Зміна меж файлу excel, вбудованого в powerpoint

Коли я вставляю файли excel в powerpoint, у мене виникають дві проблеми.

• На деяких електронних таблицях порожні стовпці відображаються в правій частині слайда Powerpoint
• На інших електронних таблицях, які занадто великі для розміщення, я не можу коригувати межі того, що я хотів би відображати на слайді. Отже, я не міг вибрати більшу площу для відображення таблиці Excel та просто розмістити її вниз. Він довільно вибирає, де вирізати таблицю Excel на слайді.

Чи є спосіб змінити, яка частина файлу Excel вбудована?

1. Двічі клацніть на електронній таблиці, щоб "активувати" її.
2. Перемістіть курсор на чорну позначку в правій частині аркуша, на половині між верхом і внизу.
3. Коли курсор зміниться на двосторонню горизонтальну стрілку, натисніть і утримуйте.
4. Потім перетягніть правий край, щоб показати стільки стовпців, скільки потрібно. Доступна максимальна кількість місця для стовпців - як тільки ви перейдете певний ліміт, він більше не відображатиме колонки.

Приклад зміни розміру відображуваних стовпців.

Тут є та сама проблема, що я маю вирішити деякі простіші випадки:

• перейдіть до редагування у вбудованому Excel
• Виберіть регіон, який потрібно показати
• скопіюйте його (Ctrl + C)
• знову перейдіть в Powerpoint
• використовувати спеціальну пасту і вставити як предмет excel
• видалити старий об’єкт

Некрасиво, але працює в простих випадках (без декількох аркушів і обчислень).

Питання полягало саме в "прямому посиланні" (тобто файл Excel існує зовні до документа Word, а керування переглядом - це складна проблема, не вирішена жодною з цих відповідей).

Відповідь: Використовуючи параметри коду поля Word у LINK, ви можете вказати названий діапазон як область перегляду.

Конкретні кроки:

1. Excel: Виберіть клітинки (суміжний діапазон), які відображатимуться у Word, "Вставити названий діапазон" або Alt-I, N, D, введіть назву регіону (немає пробілів для простоти, наприклад, " WordView "). Підтвердьте, що названий діапазон існує ( цей крок може статися до / після)

2. Слово: Вставити | Об'єкт, "З файлу" (виберіть файл XLS), встановіть прапорець "Посилання на файл" (щоб переконатися, що він зберігається "свіжим"), OK

3. Слово: Виберіть щойно вставлений XLS об'єкт / зображення. Натисніть Shift-F9, щоб відкрити коди. Ви повинні побачити щось на кшталт:

   { LINK Excel.Sheet.12 "C:\\...\\YourFile.xls" \a \f 0 \p }

4. Слово: Змініть код поля, додавши названий діапазон (наприклад, " WordView ") як третій параметр. Наприклад:

   { LINK Excel.Sheet.12 "C:\\...\\YourFile.xls" WordView \a \f 0 \p }

5. Слово: За допомогою коду поля під курсором натисніть Shift-F9 знову, щоб приховати. Виберіть вбудований XLS-об'єкт / зображення та натисніть F9 для оновлення (або клацніть правою кнопкою миші тощо). ... Ви повинні правильно бачити подання.

Щоб змінити "вікно перегляду", просто заново визначте або оновіть названий діапазон у межах Excel, збережіть, а потім виберіть і F9 об'єкт / зображення в Word, і вам слід зайти.

Ура - Рональд

У мене така ж проблема, але в Word замість Powerpoint. Я точно не знайшов справжнього рішення, але в мене є робота, яка може спрацювати, якщо вам потрібно змінити діаграму Excel із заниженою кількістю:

1. Скопіюйте потрібний діапазон з Excel.
2. Вставити> Спеціальна вставка та виберіть, щоб вставити посилання як excel.
3. Клацніть лівою кнопкою миші, щоб виділити об’єкт excel, клацніть правою кнопкою миші та виберіть обрізати.
4. Обрізайте зайві рядки / стовпці з об’єкта.
5. Вийдіть із функції обрізання, а потім потягніть за кути або сторони об’єкта, щоб змінити розмір, щоб він відповідав вашій сторінці / полям.

Як я вже сказав, це не справжнє виправлення, але я б опублікував це тут, якщо хтось інший вважає це корисним.

Іноді, коли ви вставляєте електронну таблицю як вбудований файл за допомогою методу Вставка> Об'єкт, він стає трохи дивним і відмовляється правильно регулювати розмір.

Найкращий спосіб, який я знайшов, - виділити область, яку ви копіюєте в Excel, клацніть правою кнопкою миші на слайді ppt та вбудованому в сторінку об’єкта - піктограма виглядає як маленьке біле поле посеред вставки спеціальних параметрів. Це приклеїть його до меж, які ви спочатку виділили. Будьте обережні, якщо вам потрібно редагувати, хоча це досить нестабільно і може знову скинути межі.

У стані "активовано" (при натисканні на нього) об'єкт Excel має рамку навколо нього. На півдорозі на кожній межі (вгорі, ліворуч, праворуч, знизу) є невелика чорна скринька. Якщо ви придбаєте поле, ви можете перетягнути його, щоб змінити розмір видимої області електронної таблиці. Потім натисніть поза полем, щоб повернутися до Powerpoint.

Ви повинні двічі клацнути вбудований об'єкт, щоб відредагувати його в Word. Будуть вибрані клітинки, які відображають те, що відображається в даний час. Виберіть комірки, які потрібно відобразити. Виберіть інше в головному документі, щоб зупинити редагування вбудованого об'єкта.

Це стосується слова MS (2007), тому я можу припустити, що те саме стосується і powerpoint.

1. двічі клацніть на вбудованому аркуші, щоб "вибрати" його
2. натисніть стрілку у верхньому лівому куті поруч із "A" та "1"
3. тепер, коли ви регулюєте розмір вбудованого об'єкта, він замість цього змінить кількість рядків / знаків. замість масштабування розміру.

Я знаю, що це старе, але я думаю, що у мене був той самий випуск в Office 2013. Коли я скопіював названий діапазон у excel і використовував спеціальну пасту як "пов'язаний об'єкт робочого листа Excel" у ppt, я завжди закінчувався додатковими стовпцями праворуч у моєму слайді ppt. Мене було до смерті, тому, сподіваємось, це може допомогти нечисленним людям.

Для мене проблемою було перегляд сторінки в excel. Якщо я перейшов до "Нормальний вигляд" у програмі "excel", комірки відображаються добре у ppt

Якщо робочий аркуш excel знаходиться у вікні "макет сторінки" (що я використовував під час копіювання комірок), він завжди призводив до додаткових стовпців, що відображаються під час вставки або оновлення посилання в ppt.

Якщо я перейшов у звичайний вигляд, він вставив штраф у ppt із правильними номерами стовпців. Якщо ви перейдете на інший макет сторінки в excel, а потім оновите посилання в ppt, додаткові стовпці повернуться.

Сподіваюсь, це допомагає деяким людям.