Як я можу відмовити Excel їсти свої смачні файли CSV та видаляти непотрібні дані?

У мене є база даних, яка відстежує продажі віджетів за серійним номером. Користувачі вводять дані та кількість покупця та сканують кожен віджет у користувацькій клієнтській програмі. Потім вони доопрацьовують замовлення. Це все працює бездоганно.

Деякі клієнти хочуть використовувати сумісну з Excel електронну таблицю придбаних віджетів. Ми створюємо це за допомогою PHP-скрипту, який запитує базу даних та видає результат у вигляді CSV із назвою магазину та пов’язаними даними. Це теж прекрасно працює.

Відкриваючись у текстовому редакторі, такому як «Блокнот» або «vi», файл виглядає приблизно так:

"Account Number","Store Name","S1","S2","S3","Widget Type","Date"
"4173","SpeedyCorp","268435459705526269","","268435459705526269","848 Model Widget","2011-01-17"

Як бачите, серійні номери присутні (у цьому випадку двічі, не всі вторинні серіали однакові) і є довгими рядками чисел. Коли цей файл відкриється в Excel, результатом стає:

Account Number  Store Name  S1  S2  S3  Widget Type Date 
4173    SpeedyCorp  2.68435E+17     2.68435E+17 848 Model Widget    2011-01-17

Як ви могли помітити, порядкові номери додаються подвійними лапками. Схоже, Excel не поважає текстові класифікатори у файлах .csv. При імпорті цих файлів у Access ми не маємо труднощів. Відкриваючи їх як текст, зовсім не виникає проблем. Але Excel, безумовно, перетворює ці файли у непотрібне сміття. Спроба доручити кінцевим користувачам мистецтво відкривати файл CSV за допомогою програми, що не використовується за замовчуванням, стає, скажемо, стомлювальною. Чи є надія? Чи є така установка, яку я не зміг знайти? Схоже, це стосується Excel 2003, 2007 та 2010 років.

Але Excel, безумовно, перетворює ці файли у непотрібне сміття.

Excel - марний сміття.

Рішення

Я був би трохи здивований, якби жоден клієнт, який бажає ваших даних у форматі Excel, не зміг змінити видиме форматування у цих трьох стовпцях на "Число" з нульовими десятковими знаками або на "текст". Але припустимо, що короткий документ про те, як зробити документ, не підлягає.

Ваші варіанти:

1. Вкиньте не серійний, а не пробільний символ у свої серійні номери.
2. Випишіть файл xls або файл xlsx з деяким форматуванням за замовчуванням.
3. Обмацуйте та виведіть ці числа як формули ="268435459705526269","",="268435459705526269"(ви також можете ="268435459705526269",,="268435459705526269"зберегти себе 2 символи). Це має перевагу в правильному відображенні та, ймовірно, загалом корисним, але тонко розбитим (як це формули).

Будьте обережні з варіантом 3, тому що деякі програми (включаючи Excel & Open Office Calc), більше не будуть розглядати коси всередині =""полів як відхилені. Це означає, що ="abc,xyz"охопить два стовпці та порушить імпорт.

Використання формату "=""abc,xy"""вирішує цю проблему, але цей метод все ж обмежує вас до 255 символів через обмеження довжини формули Excel.

У нас була подібна проблема, коли у нас були файли CSV зі стовпцями, що містять діапазони, такі як 3-5, а Excel завжди перетворював би їх на дати, наприклад, 3-5 було б 3 березня, після чого перехід назад до числового давав нам марне ціле число дати. Ми його обійшли

1. Перейменування розширення CSV на TXT
2. Тоді, коли ми відкрили його в Excel, це запустить майстра імпорту тексту
3. На кроці 3 із 3 майстра ми розповіли, що стовпці, про які йдеться, були текстовими та вони належним чином імпортували.

Ви могли б зробити те саме тут, я б подумав.

