Outlook 2007: Чи є спосіб позначити всі повідомлення у всіх папках як "Прочитані"?

У мене є TONS папок в Outlook і правила сортування вхідної пошти в ці папки.

Проблема в тому, що я отримую буквально близько 10 000 електронних листів на день. Я абсолютно НЕЖАЮ бачити нові повідомлення електронною поштою та всі мої папки жирним шрифтом. Тому, як правило, я проходжу, клацніть правою кнопкою миші кожну папку і виберіть "Позначити всі як прочитані".

Чи є спосіб, щоб я просто позначив усе як прочитане, а не окрему папку?

Звичайно, ви можете змусити Outlook це робити, коли він отримує електронну пошту.

Це можна зробити за допомогою "правила електронної пошти". Ці інструкції призначені для Outlook 2007. Хоча й інші версії повинні працювати аналогічно.

1. Перейдіть до Інструменти -> Правила та сповіщення.
2. Натисніть "Нове правило ..."
3. Клацніть "Перевірити повідомлення, коли вони надходять" під заголовком "Почати з порожнього правила", а потім натисніть кнопку Далі.
4. Клацніть Далі ще раз, щоб пропустити умови. Примітка. Ви отримаєте повідомлення про правило, яке застосовується до кожного повідомлення. Це те, що ви хочете, тому натисніть «Так».
5. Тепер вам потрібно вибрати дію, яка буде застосована до всіх вхідних електронних листів. Виберіть "позначити його як прочитане".
6. Клацніть далі, а потім знову. Вам не потрібні винятки.
7. Назвіть своє правило, якщо вам подобається, переконайтесь, що "Увімкнути це правило" встановлено, а потім натисніть кнопку Готово.