Я уявляю зведену таблицю з полем під назвою "Номер деталі".
- У своїй зведеній таблиці вам потрібно буде сортувати елементи за номером деталі, щоб ті, з найменшими значеннями, були разом.
- Виберіть елементи, які ви хочете згрупувати, у категорію "Інше". Клацніть правою кнопкою миші та виберіть "Групувати ..."
- Тепер у вашому списку полів і зліва (якщо це поле рядка) у полі Номер деталі з'явиться нове поле під назвою "Номер номера2".
- У цьому новому полі буде пункт, який називається "Group1". Клацніть у комірці з цією міткою та в рядку формул введіть "Інше". Це змінює назву нового елемента.
- Клацніть правою кнопкою миші в тій самій комірці - тій, що тепер говорить "Інше", і виберіть "Розгорнути / Згорнути", а потім "Згорнути все поле". Це приховує оригінальне поле номер деталі. Це має зробити це за вас. Ваша зведена діаграма тепер повинна також відображати нове поле.
Одне, що допомогло мені перейти з Excel 2003, - це те, що Параметри зведеної таблиці> Дисплей тепер має вибір "Класичний макет PivotTable", який може полегшити маневр, якщо встановити його перед початком.
Великий джерело для зведеної таблиці інформації є Дебра Далглейшем в сайті .