Чи можна в Outlook 2010 додати "Категорії" до стрічки "Нова електронна пошта"?

Я не міг зрозуміти, як це зробити в Outlook 2007, і сподівався, що зможу це зробити в Outlook 2010 ... Я хочу, щоб можливість швидко застосувати категорію під час створення нового електронного листа (як правило, "Чекаю на .. . "категорія) для речей, які потребують відповіді.

Це є можливим застосувати категорію, натиснувши "Опції" стрічку, потім маленьку стрілку під Більше розділі Параметри - але чому я не можу отримати хороший великий «Категорії» розкривається , який доступний в розділі «Мітки» з головне вікно Outlook У діалоговому вікні "Налаштувати стрічку" у вікні "Нова пошта" міститься близько 1 мільйона команд, але нічого про категорій не вдалося знайти. Чи варто просто відмовитися?

Вам потрібно відкрити "Visual Basic Window" ( Alt+ F11)

Додайте модуль (клацніть правою кнопкою миші папку «Модулі»> Вставити> Модуль) та скопіюйте та вставте нижче:

Public Sub CategoriesButton()
  Dim Item As Outlook.MailItem
  Set Item = Application.ActiveInspector.CurrentItem
  Item.ShowCategoriesDialog
End Sub

Для Outlook 2010

1. Натисніть кнопку "Нова електронна пошта"

2. Клацніть правою кнопкою миші> Налаштувати стрічку> Випадає> Макроси> Виберіть "Project1.CategoriesButton" та додайте до нової групи.

3. Перейменуйте та додайте піктограми до кнопки за своїм бажанням!

У мене є рішення, яке я віддаю перевагу іншим переліченим - воно дуже схоже на Вільяма Джексона, з однією дуже важливою відмінністю.

У мене є правило, яке вживає заходів після того, як я надсилаю повідомлення, але замість того, щоб шукати видимий текст, як у рішенні Вільяма, він шукає незвичайного символу пробілу. Я просто не хочу, щоб одержувач бачив текст моєї електронної пошти, який не призначений для них.

Для свого символу пробілів я вибрав " En Quad " (U + 2000) з двох причин: його легко запам’ятати (2000) і навряд чи використовувати його. Моє правило просто шукає en quad в тілі електронної пошти після надсилання. Тож для тих електронних листів, на які я хочу застосувати свою категорію "Чекаю на відповідь", я просто натискаю 2000 Alt-X. Alt-XЗамінює число з відповідним їх характером Unicode. За допомогою декількох швидких натискань клавіш я позначив свою електронну пошту своєю спеціальною категорією.

Ви можете створити правило, яке автоматично класифікує повідомлення після його надсилання на основі конкретних слів у тілі. Якщо ви можете проковтнути введення ключового слова в основу електронної пошти, це має бути простим способом.

Наприклад, я створив правило, яке застосовується після того, як я надсилаю повідомлення з тілом "кішка: чекаю", відносячи його до категорії "очікування". Потім в кінці електронного листа я просто набираю "cat: wait", і Outlook класифікує його відповідно до мого правила, коли я надсилаю його.

Я проклинав те саме, що змінив роботу та висадився на землю Windows 7 + Office 2010. Я знайшов виправлення для цього з Outlook 2007, але не змусив його працювати відразу - до цих пір.

У мене є не кнопка на стрічці, а кнопка на панелі інструментів швидкого доступу. Це дає мені клавішу Alt +. Крім того, при надсиланні некласифікованої пошти я отримую запит на категорію (та вкладення, якщо пошта згадує вкладення). Нічого нового - просто колекція з купки речей, про які я натрапив деякий час тому.

Підсумовуючи: 1) Створіть пару Макросів; одне для відображення діалогового вікна категорій та одне для перевірок при надсиланні пошти 2) Створення сертифіката та підписання макросів 3) Створення ярлика для діалогу категорій

(Вибачте за те, що не зв’язуєтесь безпосередньо - мені не вистачає репутації, щоб додати більше ніж одне посилання :)

1) Редактор макросів запустити редактор VBA з Outlook (Alt + F11) і ліворуч двічі клацніть Project1-> Microsoft Outlook Object -> ThisOutlookSession Знайдіть код для відображення поля в посиланні 1 за адресою: http://pastebin.com/ PnP7qg9t Там же ви знайдете код для нагадування. Зауважте, що ви можете видалити рядки з "Початок перевірки додатку" до "Завершення перевірки додатку", якщо ви не переймаєтесь цією частиною.

2) Підписання макросів Дивіться посилання 2 із вставки

3) Створення ярлика Дивіться посилання 3 із вставки

Сподіваюся, це допомагає!

Outlook, безумовно, не ставить це як можливість на панелі інструментів "налаштувати швидкий доступ", оскільки в звичайному повідомленні (а не в "новому" повідомленні ви можете знайти його у "всій команді" "категоризувати". Отже, це, мабуть, пов’язано з тією причиною, що раніше ви не могли встановлювати категорії під час надсилання, і вони забули це налаштувати. Тож макро чи VB тоді це справді має бути.