Захистіть Microsoft Word обертати таблиці через стовпці та сторінки

Під час написання технічних документів часто потрібно, щоб таблиці не перегортали стовпці та розриви сторінок, щоб усі дані з даної таблиці відображалися в одному місці. У LaTeX є налаштування, щоб запобігти загортанню таблиць, якщо вони просто занадто довгі, щоб зробити інше. Чи є подібні налаштування для Word 2010?

Я знаю, що я можу вставити розриви стовпців та сторінок вручну, але це стає клопотом переформатувати весь документ, якщо я додам у два рядки тексту, які перетинають два рядки таблиці до наступного стовпця. Я також знайшов варіант у розділі Властивості таблиці "не розбивати рядки на сторінки", але це, здається, не робить те, що я хочу. Чи є якісь інші настройки, які можуть це зробити?

Приклади:

Погано :

Добре :

На основі цього посібника із веб-сайту MS Word MVP FAQ . Цитати з статті; знімки екрана були зроблені для цієї публікації.

У Word 2007 на вкладці Домашня сторінка знайдіть групу Абзац. Клацніть на запуску діалогового вікна (маленька стрілка) у правому нижньому куті, щоб відкрити діалогове вікно Абзац. Перейдіть на вкладку "Перерви у рядку та сторінки".

• "Зберігайте рядки разом", як випливає з назви, зберігає всі рядки абзацу разом. Тобто, це не дозволяє розділити один абзац на дві сторінки.

• "Продовжувати далі" зберігає заданий абзац із наступним. Тобто це не дозволяє розділити два абзаци на дві сторінки (однак окремі абзаци можна розділити внутрішньо, якщо також не буде застосовано "Зберігати рядки разом"). Це властивість за замовчуванням присвоюється вбудованому стилю Word 1 - заголовка 4 Word, щоб забезпечити збереження заголовків із наступним текстом.

Виберіть обидва ці властивості, щоб змусити таблицю обгортати стовпці або перейти на наступну сторінку, якщо вона перевищує доступний простір.

Тепер таблиця веде себе як бажано:

Для подальшого ознайомлення я хочу додати подібне рішення.

Перевага: Стиль не "важкий", тобто виконується за допомогою панелі інструментів, але фіксується стилем таблиць і, таким чином, застосовується до всіх таблиць з однаковим стилем (можливо, у всіх документах, якщо ви зберігаєте його у Normal.dotm).

Недоліки: Вниз по кролячій норі. Більш тривалий і складний настрій.

Буквар: При використанні "жорсткого" форматування він зазвичай фіксується до вибраного абзацу, не більше того. Таблиці мають власну категорію форматів, на яку, наскільки мені відомо, не впливає "жорстке" форматування.

Особиста примітка: Я намагаюся уникнути "жорсткого" форматування будь-якою ціною. Я використовую німецьку версію Word2010, тому я, мабуть, використовую неправильні назви для деяких елементів графічного інтерфейсу.

Крок 1а - створити новий стиль: відкрийте вкладку формату через маленьку стрілку в правому нижньому куті розділу «Стилі» на домашній стрічці. Крім того, натисніть Ctrl + Alt + Shift + S. Створіть новий стиль та виберіть його тип для таблиці.

Крок 1b - відредагуйте існуючий стиль: встановіть курсор у існуючій таблиці, щоб активувати стрічку "інструменти таблиці". Клацніть правою кнопкою миші стиль таблиць у цій стрічці та виберіть "редагувати".

Крок 2 - зробіть всю таблицю "липкою": переконайтесь, що вибрано "застосувати до цілої таблиці". Натисніть кнопку "стиль" внизу ліворуч і виберіть "абзац". Активуйте "продовжувати з наступним" та підтвердіть.

Крок 3 - додайте виняток для останнього рядка. Цього разу переконайтесь, що вибрано "застосувати до останнього рядка". Натисніть кнопку "стиль" внизу ліворуч і виберіть "абзац". Ви побачите "тримати з наступним", позначений сірим кольором. Це b / c, успадковане від "застосувати до цілої таблиці". Скасуйте це, тобто натисніть, поки не з’явиться галочка.

Ви закінчили.

Я зробив скріншот, що ілюструє це: