Це величезна тема. Я щойно закінчив процес відбору в коледжі, де я ІТ-директор для такої системи, як ви описуєте, і я можу вам сказати, що вони натрапляють на сотні тисяч доларів і більше, залежно від розміру школи. Це особливо актуально, коли ви дотримуєтесь цієї вимоги щодо виставлення рахунків (більшість систем, що застосовуються лише для SIS, не роблять багато для виставлення рахунків). Список потенційних постачальників тривалий:
Я витягнув цей список з декількох варіантів, які розглядав наш коледж. Це лише верхівка айсберга. Я можу вам сказати, що ми вибрали Jenzabar EX / JICS. Ми тільки починаємо реалізацію, тому я ще не сформулював більше думок щодо програмного забезпечення, окрім того, що було для нас розроблено, і все одно він орієнтований на вищу версію (як це перераховано декілька інших). Вам доведеться поїхати туди і зробити багато досліджень, щоб з’ясувати, який варіант найкраще відповідає вашим потребам, і це лише початок. Вам також потрібно створити плату за рахунок викладачів, персоналу та адміністрації, і впровадження цих систем зазвичай теж не під ключ.
Я також можу сказати, що ви не хочете прокручувати своє. Для цього є дві причини. Один - це "сценарій автобусного влучення". Уявіть, що ви будуєте це і є фактично єдиною людиною, яка сподівається його підтримати. Тоді ви потрапляєте в автобус або з якоїсь іншої причини не можете працювати в системі. Це дійсно залишає школу холодною. Інша причина - вимоги уряду щодо звітності. Величезна перевага при виборі продукту з платним технічним обслуговуванням полягає в тому, що ви знаєте, що вони йдуть в ногу зі всіма змінами необхідних звітів щороку, і навіть якщо вони з якихось причин цього не роблять, буде достатньо інших шкіл з тим самим продавця, що ви поєднали важелі з урядом, щоб уникнути штрафу.