Найкращий спосіб переслати колекцію електронних листів від Outlook

У мене є колекція електронних листів із детальною роботою, яку я виконала за останній проект, і мені потрібно надіслати всі ці повідомлення комусь. Який найкращий спосіб зробити це за допомогою Outlook? Чи слід створити електронну пошту, а потім просто додати кожну пошту окремо як вкладення, чи є кращий спосіб згрупувати всі електронні листи в одне вкладення?

Виберіть усі повідомлення, які потрібно переслати, і натисніть Надіслати. Це слід об'ємно прикріпити для вас.

Незалежно від того, як ви це зробите, якщо ви не зможете перенаправити кожне повідомлення окремо, це буде болем для людини з іншого боку, щоб отримати те, що їм потрібно з повідомлень.

Якщо ви перебуваєте на Exchange, можливо, краще спробувати налаштувати загальнодоступну папку та скопіювати там повідомлення, а потім дозволити іншій людині перетягнути їх у свою поштову скриньку.

Ось хороше посилання, яке пояснює, як легко виконати це завдання. Це трохи хитрість, але все ж можна зробити.

http://email.about.com/od/outlooktips/qt/et_forward_fold.htm

1. Створіть нову папку. (Можливо, назвіть це "Вперед".)
2. Скопіюйте всі повідомлення, які ви хочете переслати в папку "Вперед".
3. Переконайтесь, що папка "Вперед" відкрита.
4. Виберіть Інструменти | Правила та сповіщення ... з меню.
5. Клацніть Нове правило ....
6. Виділіть Перевірте повідомлення, коли вони надійшли.
7. Клацніть Далі>.
8. Клацніть Далі> ще раз, не залишаючи прапорці всі умови.

9. Клацніть Так.

10. Переконайтеся, що переслати його людям чи списку розповсюдження встановлено під кроком 1: Виберіть дії.

11. Ви також можете перевірити їх пересилання людям або списку розповсюдження як додаток до пересилаючих повідомлень, не вбудованих, а доданих.

12. Клацніть людей або список розповсюдження в кроці 2: Редагуйте опис правила.

13. Двічі клацніть потрібний контакт чи список із своєї адресної книги або введіть адресу електронної пошти, на яку потрібно переслати в розділі До ->.

14. Натисніть кнопку ОК.

15. Клацніть Далі>.
16. Клацніть Далі> ще раз.

17. Переконайтеся, що ввімкнути це правило не встановлено у кроці 2: Параметри правила налаштування.

18. Тепер переконайтеся, що запустіть це правило зараз у повідомленнях, які вже є у "Вперед" (якщо ви назвали папку "Вперед").

19. Клацніть Готово.

Прочитавши ваші відповіді, жоден з них не потрапив на місце для мене ..... тому я додав обидва облікові записи як акаунти IMAP до Outlook.

Тоді просто перетягніть електронні листи з однієї вхідної в іншу! Готово !!

Створіть .PST файл із необхідними електронними листами. Якщо припустити, що .PST файл не надто великий, і одержувач також використовує outlook, застебніть його 7zip як .7z та надішліть. Якщо вони не знають, як відкрити .pst, це так просто, як файл, відкрийте файл даних Outlook. Я завжди вважаю, що переслати більшу частину електронних листів дуже важко сортувати / просіювати, оскільки вона відображається лише за темою, а не відправника чи датою тощо.

Будьте дуже обережні, НЕ перетягуйте електронні листи до новоствореного PST, або програма Outlook перенесе їх з папки "Вхідні" на PST. перетягніть правою кнопкою миші натомість, і коли ви відпустите, вам буде надано невелике підменю для переміщення, копіювання чи скасування. Виберіть копію.

Цього можна досягти в Outlook Express, якщо одержувач готовий вам трохи допомогти. Ви повинні розглянути це рішення, лише якщо у вас є значна кількість електронних листів, які ви хочете переслати.

Виконайте наступне (якщо припустити, що одержувачі також використовують OE):

1: Створіть тимчасову папку в OE та назвіть її, тобто "BulkMailFromCharles".

2: Перемістіть або скопіюйте всі листи, які ви хочете переслати в цю папку.

3: Закрийте OE.

4: Скопіюйте файл BulkMailFromCharles.dbx із системної папки Outlook Express, яка зазвичай знаходиться у розділі "C: \ Документи та налаштування ...." в C: \ TEMP

5: запуск Outlook Express

6: Відправте файл C: \ TEMP \ BulkMailFromCharles.dbx одержувачу.

7: Довчіть кожного одержувача зробити наступне:

8: - Створіть у своєму ОЕ нову папку з назвою, тобто BulkMailFromCharles.

9: - Збережіть отриманий файл BulkMailFromCharles.dbx, тобто C: \ TEMP

10: - Скопіюйте будь-який єдиний файл з будь-якої іншої папки, тобто "Вхідні" в нову папку "BulkMailFromCharles"

11: - Закрийте ОЕ.

12: - Скопіюйте або перемістіть C: \ TEMP \ BulkMailFromCharles.dbx в системну папку OE, як правило, під заголовком "C: \ Документи та налаштування ...."

13: - Відкрити ОЕ

14: - Масова пошта тепер повинна знаходитись у новій папці BulkMailFromCharles.

Якщо ви лише документуєте електронні листи, ви можете зробити документ Word і перетягнути кожну електронну пошту в документ, де він буде відображатися як значок, позначений темою електронної пошти. Ви також можете додати текст / підписи у файл Word, щоб згрупувати або пояснити електронні листи, або групувати / упорядковувати їх у певному логічному порядку (наприклад, під заголовками, як "Фаза I проекту", "Фаза II" тощо). Коли ви надсилаєте документ Word одержувачу, він може натиснути на піктограму, і цей електронний лист відкриється в Outlook. Цей підхід був би привабливим лише в тому випадку, якщо кількість електронних листів була розумною (моя толерантність була б <50) і отримувач отримав б користь від їх організації.