Як можна створити власні "Smart Folders" в Outlook 2011 Mac?

19

Як тільки було можливо, я покинув Entourage на користь Outlook 2011 Mac. Я використовую Exchange 2010.

Здається, я пам'ятаю, що я могла створювати власні "розумні папки", коли я використовувала Outlook у Windows, але не можу знайти спосіб зробити це в Outlook 2011 на Mac. Найближче, що я бачив, - це використання фільтрів у папці, але це, схоже, не містить підпапок, і я не можу знайти спосіб зберегти його, щоб повернутися до цього пізніше.

У кінцевому підсумку я хотів би - це єдиний перегляд, який показує мені все, що позначено або непрочитано, з будь-якої папки. Я широко використовую правила на стороні сервера, щоб сортувати пошту в різні папки, тому важливо об'єднати всі папки.

Я здійснив це в Entourage, створивши один збережений пошук, який показував позначені елементи з будь-якої папки, інший, який показував непрочитані елементи з будь-якої папки, а потім третій (який я б використовував як основний перегляд), який агрегував вміст цих двох інших поглядів.

У когось є якісь пропозиції, чи я пропускаю щось очевидне?

macos microsoft-outlook-2011 office-for-mac

— Адам Таттл
джерело

Перспектива 2011 для Mac ще не випущена для всіх, чи не так? це тільки в rtm, я думаю.

— Вірний

Клієнти з томового ліцензування мають доступ. :)

— Адам Таттл

2

У перспективі Outlook 2011 потрібен оператор "АБО" ... найбільший зниклий компонент як у правилах, так і у створенні смарт-папок.

8

Використовуйте необроблені запити. Для позначених або непрочитаних листів:

(com_microsoft_outlook_flagged = 1) || (com_microsoft_outlook_unread = 1)

Важлива примітка. Не використовуйте цю папку з опцією "Позначити як прочитане негайно", як показано тут:

введіть тут опис зображення

Це призводить до безперервної позначки як прочитаного - видалити з перегляду - показати наступне повідомлення - позначити як цикл читання , поки все не буде позначено як прочитане, і ви не маєте уявлення про те, що зараз пропустили. Натомість я перейшов на другий варіант, який відображається як прочитаний, коли ви вибираєте інше повідомлення.

— бити wullschleger
джерело

19

На цьому сайті є хороший опис :

Клацніть у полі пошуку

Повинна з’явитися нова стрічка під назвою пошуку; натисніть на нього

Клацніть Додатково і створіть свої фільтри

Клацніть Зберегти; повинна з’явитися нова розумна папка з назвою без назви

Двічі клацніть папку, якщо ви хочете її перейменувати

— lawliet
джерело

4

Це робить мене частиною шляху туди - тепер у мене є розумна папка, яка агрегує непрочитану пошту з усіх папок, та інша, яка показує всю поштову пошту, яка позначена для подальшого спостереження ... чи є спосіб поєднувати їх в один вид ? Я не бачу способу використання оператора АБО при поєднанні правил при створенні нової смарт-папки, щоб я міг сказати Непрочитане -OR- Позначено.

— Адам Таттл

Дуже дякую! :) Microsoft не могла зробити це складніше ...: / Це може бути таким простим, як клацання правою кнопкою миші на Smart Folders та виберіть New Smart Folder ...

— Grzegorz D.