Змінення шрифту при надсиланні з Mac Mail в Windows Outlook

Як зробити так, щоб шрифт відображався належним чином під час надсилання електронної пошти колегам Windows Outlook з Mac Mail?

В даний час він просто збирає будь-який шрифт як Times New Roman на своїй машині, хоча я вибрав щось інше в Mac Mail.

При нагоді будь-які електронні листи, які вони отримують від мене, відображаються ВЕЛІЧОГО розміру шрифту.

Це величезна проблема для всіх нас, хто насправді хвилює, як нас сприймають колеги у світі Windows. На час цієї публікації я знайшов 3 способи вирішити це питання, жоден з яких не є ідеальним.

Основна проблема полягає в тому, що "Шрифт повідомлення за замовчуванням" OS X Mail керує лише відображенням шрифту локально. Він не надсилає специфікації шрифту у вихідний електронний лист. Як результат, будь-який клієнт (включений Outlook) просто відобразить ваше повідомлення шрифтом для читання за замовчуванням: Times New Roman.

Щоб вирішити проблему, вам потрібно явно змусити "змінити" шрифт у своєму повідомленні, щоб OS X Mail надсилала інструкції щодо форматування шрифту в межах вашої електронної пошти з Rich Text. Я знайшов це як три способи зробити це:

1. Використовуйте свій підпис для встановлення шрифту - встановіть свій підпис до всього, що вам подобається, але додайте над ним пару додаткових рядків і встановіть ці рядки на потрібний шрифт. Apple Mail все ще ставить один рядок у верхній частині вашого повідомлення, але поки ви почнете набирати текст ДРУГИЙ та видалити цей перший рядок, ви отримаєте вказаний шрифт у вихідному повідомленні.
2. Підключіть програмне забезпечення - на 4,99 долара в Apple Store є додаток під назвою MessageFont (також див. Messagefont.com), який автоматично змінює шрифт для вас на будь-який потрібний вам шрифт. На жаль, це працює, переосмислюючи комбінації клавіш для нових повідомлень (що, мабуть, найкраще, що можна зробити, враховуючи обмеження в API Apple Mail). Я не пробував цього, бо вважав, що завжди використовувати комбінацію клавіш - це стільки ж проблем, як запам'ятовування для видалення верхнього рядка мого повідомлення. Це ще один варіант.
3. Вручну встановіть шрифт - натисніть на значок "A" у верхній частині вікна повідомлення про композицію, щоб завжди відображався ваш "рядок формату", і просто вручну встановіть шрифт на текст, який ви надсилаєте з кожною електронною поштою. Це дуже ручний і здається найгіршим із 3-х варіантів, але є найбільш простим і найпростішим для пояснення.

Друга проблема полягає в тому, що Windows / Outlook НЕ ВІДБУДЕ відображати ваші шрифти, якщо ім'я шрифту не буде ідентичним, і навіть коли вони однакові, не буде розміщувати розміри шрифту інакше, ніж ви очікували. Попередній плакат надав відображення розмірів. Моє власне експериментування показує, що найкраща ставка на гарний шрифт, який виглядає добре / має розумний розмір, для обох систем: 11 або 12 балів Arial, як встановлено на Mac. Це призводить до отримання читабельного та подібного розміру шрифту на стороні Windows та OS X. Я використовую Arial 11 для свого підпису, а трохи більший Arial 12 для тексту свого повідомлення.

Сподіваюся, вся ця інформація допомагає.

З мого тестування вам потрібно зробити наступне, щоб отримувачі Outlook побачили повідомлення потрібним шрифтом:

1. Переконайтеся, що для вашого композиції: Формат повідомлення встановлено на "Різноманітний текст" на вкладці Написання налаштувань пошти.
2. Переконайтеся, що ваш шрифт повідомлень не є шрифтом, який ви бажаєте отримувати на вашому ПК Outlook.
3. Змініть шрифт у кожному повідомленні пошти на потрібний шрифт.

