Як можна об'єднати дублікати контактів у Outlook?

Я хотів покращити свою адресну книгу і отримав обліковий запис Memotoo, який містить контактну інформацію з LinkedIn, Facebook, Twitter, Gmail, Android та Outlook (та кількох інших).

Ви можете собі уявити, що у мене однакові контакти на різних платформах, і я припускав, що коли я почав синхронізувати, це підбере схожість і об'єднає ці кілька джерел, щоб отримати одну кращу версію.

Однак, оскільки я не помічав, що це синхронізація, я закінчила 2000 (!) Контактами на своєму телефоні, Outlook та Gmail! Тому зараз мені потрібно прибрати безлад, і Memotoo насправді не здатний автоматично об'єднати цю кількість контактів, тому я шукаю більш простий спосіб зробити це через Outlook 2010.

Чи є варіанти об'єднання моїх дублікатів контактів?

Існує MAPILab Duplicates Remover для Outlook, який не є безкоштовним, але не дорогим. Я не використовував його, але я думаю, що безкоштовна пробна версія буде працювати лише для 10 контактів одночасно, якщо це щось подібне ..

... Видалення копій електронної пошти з MAPILab, якими я користувався, і які працювали дуже добре.

EDIT: Подивившись трохи ближче на цю надбудову, здається, ви можете вибрати, які поля вона використовує для виявлення дублікатів, але все, що ви можете зробити, це позначити або видалити їх, а не зливати їх.

Найкраще, що я можу придумати, - це ви експортувати всі свої контакти в Excel через файл CSV, де ви можете маніпулювати ними, щоб поля були скопійовані в різні записи, а потім видалили дупи. Це займе певний час і зусилля, але принаймні це буде простіше в електронній таблиці.

Що я закінчив, це створити нову папку контактів. Скопіюйте та вставте весь цей список контактів у цю папку. Потім просто виберіть усі контакти в новій папці та вставте їх у початкову папку контактів.

Коли вони будуть скопійовані, вам буде запропоновано Crete дублікати або оновлення існуючих контактів. Виберіть оновлення існуючих. У мене понад 1000 контактів, і цей процес працював для всіх, крім кількох контактів.

Ви можете спробувати Scrubly - це сервіс, який допомагає вам керувати своїми контактами.

Особливості Scrubly`s:

• Видаліть повторювані контакти
• Легко зливайтеся та вирішуйте конфлікти
• Усуньте дублікати в папках
• Потужний алгоритм безпечного, швидкого та ретельного сканування
• Автоматичне резервне копіювання вашої адресної книги. Безпечне зберігання, до якого ви можете отримати доступ та завантажити будь-який час у майбутньому
• Безпечно поверніть ваші дані до початкового стану в будь-який момент процесу. Ви маєте повний контроль

Ознайомтесь з цим офіційним документом підтримки: http://support.microsoft.com/kb/299349

Ця процедура змінилася з версією 2010 року, тому обов'язково подивіться другий набір інструкцій. Це можна застосувати до багатьох елементів світогляду, тому ви можете просто обмежити його контактами.

Перспективи 2010

1. У Outlook 2010 виберіть папку, з якої потрібно видалити повторювані елементи.
2. Перейдіть на вкладку Перегляд на стрічці, виберіть Змінити вигляд у стрічці та натисніть, щоб змінити подання папки на подання типу таблиці. Наприклад, натисніть значок списку.
3. Клацніть правою кнопкою миші заголовок стовпця, а потім виберіть Поле вибору.
4. У списку вгорі програми вибору поля натисніть, щоб вибрати всі поля.
5. Перетягніть поле Modified до заголовка таблиці.
6. Переконайтеся, що у дублікатів є унікальна дата від початкового набору елементів. Якщо він унікальний, клацніть заголовок Модифікований, щоб елементи сортували за цим полем.
7. Клацніть перший елемент у наборі, який потрібно видалити, перейдіть до останнього елемента в наборі, який потрібно видалити, а потім натисніть останній елемент, утримуючи клавішу SHIFT.
8. Натисніть DELETE, щоб остаточно видалити всі вибрані елементи.

Ви ще щось робили?

Для Outlook 2010.

• Змініть подання контакту на режим списку .
• Коли на один із дублікатів потрапив Ctrl-C.
• Потім перейдіть до свого дубліката партнера. Натисніть Ctrl-V- у ньому з’явиться спливаюче вікно із запитом, чи бажаєте ви оновити цей контакт з іншою інформацією.
• Потім перейдіть до першого і натисніть, Delщоб видалити його.

Цей метод не зливає поле Notes .