Замість використання вбудованого творця підписів робіть те, що роблять фахівці, щоб мати більш надійний та гнучкий досвід:
Розмістіть точку вставки там, де ви хочете відобразити послідовний номер. Наприклад, це буде в підписі до таблиці чи фігури.
Натисніть Ctrl+, F9щоб вставити дужки поля. Переконайтесь, що точка вставки залишається між дужками.
Введіть "seq" з наступною назвою елемента. Ця назва залежить від вас, але має бути однаковою для кожного елемента в цій послідовності. Наприклад, ви можете ввести " послідовні фігури " або " таблиці послідовностей " (без лапок).
Натисніть, F9щоб оновити інформацію про поле. Word замінює поле наступним номером у вказаній послідовності.
Якщо ви хочете після номера, вкладки або якогось іншого символу, введіть його після числа, генерованого полем SEQ.
Виберіть усе, що ви створили на кроках з 1 по 5.
Натисніть Alt+ F3. Word відображає діалогове вікно Створити новий будівельний блок.
У поле Ім'я введіть ім’я, за яким потрібно знати цей виділений текст. Це має бути щось коротке та значуще, наприклад NumList або навіть NL (Rodolfo: або nF, якщо ви нумеруєте цифри).
Натисніть кнопку ОК. Діалогове вікно закриється.
Тепер, коли ви хочете вставити номер, введіть ім'я, яке ви визначили на кроці 8, а потім натисніть F3клавішу. Поле вводиться в документ. Зауважте, що число завжди відображається як 1, але воно оновлюється під час друку або під час вибору всього списку та натискання F9.
Процес, описаний у цій підказці, найкраще працює, якщо у вашому документі є один список. Зауважте, що поле послідовності починається на початку документа та пронумерується через весь документ на основі ідентифікатора, який ви використовуєте. Якщо у вашому документі буде декілька списків, ви можете додати другий запис автотексту, щоб допомогти з цим. (Родольфо: Можливо, ви хочете, щоб список перезапустився з номером 1, наприклад, у наступній главі. Я би про це подбав після закінчення написання. Щоб кожна глава починалася, наприклад, з рисунка 1, я зміню поле з номером першої цифри шляхом додавання \ r1 ). Єдина відмінність вищезазначених кроків полягає в тому, що визначене вами поле SEQ виглядатиме як {seq NumList \ r1}. Додавання перемикача \ r1 призводить до того, що Word запустить лічильник послідовностей на 1. Ви користуєтесь цим, коли хочете запустити новий список, а для решти пронумерованих елементів використовуйте звичайне поле. (Якщо ви хочете розпочати список із числа, яке не є 1, використовуйте початковий номер відразу після \ r .)
Rodolfo: Вам краще створити інший будівельний блок для створення (або заміни та наявного поля), як у попередньому пункті 11. Ви можете назвати його як 1F. (Я запропонував назву швидкої частини будь-якої фігури після першої частини кожної глави бути nF, оскільки кількість таких фігур можна створити за допомогою поля {seq NumList \ n} ). Аргумент \ n не потрібен, тому що це за замовчуванням. Однак я б скористався цим, щоб зробити імена більш зрозумілими та, можливо, зробити оновлення швидше, тому що, як правило, тим явніше, що комп'ютер повинен думати менше.
Rodolfo: Щоб оновити поля, виберіть весь документ за допомогою Ctrl+ A(A for All). Або просто виберіть потрібну частину або хочете оновити. Потім натисніть, F9щоб оновити інформацію про поле.
A. Створіть маркер
B. Перехресне посилання на маркер