Ура

Кращим рішенням є створення XML Workbook. Подобається це:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<?mso-application progid="Excel.Sheet"?>
<Workbook xmlns="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet" xmlns:c="urn:schemas-microsoft-com:office:component:spreadsheet" xmlns:html="http://www.w3.org/TR/REC-html40" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:ss="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet" xmlns:x2="http://schemas.microsoft.com/office/excel/2003/xml" xmlns:x="urn:schemas-microsoft-com:office:excel" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
  <OfficeDocumentSettings xmlns="urn:schemas-microsoft-com:office:office">
  </OfficeDocumentSettings>

  <ss:Worksheet ss:Name="Sheet 1">
    <Table>
    <Column ss:Width="100"/>
    <Column ss:Width="100"/>
    <Column ss:Width="150"/>
    <Column ss:Width="150"/>
    <Column ss:Width="150"/>
    <Column ss:Width="150"/>
    <Column ss:Width="80"/>
    <Column/>

    <Row>
      <Cell><Data ss:Type="String">Account Number</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">Store Name</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">S1</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">S2</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">S3</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">Widget Type</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">Date</Data></Cell>
    </Row>

    <Row>
      <Cell><Data ss:Type="String">4173</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">SpeedyCorp</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">268435459705526269</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">x</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">268435459705526269</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">848 Model Widget</Data></Cell>
      <Cell><Data ss:Type="String">2011-01-17</Data></Cell>
    </Row>


    </Table>
    <x:WorksheetOptions/>
  </ss:Worksheet>
</Workbook>

Файл повинен мати розширення .xml Excel і OpenOffice відкривають його правильно.

Моє рішення: У мене та сама проблема із імпортом серійних номерів. Вони не повинні розглядатися як числа, тобто ніякі математичні функції на ньому не виконуються, але нам потрібно все число. Найпростіша річ - вставити пробіл у порядковий номер. наприклад, "12345678 90123456 1234". Коли Excel імпортує його, він буде розглядатися як текст, а не числовий.

У мене були довгі номери рахунків.

Ось як я це виправив:

Відкрийте файл file.csv у Libre Office / Open Office (можливо, вам доведеться вказати роздільники тощо), а потім збережіть його як файл XML Excel.

Потім відкрийте цей файл у Excel, і тоді ви побачите, що стовпці більше не змінюються в науковий формат чи будь-який інший. Для безпечного клацання правою кнопкою миші на стовпчику та явно встановіть формат як текст, а потім збережіть як формат файлу Excel.

Відкрийте файл формату Excel і стовпець все одно повинен бути нормальним!

Майстер імпорту - найкраще рішення для випадкових користувачів та разових ситуацій. Якщо вам потрібно програмне рішення, ви можете скористатися методом QueryTables.Add (який використовується майстер імпорту за кадром).

Workbooks.Add
With ActiveSheet.QueryTables.Add(Connection:="TEXT;" & "C:\myfile.csv", Destination:=Range("$A$1"))
    .FieldNames = True
    .RowNumbers = False
    .FillAdjacentFormulas = False
    .PreserveFormatting = True
    .RefreshOnFileOpen = False
    .RefreshStyle = xlInsertDeleteCells
    .SavePassword = False
    .SaveData = True
    .AdjustColumnWidth = True
    .RefreshPeriod = 0
    .TextFilePromptOnRefresh = False
    .TextFilePlatform = 437
    .TextFileStartRow = 1
    .TextFileParseType = xlDelimited
    .TextFileTextQualifier = xlTextQualifierDoubleQuote
    .TextFileConsecutiveDelimiter = False
    .TextFileTabDelimiter = False
    .TextFileSemicolonDelimiter = False
    .TextFileCommaDelimiter = True
    .TextFileSpaceDelimiter = False
    .TextFileColumnDataTypes = Array(1, 2, 2) 'Edit this line. Add a number for each column, 1 is general, 2 is text. Search the internet for other formats.
    .TextFileTrailingMinusNumbers = True
    .Refresh BackgroundQuery:=False
End With