Як перемістити частковий текст з однієї комірки в іншу


0

У мене є дилема, сподіваюся, що хтось може мені допомогти! Я експортував PDF-файл в excel, який містить багато інформації, яка заповнюється в одну клітинку. Мені потрібно розділити цю інформацію на окремі комірки, але вся інформація має різний інтервал. Ось приклад:

John Smith 1234 Main St
Charlie Motto 6548 Teflon Ave
Shannon Guesswho 12W546 Spoon Dr

Отже, мені потрібно помістити імена в одну клітинку та адреси (Переважно числові та вуличні окремо).

Чи можна це зробити?


Копіювати Вставити? Мій досвід вилучень PDF полягає в тому, що вони часто безладні і не існує простого способу боротьби з ними
cybernetic.nomad

Як ви хочете розділити ім'я та адресу?
Лі

Відповіді:


1

Спробуйте це:

  1. Копіювати з PDF
  2. Вставити текстовий файл (я використовую Блокнот)
  3. Копіювати з текстового файлу
  4. Вставити в excel
  5. Виберіть "Використовувати майстра імпорту тексту ..." у значку вставки
  6. Виберіть Далі 3 рази і побачите, чи є результати правильними

Ви можете керувати майстром, щоб запитувати найкращі результати


Я не бачу "" Майстра використання імпорту тексту ... "в Excel 2013.
Скотт

1

У Excel 2013:

  1. Скопіюйте текст (з PDF-файлу).
  2. Натисніть на електронну таблицю у верхньому лівому куті, де потрібно надсилати дані.
  3. Вставити. Ви можете зробити «Вставити» → «Форматувати відповідне призначення (M)».

    Переконайтесь, що Aвибрано лівий стовпець (Стовпець  ). 

  4. Виберіть "Дані" → "Інструменти даних" → "Текст до стовпців".

  5. "Крок 1 з 3" - Виберіть "Розмежування" (тому що ваші рядки розмежовані пробілами та не мають фіксованої ширини). Клацніть  Next >.

  6. "Крок 2 з 3" - Виберіть відповідний роздільник. У вашому випадку, схоже, це космос. Клацніть  Next >.

  7. "Крок 3 з 3" - необов'язково, призначте формат даних кожному стовпцю. Я зазвичай пропускаю цей крок. Клацніть  Finish. У вас вийде щось подібне:

  8. Якщо ви хочете разом назву вулиці та тип вулиці,

    • Введіть =D1 & " " & E1у комірку  F1.
    • Перетягнути / заповнити:

    • Виберіть стовпчик  F.
    • Скопіюйте його та вставте значення у стовпчик  D.
    • Очистити стовпці  Eта  F.
  9. Поєднайте стовпчик  A(ім’я) та стовпець  B(прізвище) аналогічно.

Використовуючи наш веб-сайт, ви визнаєте, що прочитали та зрозуміли наші Політику щодо файлів cookie та Політику конфіденційності.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.