Зменшіть малозаселеність в Excel

Чи є спосіб використання вбудованих функцій Excel для видалення всіх пустих комірок у діапазоні?

Швидкий брудний спосіб полягає в сортуванні діапазону, так що порожні клітини закінчуються останньою, але якщо я не хочу змінювати порядок елемента, це не гарний спосіб зробити це.

Я знаю, що можу зробити це у VBA, і вже є, але мені більше цікаво, якщо ця функціональність доступна з Excel.

Приклад:

A

C
D


F

E

має закінчитися

A
C
D
F
E

Виділіть свій діапазон і перейдіть до Редагувати & gt; Перейдіть до & gt; Спеціальний і виберіть "Бланки", а потім "Добре" перейдіть до Редагувати & gt; Видалити.

Редагувати :

Немає меню редагування в Excel 2007? Я повинен показувати свій вік. Дякуємо, Джейсон Z!

Помістіть свій рідко заселений діапазон у Колонці С, вказуючи на клітинку С2.

У B2: Bn ставиться наступна формула:

=IF(ISBLANK(C2),"",MAX($B$1:B1)+1)

В результаті буде вказано кількість зайнятих клітин, від 1 до x (де x - кількість заповнених комірок)

В А2: А ставиться наступна формула:

=IF(ISERROR(MATCH(ROW()-1,B:B,0)),"",VLOOKUP(ROW()-1,B:C,2,0))

Це виконує пошук на rownumber з Cell An-1 і приносить значення поперек.

Оскільки кількість населених комірок (x) менше кількості клітин у діапазоні (n), необхідно мати IF (ISERROR (MATCH (ROW () - 1, B: B, 0)), "" , щоб уникнути використання осей + +: заповнюється "#NA"

Єдиний спосіб, яким я це зробив раніше - це вставити іншу "ключову" колонку (цифри 1 - n) поряд з розрідженим діапазоном. Це дає змогу змінити порядок даних у вихідній послідовності після того, як ви розібрали пробіли.

контекст:

• Excel 2003
• знати режим фільтра

попередньо:

1. вставити рядок у верхній частині (можливо, не необхідно)
2. виберіть потрібний діапазон
3. "покласти" на нього фільтр

тепер дві ідеї:

а) Неруйнівний : у стовпці, що містить A B C D F E, скажіть excel, щоб показати 'Non Empty' клітинки, щоб вони не відображалися

б) Руйнівний : якщо ви хочете остаточно видалити ці рядки, виберіть "Порожній", таблиця буде виглядати порожньою. Виберіть рядки, а потім видаліть їх. Деактивуйте фільтрування, і вам доведеться впорядкувати ваші дані.

Сподіваюся, що це допоможе

Незважаючи на те, що я згоден з Річардом, в Excel 2007 не існує меню редагування. На стрічці ви повинні бути на вкладці Домашня сторінка і натисніть кнопку Знайти & amp; Виберіть піктограму. Виберіть Перейти до Спеціального, перевірте Блаки, і натисніть кнопку OK. Тепер ви можете видалити вибрані комірки.

Ви також можете використовувати фільтр даних просунутий фільтр і фільтр на місці унікальних елементів. Проте ви залишите одну порожню клітинку, оскільки це є унікальним результатом для цього значення клітинки.

1. Зробити іншу колонку та заповнити її впорядкованими номерами (1,2,3 ...)

2. Потім зробіть ще один стовпець з формулою:

   = IF (A1 = ""; B1; "")

Де A1 - стовпець з вашого прикладу, а B1 - доданий стовпець з впорядкованими номерами

Останній. Сортування даних за стовпцями з формулою

Виділіть діапазон. Використовуйте Перейти до (F5) Спеціальні константи. Редагувати копію. Натисніть невикористану область таблиці. Редагувати Вставити. Тепер, якщо потрібно, скопіюйте результат назад по походженню.

Ви не згадали, яку версію Excel ви використовуєте.

Крім всіх відповідей, наведених тут, ви можете спробувати 'Видалення дублікатів опції', який видалить усі пробіли і залишить вам одну порожню клітинку. Вона також видалить рядок, який містить порожній рядок.

Ось як ви це робите:

Стрічка & gt; Вкладка DATA & gt; Видалити дублікати

ПРИМІТКА. Використовуйте це з обережністю, оскільки це також видалить всі інші, не порожні, але повторювані комірки. Я надав цю відповідь стосовно вашого прикладу.