Запобігайте перетворенню імені рецензента на "Автор" після збереження документа Word

16

Коли я вставляю коментар або переглядаю деякі документи Microsoft Word, коментар чи редакція правильно відображають моє ім'я користувача як рецензента. Однак після збереження документа всі мої коментарі та зміни перетворюються на "Автор".

Це відбувається з деякими, але не всіма документами Word. Як правило, це документи, які спочатку створюються іншими (не одними), які я переглядаю, а не документи, які я створив.

Я використовую Microsoft Word 2007 у режимі сумісності.

Що може спричинити це в одних документах, а не в інших? Як я можу запобігти цьому?

microsoft-word-2007

— Джордж Ріппей
джерело

16

Зрозумів це. У розділі Підготуватися → Параметри слова → Центр довіри → Параметри конфіденційності в Word 2007 є специфічна для документа настройка " Видалити особисту інформацію із властивостей файлів при збереженні "

Якщо зняти цю опцію, виправили проблему. Цей параметр доступний лише для документів, які були створені в більш ранній версії Office, і коли ця опція використовувалася в попередній версії для видалення особистої інформації. Це пояснює, чому проблема виникала з одними документами, а не з іншими.

— Джордж Ріппей
джерело

+1 для дослідження старішої версії. Чи можете ви краще розробити відповідь. Ви хочете сказати, що для документів, створених у версії 2013 року та дати після 1 січня 2016 року, за замовчуванням є "ім'я рецензента смуги" або "зберегти ім'я рецензента". Мій бажаний варіант - зберегти ім'я, оскільки параметр видалення робить відстеження змін USELESS.

— користувачJT

Замовчуванням у Word 2016, здається, є позбавлення інформації. Найгірше, що, здається, є помилка, яка випадково скасовує цю установку. Я хочу його відключити, але після кожні 5 або 6 збереження він таємно повторно активується, тому я втрачаю всю інформацію про авторство при наступному збереженні. Коли я перейду перевіряти налаштування після цього, галочка знову вмикається. І інформація не може бути відновлена, як тільки її немає, навіть не використовуючи Скасувати.

— Даніель Санер

(Я пишу в 2019 році, використовуючи Office 365.) Наведене вище налаштування перенесено на нове місце: натисніть Файл> Інформація. Поруч із квадратним написом "Перевірка на проблеми" є слова "Перевірити документ. Перш ніж публікувати цей файл, пам’ятайте, що він містить ...", а далі - список. Один із елементів цього списку говорить "Налаштування, яке автоматично видаляє властивості та ОСОБА ІНФОРМАЦІЯ, коли файл збережений". (Це звучить як функція, яка спричиняє нам проблему.) Тоді в ньому є рядок, на який можна натиснути, що говорить "Дозволити збереження цієї інформації у вашому файлі". Це повинно зробити трюк.

— Стівен F

7

У Word 2010 перейдіть у меню Файл-> Параметри-> Центр довіри-> Налаштування Центру довіри. Потім зніміть прапорець "Видалити особисту інформацію із властивостей файлу при збереженні"

У Word 2013 він підпадає під меню Файл -> Параметри -> Центр довіри -> Налаштування Центру довіри ... -> Параметри конфіденційності. Він знаходиться під Document-specific settingsрозділом.

— Кері Накамура
джерело

6

У Word 2016 для Mac перейдіть на вкладку Огляд на стрічці → "Захистити документ". Потім зніміть прапорець "Видалити особисту інформацію з цього файлу при збереженні".

— TheKarateKid
джерело

буде ця палиця? для всіх майбутніх документів?

— користувачJT

0

Word 2011 для ОС X

Рядок меню ➛ Слово ➛ Налаштування (або натисніть ⌘, щоб відкрити налаштування програми)
Особисті налаштування ➛ Параметри конфіденційності безпеки
➛ Зніміть прапорець Видалити особисту інформацію з цього файлу при збереженні

— бурштин
джерело

буде ця палиця? для всіх майбутніх документів?

— користувачJT

@userJT Якщо ви маєте на увазі нові / нові документи, я думаю, що так. Однак у будь-яких попередніх документах це вже буде ввімкнено або вимкнено. Це налаштування документа, а не налаштування користувача (крім, я вважаю, що для нових створених вами документів; у такому випадку він використовує це як налаштування за замовчуванням), можливо, я помиляюся, але саме так я зіткнувся з його розумінням. Я не дуже часто використовую Word.

— agweber