Стилі файлів MS Word автоматично оновлюються за допомогою зовнішнього документа


0

У MS Word у нас є шаблон документа ( template1.docm ). Цей документ використовується в SharePoint багатьма користувачами для написання тисяч процедурних документів, збережених як документи .mht.

Оскільки ми оновлюємо стилі в шаблоні, ми хотіли б оновити всі інші документи, створені з нього.

Чи можна оновлювати стилі тільки в цьому файлі шаблонів і всі ці інші файли автоматично оновлюються?

Якщо ні, то що ще можна зробити, щоб оновити ці тисячі документів із змінами у файлі шаблону?

Відповіді:


0

Я спробую окреслити підхід до проблеми за допомогою макросу VBA, Попередження про те, що це цілком теоретичне і неперевірене.

Ідея полягає у створенні робочого документа, що містить макрос VBA, який виконує роботу повторне додавання шаблону до всіх документів у папці, після запиту папки.

Не кладіть файл, що містить цей макрос, у папку, яку потрібно обробити, або він сам оброблятиметься.

Ось макрос:

Sub UpdateDocuments()
Dim strFolder As String, strFile As String, strCurDoc As Document, strTemplate As String
strFolder = GetFolder
strTemplate = "C:\path to template\template.dot"
If strFolder = "" Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
strFile = Dir(strFolder & "\*.docx", vbNormal)
While strFile <> ""
  Set strCurDoc = Documents.Open(FileName:=strFolder & "\" & strFile, AddToRecentFiles:=False, Visible:=False)
  strCurDoc.AttachedTemplate = strTemplate
  strCurDoc.Close wdSaveChanges
  End With
  strFile = Dir()
Wend
Set wdDoc = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Function GetFolder() As String
Dim oFolder As Object
GetFolder = ""
Set oFolder = CreateObject("Shell.Application").BrowseForFolder(0, "Choose a folder", 0)
If (Not oFolder Is Nothing) Then GetFolder = oFolder.Items.Item.Path
Set oFolder = Nothing
End Function

Не так добре, як я думав, але ... Проблема вирішується одним рядком: ActiveDocument.CopyStylesFromTemplate("C:\Temp\FullPathToTemplate.dotx"). Я використовую шаблон з новими стилями і копію їх за допомогою макросу в інший документ.
Patix80

Чи використовуєте ви рішення, подібне до вищезазначеного, або плануєте додати новий макрос у тисячі документів?
harrymc

Фактично, макрокодовий файл включається в багато інших. Отже, легко додати цей код у файл коду. Ми повинні, однак, редагувати стрічку, щоб додати нову кнопку макросу ... Я не зміг використати ваше рішення на даний момент, але зберігаю його для наступного кроку! Дякую
Patix80
Використовуючи наш веб-сайт, ви визнаєте, що прочитали та зрозуміли наші Політику щодо файлів cookie та Політику конфіденційності.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.