Я використовую Outlook 2010, але я не можу знайти спосіб пошуку по всіх підпапках спільної поштової скриньки. Я вважаю, що це може бути обмеженням програмного забезпечення, але я щиро сподіваюся, що я помиляюся.
Outlook 2010: Чи можете ви шукати спільну поштову скриньку та включати в неї папки?
Відповіді:
Відкрийте розширений пошук ( Ctrl+ Shift+ F) і, скориставшись кнопкою опції перегляду, встановіть спільну поштову скриньку та встановіть прапорець нижче Search subfolders.
Чи знаєте ви, чи є якась конкретна причина, чому це не працює? На моїй "Пошуковій папці" замуровано.
—
SilverbackNet
Перш за все, обмеження застосовуються в Exchange або в установці Outlook, якщо припустити, що ви на робочому місці. Але я не маю досвіду з перших рук з цим питанням.
—
edusysadmin
Це вирішило для мене проблему.
Відповідь 1:
Перевірте, чи ввімкнено параметр пошуку "Усі поштові відправлення".
- Клацніть у вікні пошуку.
- Після завершення ви знайдете на стрічці вкладку "Інструменти пошуку".
- На вкладці інструментів пошуку ввімкніть опцію "Усі поштові відправлення".
Відповідь 2:
Вимкнути
Download Shared MailboxвAdvanced SettingsOutlook вManage Cached Settings.
Будь ласка, не просто надайте посилання, скопіюйте та вставте відповідний текст із цього посилання у свою відповідь.
—
Тог
У мене була така ж проблема з Outlook 2010, я міг шукати підпапки в своєму власному обліковому записі, але якщо я намагався шукати підпапки загальної поштової скриньки, це було замуровано, це я зробив, щоб виправити це:
File -> Account Settings, choose your own account name
Click Change, More Settings, Advanced Tab, untick Download Shared Folders.
Перезавантажте Outlook.
Це все жахливо і зламано (навіть в останніх версіях Outlook 2016) ми перейшли на IMAP (в Outlook) для спільних поштових скриньок і використовуємо пошуковий індексатор Windows, щоб розібрати все це. Це також забезпечує додаткову перевагу в тому, що Outlook насправді встановить адресу «від» для нових електронних листів на адресу будь-якої поштової скриньки, яку ви зараз переглядаєте.
Ми спробували все інше, жоден інший варіант не працював достатньо добре для щоденного використання.
Це, головним чином, питання створення нового облікового запису IMAP та вказівки адреси спільного поля як електронної адреси. Єдина реальна зміна порівняно з додаванням звичайних полів IMAP - використання username\shared-mailbox-nameв якості імені для входу.
напр mylogin@mydomain.com\sharedboxname
Іноді це трохи химерно. У деяких випадках (я не міг знайти шаблон) Outlook видаляє \sharedboxnameсуфікс із Імені користувача, в результаті чого відображається поштова скринька основного облікового запису користувача. Якщо це трапиться, просто відредагуйте налаштування облікового запису ще раз і додайте \sharedboxnameсуфікс.