Excel PivotTable - Категорії та підкатегорії?


2

Я намагаюсь зробити досить просту таблицю зі зразком для різних фінансових операцій людини. Кожна транзакція є рядком у вихідній таблиці та містить такі стовпці: Тип, Опис, Сума, Категорія.

У цих стовпцях у мене працює робочий Pivot, який може показати мені підсумовані суми за категоріями і роком розмірів, а також розмірами місяць і рік.

Однак кількість категорій, які я маю, зараз занадто велика, щоб бути корисною, і тому я хочу розбити їх на меншу кількість більш широких категорій і підкатегорій. Наприклад, я хотів би мати категорію 1 рівня, яка називається "Дохід", що складається з категорій 2 рівня "Заробітна плата", "Контракт", "Відсотки". Тоді я хотів би, щоб таблиця Pivot дала мені уявлення про категорії вищого рівня, а також дозволила мені детальніше переглянути підкатегорії.

Який був би найкращий спосіб досягти цього? Чи слід додати ще один стовпець "Категорія", а потім призначити кожній транзакції категорії 1 та 2 рівня? Якби я це зробив, як би я змусив таблицю повороту спочатку зібрати на рівні 1 рівня, але потім дозволити мені перекопатися до цього, щоб виявити розподіл даних по категоріям рівня 2 в межах?

Відповіді:


5

Це можна зробити за допомогою функції групи. Просто виділіть потрібні товари у своїй групі, наприклад, заробітна плата, контракт та відсотки. Потім клацніть правою кнопкою миші та виберіть Групу або виберіть її з меню або Стрічки. Потім ви можете показати деталі (ваші оригінальні групування) чи ні. Зауважте, що ви можете змінити за замовчуванням ім'я, яке присвоєно новій групі з "Group1", на те, що ви вибрали. Для отримання додаткової інформації:

http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/group-items-in-a-pivottable-report-HP010175903.aspx та це відео YouTube від Debra Dalgliesh.

Використовуючи наш веб-сайт, ви визнаєте, що прочитали та зрозуміли наші Політику щодо файлів cookie та Політику конфіденційності.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.