Клацніть, щоб вибрати рядок до кінця даних у Excel?


10

У Excel ви можете вибрати цілий рядок, натиснувши його номер у лівій частині вікна. Але при цьому вибирається весь ряд аж до нескінченності. Якщо застосувати колір заливки до вибраного таким чином рядка, колір заливки також поширюється нескінченно.

Мені потрібно вибрати кілька рядків, які не є суміжними - наприклад, рядки 4, 6, 14 і 27 - і тому натискання та перетягування поля не допоможе.

Отже, чи є якийсь простий спосіб вибрати ПОСЛІДНО до кінця стовпців, що містять дані?


3
Якщо ви застосовуєте колір заливки, чи умовне форматування можливий спосіб досягнення вашої мети?
Вільям Джексон

Це гарна пропозиція, але не в цьому випадку - у мене є список веб-сторінок, і мені потрібно виділити певну групу цих сторінок. Вони ідентифікуються за назвою сторінки, а не за URL-адресою і не діляться загальними даними, які я міг би використовувати як гачок для умовного форматування. Тому я в основному зробив висновок, що мені доведеться це робити вручну. Ну добре. Це буде нудно, але не повинно зайняти більше години.
Буде Мартін

Відповіді:


6

Ні, не існує простого способу вибору декількох неперервних рядків без вибору всього рядка кожного. Вам потрібно буде робити кожен ряд самостійно.

Використання просто клавіатури

Якщо ваші рядки містять послідовні комірки з даними, ви можете натиснути на першу комірку, утримувати клавішу ctrl та shift та натиснути клавішу зі стрілкою праворуч, щоб вибрати відповідну область. Якщо якісь комірки в цих рядках порожні, ви зможете вибрати лише до цього моменту (якщо ви знову не натиснете клавішу зі стрілкою).

Використання клавіатури та миші

За редагуванням музики2myear: Ви можете вибрати непомітні регіони, утримуючи ctrl, клацнувши клітинками мишею. Це дозволить застосувати форматування до декількох регіонів одночасно.


Так, я прочитав запитання і дав те, що вважаю найкращим відповіддю - він не відповідає ВСІМ критеріям, але відповідає половині, і немає простого фокусу, який би відповідав усім вимогам.
Linker3000

1
@ Linker3000 - його питання полягає в тому, як "вибрати ПОВЕРНЕНО до кінця стовпців, що містять дані", а не "Як вибрати декілька рядків".
варіант

Моя оригінальна відповідь і Linker3000 також вирішили це. Він може бути застосований до вибору цілих рядків так само просто, як і для вибору лише бажаних рядків даних. І так, ви можете вибрати декілька неперервних і не суміжних рядків даних. Вам просто потрібно використовувати мишу, утримуючи CTRL.
music2myear

3

Якщо ви знаєте заголовок останнього стовпця, ви можете скористатися полем імен (текстове поле, розташоване ліворуч від рядка формули).

Наприклад, якщо ваші дані в діапазоні від стовпця А до J , ви можете вибрати рядки, які ви згадали (4,6,14,27), не використовуючи клавіші миші або курсору, ввівши це у поле Ім'я:

A4: J4, A6: J6, A14: J14, A27: J27

Букви не повинні бути великими літерами. Я не знаю жодного ярлика до поля "Ім'я", тому вам доведеться використовувати його мишкою, щоб натиснути його. Тільки що одного разу. : D

Натисніть Enter, і будуть вибрані ці діапазони.

Ви отримаєте такий самий результат, коли будете використовувати цей діапазон у діалоговому вікні " Перейти ", який ви можете відкрити, натиснувши Ctrl-G


0

Утримуючи клавішу CTRL, натиснувши кнопку, ви можете вибрати кілька рядків за своїм бажанням.


0

Утримуючи клавішу CTRL, натискаючи кожен наступний бажаний рядок. CTRL дозволяє проводити безліч сусідніх виділень. Shift дозволяє кілька суміжних виділень. Ці клавіші працюють на файлах у файловому менеджері та в більшості програм.

EDIT: CTRL-стрілка дозволяє виділити до кінця поточного рядка даних.

Щоб використовувати це разом із CTRL для декількох не сусідніх виділень, ви можете перетягнути клавішу миші та утримувати клавішу ctrl під час вибору.

Або ви можете вибрати першу клітинку першого стовпця даних, яку ви бажаєте вибрати, натисніть SHIFT-CTRL-Стрілка (напрямок в кінці рядка або стовпця даних. Тримайте утримуючи CTRL, але відпустіть SHIFT (гра на фортепіано допомагає в цьому) , клацніть мишею по першій комірці наступного потрібного рядка (або стовпця) даних, натисніть кнопку SHIFT-стрілка (все ще утримуючи CTRL), щоб вибрати її до кінця стовпця даних.

