Перегляд розмов та категорії розмов у Outlook


13

На роботі я, як правило, отримую пару сотень електронних листів на день. Щоб не перевантажуватись, я використовував категорії для сортування та встановлення пріоритетів у своїх електронних повідомленнях. Я автоматично призначаю категорії, а потім групую їх: Огляди коду, До, CC, Список розповсюдження / BCC. Це означає, що, наприклад, повідомлення, явне для мене, завжди відображатиметься в моїй вхідній пошті вище, ніж те, що я отримую, оскільки я перебуваю у списку розповсюдження. Це величезна економія часу, і вона набагато швидше приносить мені важливі електронні листи.

Останнім часом теми електронної пошти, в яких я беру участь, почали надходити досить довго, і мені хотілося б використовувати перегляд розмов або принаймні сортувати за темою. Однак, схоже, Outlook не підтримує жодної (корисної) комбінації перегляду розмов та категорій. Я безрезультатно пробував такі речі:

  • Групування за категоріями, потім перегляд розмови - Outlook дає мені помилку (комбінація групування / сортування занадто складна).
  • Використання спеціального перегляду для групування за розмовою - категорія не відображається як варіант сортування за
  • Групування за категоріями, потім за темою - Наближення, але найпопулярніша тема - це в алфавітному порядку, а не найновіша
  • Групування за розмовою, а потім за категорією - Це працює, але це не приносить мені великої користі, оскільки найкраща розмова - це остання, незалежно від того, до якої категорії вона належить.

Чи є спосіб зберегти свою категорію або щось подібне, використовуючи групування пов’язаних електронних листів разом? Мене взагалі не хвилює семантика рішення, тому мені не обов’язково використовувати власні Категорії або Перегляд розмови; Мені просто хочеться мати можливість використовувати якусь систему пріоритетів, щоб підкреслити електронні листи, надіслані мені, в той час як нитки електронної пошти групуються певним чином.

Я писав плагіни Outlook раніше, тому навіть це не надто там, щоб слугувати правильним рішенням. Все, що працює, насправді.

Оновлення: я все ще не бачив хорошого рішення. Я хотів би, щоб все було в одному вигляді. Окремі папки чи папки пошуку не є гарними, тому що, наприклад, якщо я очистив свій список TO, я не бачу автоматично повідомлення електронної пошти CCed вгорі, мені доведеться вручну перейти до іншого перегляду для цього. У цей момент немає нічого, щоб зробити TO за власним замовленням перед CC, крім того, як я натискаю на папки.

Можливість об'єднати декілька папок / пошукових папок в один перегляд, ймовірно, буде чудовим рішенням. Я не бачив жодної відповіді, навіть згадуючи власні сценарії / програмування, і підозрюю, що будь-яке рішення, яке відповідає моїм критеріям, вимагало цього. Бонус є, тому що я майже впевнений, що рішення не є банальним.

Відповіді:


2

Найкращий спосіб, який я знайшов для об’єднання декількох вхідних скриньок, - це використання кольорових категорій, правил та папок пошуку. У короткій версії ви встановите правила, які позначають вашу вхідну пошту в кольорових категоріях, виходячи з того, якщо вам потрібно виконати їх сьогодні, завтра, на наступному тижні та протягом 30 днів. Потім ви створюєте пошукові папки, в яких відображається вся електронна пошта під кожним кольором. Щодня ви просто переходите по електронній пошті, а потім відтворюєте їх. Ця публікація в блозі йде ще далі. . .

http://blogs.msdn.com/b/ianpal/archive/2008/06/03/email-task-and-time-management-with-pifem.aspx


"Ви встановлюєте правила, що позначають вашу вхідну пошту в кольорових категоріях, виходячи з того, якщо вам потрібно виконати їх сьогодні, завтра, наступного тижня і через 30 днів" Це те, що я роблю, але я фільтрую його на основі того, чи це я, , CCed для мене, або з DL (список розповсюдження). Пошукові папки не є ідеальним рішенням, оскільки вони не дають мені єдиного перегляду. Якщо в моєму списку TO немає нічого, я автоматично не бачу листів із CCed вгорі, мені доведеться переходити до них окремо. Можливість об'єднання папок пошуку в єдиний вигляд було б приголомшливим рішенням; як я вже згадував, я не боюся коду.
Грег Джексон

Я роблю те саме. Просто додав усі пошукові папки до панелі улюблених папок у тому порядку, в якому я їх хочу. Кожна папка пошуку показує кількість непрочитаних елементів (або загальну кількість, якщо ви хочете). Не важко заглянути в кожну команду.
Олешрі

Досить справедливо, але це насправді не рішення, яке я шукаю. Я вже знаю, що можу використовувати декілька папок, тому це, чесно кажучи, не дає мені більше, ніж я повинен був почати. Дивіться оновлення мого запитання для отримання більш детальної інформації.
Грег Джексон

0

Як щодо автоматичного переміщення кожної електронної пошти до конкретної папки?

Тоді ви можете просто перевірити папки в порядку вашого пріоритету. Папки в основному є вашим основним сортуванням / фільтром за категорією, тому тепер ви можете просто переглядати за допомогою розмови. Я думаю, що розмови повинні працювати як очікувалося, навіть якщо електронні листи закінчуються в різних папках на основі ваших категорій. Використовуйте підпапки для відокремлення від інших папок і додайте номер, щоб замовити їх за своїм бажанням.


Проблема в цьому полягає в тому, що це значно зменшує видимість різних категорій електронної пошти. Я все ще хочу, щоб усі ці різні типи приземлялися в одному поданні, тому мені не доведеться перевіряти, що по суті становить чотири різні вхідні. CC та List я, можливо, можу відійти від цього, але як огляди коду, так і речі, які я перебуваю на лінії "До", абсолютно повинні приземлитися у найбільш видимому для мене місці. Можливо, є спосіб показати кілька папок як одну? Я думаю, що це по суті те, що роблять Категорії. Моя мета - утриматися від регресу поточної поведінки.
Грег Джексон

0

Оскільки ви говорите, що групування за категоріями, то предмет "наближається", ви спробували групувати за категоріями, отриманими, а потім за тематикою? Це повинно вирішити це не найсвіжіше.


Групування за "отриманими" групами за хвилиною та розбиває нитки розмов до того, що вони абсолютно марні. Навіть групування по днях, що не схоже на те, що я можу зробити, може занадто сильно розділити певні теми (у мене регулярно виникають проблеми з високим пріоритетом, які містять теми, що охоплюють кілька днів).
Грег Джексон
Використовуючи наш веб-сайт, ви визнаєте, що прочитали та зрозуміли наші Політику щодо файлів cookie та Політику конфіденційності.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.