На основі мого тестування виявляється, що Mail вважає шрифт повідомлення шрифтом за замовчуванням, а з будь-якою поштою, яка надсилається клієнтам Outlook (принаймні через Exchange), шрифт повідомлень перетворюється на Times New Roman.

Також потрібно знати, що одержувачі ПК Outlook побачать різний розмір шрифту, ніж ви встановили.

Ось переклад розміру шрифту, який я знайшов під час тестування:

• Точка Mac 8 -> Windows 6 балів
• Точка Mac 9 -> Windows 7 точка
• Mac 10 балів -> Windows 7,5 бала
• Точка Mac 11 -> Windows 8,5 бала
• Точка Mac 12 -> Windows 9 точка
• Mac 13 точка -> Windows 10 балів
• Точка Mac 14 -> Windows 10.5 бала
• Точка Mac 15 -> Windows 11.5 бала
• Mac 16 крапка -> Windows 12 точка
• Точка Mac 17 -> Windows 13 точка
• Mac 18 крапка -> Windows 13,5 бала
• Mac 19 крапка -> Windows 14,5 бала

Я продовжую досліджувати це питання, тому що хочу кращого рішення, ніж це.

Що таке "Щось інше" ви вибрали в Apple Mail? Якщо ви вибрали шрифт, на якому у машин Windows немає, Outlook повернеться до того, для чого встановлено шрифт за замовчуванням (який за замовчуванням є TNR).

Проблема полягає в тому, що Mail додає стиль вбудованого елемента до прольотного елемента, який загортає блок підпису. Якщо переглядати пошту, все виглядає нормально, але в інших місцях все виходить з удару.

Що зводиться до цього, вам потрібно створити підпис HTML, оскільки HTML, який створює Mac Mail, використовує відносний розмір шрифту (наприклад, розмір шрифту: середній). Оскільки розмір визначений як середній, клієнт (Gmail, Outlook, Thunderbird тощо) повинен вирішувати, який саме розмір носія повинен вирішувати.

Я поділяю настрої як тих, хто робить, так і не обов'язково дбає про форматування електронної пошти / шрифту.

Я особисто великий шанувальник яблучної пошти, але багато людей, з якими я працюю, використовують Outlook. Я ненавиджу, як електронні листи проникають дещо непрофесійно з перспективою через несумісність між яблучною поштою та світоглядом.

я знайшов виправлення у вигляді плагіна (який називається Universal Mailer), який ви можете встановити, а потім буде доданий до панелі налаштувань у яблучній пошті. Я перевірив це, надсилаючи електронні листи з моєї яблучної пошти людям з різними версіями Outlook (2007, 2010, 2013). це працює!!

як я вже говорив, це сумісно з версіями OS X до 10,8 (Mountain Lion)

Інформацію, відео інструкції та посилання на компіляцію чи завантаження плагіна можна знайти тут: http://www.artsassistance.com/apple-mail-font-size-problem-workaround-for-outlook-recipients/

Ця проблема викликала у мене серйозні проблеми на роботі. Зараз я знову в процесі пошуку кращого рішення.

Я знайшов надбудову, яка, здається, зробила трюк. Ще не повністю випробування, але, здається, працює як оголошено:

http://universalmailer.github.io/UniversalMailer/download.html

Я знайшов виправлення, яке (поки що), здається, працює добре без особливих незручностей для мене.

1. Я створив "підпис" під назвою "тіло". У підписі "--Введіть текст тут--" в потрібному шрифті та розмірі.
2. Створюючи електронний лист, я вставляю підпис тіла над моїм підписом за замовчуванням і ввожу електронну пошту між позначками - в основному, щоб переконатися, що я залишаюсь у форматованій області та щоб не викликати за замовчуванням).
3. Я видаляю позначки - перед відправкою електронного листа.

Наразі форматування «підпису тіла», здається, відображається належним чином для одержувачів, які використовують Outlook з ПК, і мої електронні листи, знову ж таки, виглядають так, що їх, можливо, написав дорослий.