Як визначити, яке правило Outlook було застосовано?

У мене є ряд правил, які фільтрують пошту до папки видалених елементів. Іноді здається, що правило застосовується до повідомлення, до якого я не збирався його застосовувати. Як можна "налагодити", яке правило застосовано до даного повідомлення?

Перемістіть електронну пошту назад у вхідні. Відкрийте менеджер правил та запустіть правила по черзі, що легко зробити в діалоговому вікні "Запустити правила зараз". Ви побачите, що це відразу зникне.

Один з досить низьких ефектів впливу може полягати в зміні дій правила, щоб зробити це звичайною річчю до повідомлень (наприклад, перемістити їх у папку) та додати до них категорію.

Створіть категорію для кожного правила, яке, можливо, знадобиться налагодити (або всі вони), тоді для будь-якого вказаного електронного листа ви можете швидко побачити, які правила були застосовані до нього, перевіривши категорії. Я б запропонував встановити колір усіх категорій, використовуваних для цієї мети, на одне і те ж, наприклад, дуже нейтральний блідо-сірий.

Я не впевнений, скільки саме інформації ви можете вибрати з функції реєстрації в Outlook, але це може допомогти. Я просто ввімкнув це на одній із своїх машин і збираюся подивитися, чи показує він мені свої правила в дії. Щоб увімкнути ведення журналу:

1. У меню Інструменти натисніть Параметри.

2. На вкладці Інші натисніть Додаткові параметри.

3. Поставте прапорець (увімкніть) або зніміть (відключити) прапорець увімкнути журнал (усунення несправностей).

4. Клацніть ОК двічі та перезапустіть Outlook. Увімкнення журналу має відображатися в рядку заголовка.

Це стосується перспективи 2007 року. Файл журналу створюється на C: \ Users \ ім'я користувача \ AppData \ Local \ Temp \ Outlook Logging \ OPMLog.log у Windows Vista. Для користувачів Windows XP він буде створений на C: \ Документи та параметри \ ім'я користувача \ Місцеві настройки \ Темп \ Журнал Outlook \ OPMLog.log

Ви можете спробувати відключити всі правила, перемістивши повідомлення, яке було порушено назад, у папку "Вхідні", а потім запустити одне з можливих проблемних правил у папці "Вхідні", щоб побачити, чи це щось робить для повідомлення. Якщо ні, то спробуйте ще раз з одним із інших правил. Вигляд незграбної налагодження, але це повинно допомогти визначити, поки винуватцем є правило.

У мене було 20 правил, щоб усі надсилати електронну пошту до папки «Видалено». Деякі важливі електронні листи отримували нуди.

Я створив 7 видалених папок (видалено1 ... видалено7), змінив усі правила, які видаляли електронні листи, привласнивши їх випадковим чином до однієї з семи папок, з між2-4 правилами на папку.

Потім я очистив видалену папку, видаливши електронну пошту, я знав, що мені це не потрібно, залишаючи електронну пошту, на яку я можу посилатися, та відновлення хорошої електронної пошти у папці "Вхідні". Тоді я вибрав усі правила та зібрав їх у свою папку "Вхідні", перевірив, яка папка отримала електронні листи, які я не хотів видалити, і що звужує її до 4 правил, потім перенесіть інші правила назад до папки "Видалений", розповсюджую чотири правила в папках, бігати. Бам, готово.

Мені подобається ідея забарвлення (перемістіть у видалену папку І призначте її цій категорії / кольору), я просто не знайшов часу, щоб навчитися її реалізовувати.

Це сталося зі мною, і я не міг вирішити це, перевіряючи правила в диспетчері правил по черзі, натомість я просто створив нове правило, щоб перенести всі повідомлення, які неправильно розміщені у небажаній пошті назад, у папку Вхідні. Сподіваюся, що це допомагає.