Захистіть Outlook від автоматичного видалення електронних листів про зустрічі

50

Я використовую Outlook Web Access для читання електронної пошти. Коли я отримую повідомлення про зустріч і підтверджую його, Outlook додає його до свого календаря, а потім видаляє електронне повідомлення. Чи є спосіб відключити Outlook автоматично видаляти електронну пошту з наради?

Здається, немає жодного способу налаштувати це в Опціях - Повідомлення та Опції - Календар. Зауважте, що я використовую Outlook Web Access, а не настільний клієнт.

З дати авторських прав це виглядає як Outlook 2007.

Наступні дії : На підставі коментаря edusysadmin я ввійшов у систему за допомогою IE8, який відкрив налаштування, недоступне у Firefox - " Перемістити застарілі запити на зустрічі та відповіді до папки Видалені елементи ". Однак видалення цього поля, схоже, не впливає на поведінку автоматичного видалення.

Подальші дії 2 : Майте на увазі, що я використовую веб-доступ Outlook через веб-браузер. У мене не встановлений товстий клієнтський Outlook.

microsoft-outlook calendar outlook-web-access

— Хвилястий краб
джерело

2

Доступні параметри в веб-доступі Outlook не мають нічого спільного з клієнтом Outlook, але введена версія Exchange. Залежно від версії Exchange, це може також залежати від того, який браузер ви також використовуєте, оскільки деякі браузери не можуть бачити всі параметри меню.

— edusysadmin

2

Хоча я не маю відповіді за вас, я заінтригований, щоб знати, чому ви хочете це зробити. Чи знаєте ви, що якщо ви хочете змінити свою думку (наприклад, відмовитись від зустрічі, яку ви вже прийняли), ви можете це зробити, відкривши елемент зустрічі у своєму календарі та скориставшись там опціями для відповіді, як і в оригінальному запиті? Звичайно, це не дозволяє прийняти те, що було відхилено, оскільки цього не буде у вашому календарі.

— АдамВ

5

@AdamV, проблема в тому, що мені доведеться вручну шукати через свій календар, щоб лише знайти його. І як ви сказали, якщо це відхилиться, то його вже немає. Функція автоматичного видалення є просто кульгавою. А не виставляти конфігурацію для неї в OWA ще більш ламерно.

— Хвилястий краб

1

Цікаво, чи можна в OWA створити правило для "Перевірка повідомлень, коли вони надходять", виберіть умову "це запрошення на зустріч або оновлення", і в міру дії перенесіть його в нову папку. Якщо це працює, для отримання відповіді на запит потрібно звернутися до цієї папки.

— harrymc

Можливий дублікат Фортеці Перспективи Запрошення в Inbox

— Острога

47

У Outlook 2013 та 2016 (Office 365) це в розділі Опції -> Пошта -> у розділі "Надіслати повідомлення":

Delete meeting requests and notifications from Inbox after responding.

Це здається банальним, але потрібно багато часу, щоб знайти його.

Перегляньте знімок екрана:

— мастер
джерело

1

Ідеально підходить для 2013 року!

— thomasa88

9

Яка дурна риса. Коли я приймаю запрошення, зазвичай хочу перечитати деталі. Натомість Outlook повністю видаляє його з папки "Вхідні".

— Полковник Паніка

Ця відповідь працює в більшості випадків (спасибі!), Але я виявив, що лист із запрошеннями все-таки видаляється з Inbox, коли я надсилаю запрошення і додаю себе в CC. Не впевнений, чи є для цього інше налаштування.

— Олівер

2

Питання задається про OWA, але це для настільного клієнта.

— Лілі Фінлі

15

У веб-доступі Outlook (OWA), під

Options -> Calendar Options

Зніміть прапорці з наступних прапорців:

Автоматично розміщуйте нові запити на зустріч у моєму календарі з позначкою Попередній
Перемістіть застарілі запити на зустрічі та відповіді до папки Видалені елементи

— Райан Гейтс
джерело

6

Спасибі. Це привело мене до правильної установки. У новіших версіях цеOptions->See All Options->Settings->Calendar->Delete meeting requests and responses that have been updated

— tstaylor7

2

@ tstaylor7, коли ви говорите новіші версії, чи можете ви надати ряд версій? Якщо ви можете сказати мені, що я оновлю свою відповідь.

— Райан Гейтс

1

Help->Aboutдає мені Version: 14.3.210.2і Client Access server version: 14.3.123.0. Я не впевнений, що є відповідним або коли було внесено зміни. Я просто низький кінцевий користувач у цьому випадку.

— tstaylor7

1

@ tstaylor7 Це 2007, 2010, 2013 роки?

— Райан Гейтс

1

Відповідно до цієї сторінки , це так Update Rollup 7 for Exchange Server 2010 SP3.

— tstaylor7

13

У програмі Outlook 2007 (не впевнений у інших версіях) перейдіть на сторінку

Tools -> Options -> E-mail Options -> Advanced E-mail Options

Зніміть прапорець

"Видалити запит на зустріч із папки" Вхідні "під час відповіді"

(3-й знизу)

— Шон Деуберрі
джерело

1

Я не можу знайти цю опцію в веб-доступі Outlook (навіть при використанні IE8).

— Хвилястий краб

1

А, здається, він доступний лише у настільному додатку Outlook. Можливо, якщо ви налаштуєте його за допомогою настільного клієнта, налаштування пошириться на OWA?

— Shaun Dewberry

1

Дякую, але у мене немає програми для робочого столу. Я на Mac і Outlook не безкоштовний. 280 доларів (для Office) не варто лише перемикати цей параметр.

— Хвилястий краб

1

наочна відповідь тут

— phuclv

1

Потрібно вказати, для якої версії Outlook (2007?) Ці інструкції використовувались, оскільки це більше не стосується Outlook 2013.

— Cragmonkey

1

Це можна зробити в OWA.

Натисніть "Параметри" у верхньому правому куті. Клацніть «Параметри календаря» у лівому прокручуваному списку. Зніміть прапорець "Перемістити застарілі запити на відповіді та відповіді до папки" Видалені елементи "в розділі" Автоматична обробка календаря "параметрів.

Сподіваюся, що працює для вас.

(Я використовую OWA 8.4.106.1 з IE8).

— CCrawford
джерело

1

Вибачте, щойно помітили ваш додаток, що це не працює для вас. Я припускаю, що ви зберегли свої зміни в префіксах і це знадобилось. Чи можливо мобільний пристрій синхронізує ваш обліковий запис, а також виконує видалення?

— CCrawford

1

Немає інших клієнтів, синхронізованих із моїм обліковим записом. Я просто перевірив, і у мене не вибрано "Переміщення застарілих запитів на зустрічі та відповіді в папку" Видалені елементи ". Я прийняв повідомлення про зустріч, і електронний лист із зустріччю все ще автоматично видаляється.

— Хвилястий краб

1

Все, що робиться, - це автоматично видалити запит на зустріч, якщо вікно часу вже минуло.

— KCotreau

1

Також у розділі "Пошта" параметрів Outlook увімкніть наступне:

Оновіть інформацію про відстеження, а потім видаліть відповіді, які не містять коментарів

— користувач576144
джерело

1

@JosephA, це був не просто образ у той час, коли ви коментували?

— Ар'ян