Як змусити Excel відкривати файли CSV з даними, розташованими в стовпцях

Я генерую файл CSV з розширенням .csv, в якому кожен фрагмент даних в одному рядку розділений комою:

1,2,3,4
1,2,3,4

Файл надсилається електронною поштою, і я хочу, щоб, коли клієнт відкриває його, вона бачить дані, розташовані в стовпці.

Чи таке можливо?

PS: Я можу вільно змінювати деліметр.

Використовуйте вкладку замість коми. І якщо це не працює, дайте вашому файлу з обмеженими вкладками розширення xls.

якщо ви хочете csv читати в кожній системі, є недокументований трюк: у першому рядку напишіть SEP=;. Цей рядок повідомляє EXCEL, який символ використовувати як роздільник (адже ви можете використовувати будь-який (один) символ ( ;,|@#'...))

ПРИМІТКА. Цей рядок є лише частиною самого csvфайлу. Він не стане частиною електронної таблиці в EXCEL. це означає, що він не відображатиметься і не буде записаний, незалежно від того, який формат ви визначаєте для запису чи експорту.

Поведінка Excel при відкритті файлів CSV сильно залежить від ваших локальних налаштувань та використовуваних list separatorв Region and language » Formats » Advanced. За замовчуванням Excel передбачає, що кожен CSV був збережений за допомогою цього роздільника. Що вірно, доки CSV не приїжджає з іншої країни!

Якщо ваші клієнти перебувають в інших країнах, вони можуть побачити інші результати, тоді ви думаєте.

_{Наприклад, тут ви бачите, що німецький Excel використовуватиме крапку з комою замість коми, як у США}

Щоб вас ще більше заплутало, це налаштування перешкоджає десятковому символу, який можна окремо встановити під Excel Options » Advanced » Use system separatorsрегіональними налаштуваннями, як показано вище. Excel не може використовувати той самий символ, що і десяткові вкладки та роздільник списку. Він автоматично використовувати коску або крапку з комою як роздільник резервного копіювання. Детальніше

Я візьму ваш приклад, щоб створити 3 файли. Кожен має інший роздільник і відкрийте його за допомогою Excel.

    COMMA               SEMICOLON                     TAB 

Не те саме, що робить ваш Excel? Я так думав.

Тож давайте вручну змінити розширення з тих самих CSV-файлів на XLS і подивитися, що відбувається зараз. По-перше, Excel видасть попередження про те, що розширення файлу не відповідає вмісту, і Excel намагається вгадати, що знаходиться всередині.

    COMMA        SEMICOLON                   TAB 

Висновок: TAB + перейменування + попередження про ігнорування = Виграти в кожній системі?
Можливо, але я не був би таким впевненим у клієнтах за межами своєї країни.

Найкращий спосіб - доручити своїм клієнтам спочатку відкрити порожній Excel, а потім перейти до Data » Get data from textта вручну вибрати косу як роздільник

Ви можете замінити ".csv" на ".txt", запустити Excel та відкрити .txt файл. Тоді Excel покаже вам помічника, де ви можете вказати використовувати "," як сепаратор. Коли ви знову збережете цей файл у форматі .csv, наступного разу Excel відкриє його так, як вам потрібно.

Іншим рішенням, яке я використовував у цій ситуації, було виведення базового HTML-файла, а не CSV. Excel може відкрити це без помилки. Він також може прочитати принаймні частину форматування у файлі.

Це найглуміша відповідь коли-небудь, але вона спрацювала. Я щодня використовую файли CSV. Я створюю їх увесь час і переглядаю за допомогою excel. Сьогодні, після 12 років, коли я ніколи не бачив цієї проблеми, це сталося зі мною. Він не відкриє файл csv і не форматує стовпці. Навіть деякі файли csv, які я створив минулої ночі за допомогою excel, відкривалися б у один стовпчик у рядку.

Рішення: Перевірте диспетчер завдань на всі відкриті екземпляри Excel.exe. Вбийте всі екземпляри та спробуйте відкрити файл csv ще раз.

обличчя

За короткий термін, якщо вам потрібно лише відкрити файл CSV, надісланий вам з іншої країни -

Відкрийте файл у текстовій панелі та скористайтеся функцією пошуку та заміни, щоб змінити кожен роздільник, який використовувала країна-видавець (наприклад;;) та замініть комою. (наприклад,).

Просто перевірте, чи країна-видавець не використовує кому замість іншого символу (наприклад, в Іспанії вони використовують кому, де ми використовуємо десяткове місце, тож вам доведеться знайти і замінити косу на десяткове місце, потім знайдіть і замініть інший символ з комою).

Не довгострокове рішення, але досить добре, щоб зробити сам файл читабельним, якщо ви поспішаєте і не можете отримати доступ до панелі управління на роботі.

Я підійшов до того ж питання. У мене був файл CSV, що Excel неправильно розбирав і потрібен майстер імпорту.

Просте виправлення полягало в тому, щоб перейменувати CSV у TXT, і Майстер допоміг правильно розпізнати структуру стовпців.

Відповідь, пов’язана з цим - особливо для проблем MacOS / OSX з розпізнаванням коми Excel :
у Excel 2019 неправильно відкривати CSV - не розбирати стовпці: /superuser//a/1506042/1116939