Якщо вам не зручно робити складні клавіатури, я б застосував метод вибору CTRL, миші та перетягування миші.


Я збираюся підтримати це за те, щоб витратити час на редагування та розширення відповіді, зрозумівши, що початкова версія не повністю вирішила це питання.
Буде Мартін

Я ціную це. Чи допомогло таке розширення відповіді у вашому конкретному питанні? Це звучало так, ніби ви все ще були не зовсім задоволені відповіддю @ варіант, на що це майже те саме.
music2myear

Мені просто довелося це зробити вручну з перетягуванням натискання в кінці.
Буде Мартін

0

Питання та наступна відповідь коментаря ОП уточнюють, що кінцевою метою є візуально форматувати лише комірки в рядку, що містять текст, а не застосовувати колір заповнення до всього рядка. Мені здається, що питання "як зробити відбір" спрямований на досягнення цієї мети, і, здається, не є ціллю саме по собі. Я запропоную рішення, яке досягає кінцевої мети.

Я також вважаю, що поведінка селекції дивна і розчарована. Моє вирішення (як правило) полягає в тому, щоб змінити колір тексту замість а) підсвічування рядка, або б) за допомогою селектора кольору «стилі». Оскільки в порожніх клітинках немає тексту, ви не бачите жодного брудного кольору там, де не хочете.


Питання задає питання, як зробити відбір. Ваша відповідь насправді не вирішує це питання (що, ймовірно, саме тому, це призвело до скоромовки). З трохи більше представників ви зможете розміщувати коментарі, це спосіб додати корисну, дотичну інформацію. У форматі запитань і відповідей сайту відповіді зарезервовані для вирішення питання.
fixer1234

1
у запитанні користувача та їх подальшій відповіді на коментар вказується, що кінцевою метою є візуально форматувати лише комірки в рядку, що містять текст, а не застосовувати колір заповнення до всього рядка. мені здається, що питання "як зробити вибір" спрямоване на досягнення цієї мети, і не представляється ціллю саме по собі. моє кольорове рішення тексту робить те, що вони кажуть, що вони намагаються зробити.
geometricpiss

-1

Клацніть на клітинку, з якої потрібно почати - натисніть CNTRL + SHFT + Стрілка вниз

Він буде виділяти всі комірки від початкової точки до тих пір, поки не потрапить у порожню клітинку


Питання задає питання, як вибрати рядки , а ви пропонуєте стрілку вниз ? Я думаю, ви маєте на увазі стрілку праворуч - що було дано у прийнятій відповіді майже чотири роки тому.
G-Man каже: "Відновіть Моніку"

-1

В Excel є швидкий спосіб вибору лише видимих ​​комірок (або рядків або стовпців).

Ви можете застосувати фільтр, щоб зробити видимими лише рядки з даними, що досить легко. Як у вашому прикладі, зробіть видимими лише рядки 4, 6, 14 та 27 та виберіть усі рядки (наприклад, рядки 4 до 27, включаючи приховані).

Потім виберіть Home> Find & Select> Go to special...> Visible cells only; Також можна використовувати комбінацію клавіш Alt+ ;. Зауважте, що вибір змінюється так, що вибираються лише видимі комірки (тобто ті, що містять дані). Застосування будь-якого форматування чи копіювання чи інших операцій не вплине на приховані комірки (тобто ті, що не мають даних).


(1) Ви, схоже, претендуєте на "швидкий" метод. Як ховається рядки 5, 7-13 та 15-26 (а потім вибирати рядки 4-27) швидше, ніж просто вибирати рядки 4, 6, 14 та 27 в першу чергу? (2) Комбінація клавіш для Select Visible є (Alt) + (;), а не (Ctrl) + (;). (3) Ви говорите: "вибір змінюється так, що вибираються лише видимі комірки (тобто ті, що містять дані)". Який зв’язок існує між "видимим" та "містить дані"? "Видимий" просто означає не прихований; він буде включати порожні комірки - і не вибір і не впливати на порожні клітини - вся суть цього питання.
G-Man каже: "Відновіть Моніку"

@ G-Man (1) Застосовуючи швидкий фільтр і зніміть прапорець "порожній", це легко виконує завдання. У запитанні не було зазначено, скільки рядків вибрати, якщо є десятки чи сотні рядків, застосувати фільтр буде швидше, ніж клацання один за одним (2) Дякую за коментарі, я оновив гарячу клавішу (3 ) після застосування фільтра для відображення клітинок лише з даними (як зазначено у моїй відповіді) видно лише клітини, що містять дані. Це пояснено у моїй відповіді.
Кеннет Л
Використовуючи наш веб-сайт, ви визнаєте, що прочитали та зрозуміли наші Політику щодо файлів cookie та Політику конфіденційності.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.