Який формат документа найкраще використовувати для заповнення форм?

Я хочу надіслати комусь форму в документі, дати їм заповнити і надіслати мені її назад. Який найкращий формат документа, який може це впоратися?

Я б використовував PDF-форми. Ви можете зробити їх за допомогою OpenOffice / LibreOffice Writer. Створення PDF-форм за допомогою LibreOffice .

Найпростіший спосіб

Найпростіший спосіб Ви можете просто використовувати MS Word / LibreOffice Writer або MS Excel / LibreOffice Calc.

У програмі Word / Writer ви можете створити таблицю для розділення полів.

У Excel / Calc ви можете використовувати поділки комірок, щоб використовувати їх як поля. Ви можете захистити робочий аркуш, блокуючи деякі комірки, які використовуються для міток поля.

Хмарний шлях

Використовуйте http://docs.google.com , щоб ви могли виконувати роботу 3-в-1 (створювати форми, поширювати форми та збирати дані).

Єдина проблема полягає в тому, щоб розповсюджувати та збирати дані, оскільки, якщо ви ділитесь формою лише з користувачами Google, користувачі, які не є Google, не можуть отримати доступ до неї, і якщо ви поділитесь з усіма посиланням, кожен може ввести дані двічі або як інша особа.

Але ви можете це зробити:

• Створіть пароль для кожного і дайте його кожному відповідному.
• Поділіться формою з усіма за посиланням
• Видаліть дубльовані дані (використовуйте "меншу дату") та дані з неправильним паролем (ви можете зберігати пароль в іншому шаблоні та використовувати його після збору даних для виявлення неправильних записів)

Ви можете використовувати інші онлайн-сервіси, але у вас виникне та сама проблема, що користувачі повинні створити на них обліковий запис або вам доведеться створити унікальний ідентифікатор, як пароль для них ...

Я віддаю перевагу формі google doc. Надсилати файл туди-сюди не цікаво. Але якщо це має бути файл, зазвичай люди використовують PDF.

Microsoft Word має можливість обмеження редагування, яке можна використовувати для ваших цілей. Ви можете створити форму, перейти до « Огляд» та натиснути « Обмежити редагування» .

Опинившись, у Restrict Editingвас з’явиться кілька варіантів, як обмежити документ.

** Для створення форм у Word потрібно включити вкладку Developer