Це може виглядати трохи громіздко, але це досить швидко, особливо для користувачів клавіатури. Можливо, MS незабаром придумає можливість вставити посилання З форматуванням . Але цей метод все ще дозволяє вміст формул - НЕ оригінальний текст підлягає пошуку, а також доступний для незрячих та інших, хто використовує зчитувачі екрану, тоді як вставку як зображення - ні.
По-перше, Копіювання форматування
Утримуйте Ctrl і натисніть A тричі (натискаючи A, перший раз вибирає весь текст; другий раз вибирає весь аркуш; втретє - вибирає форматування)
A. Потім натисніть Ctrl + C, щоб скопіювати
- Вставте його в новий лист з допомогою Ctrl + V . Хоча ця TEMPORARILY зберігає текст таким, яким він є, тепер ви вставили будь-які розміри комірок, рамки, заливки, налаштування шрифту тощо.
Далі, Видаліть клітини із сторонніми даними
- Виберіть блоки комірок, які можуть мати непотрібні дані для нового аркуша чи робочої книги
- Де можливо, видаліть цілі рядки та стовпці. Один або декілька рядків можна швидко вибрати, виділивши одну або кілька комірок у цьому блоці сторонніх даних, потім натискаючи Shift + пробіл
- Крім того, виберіть групу стовпців, виділивши одну або кілька комірок і натиснувши Ctrl + пробіл
- Видаліть ці клітинки, натиснувши Alt , і поки літери все ще з’являються вгорі, натисніть E (редагувати). У новіших версіях Office з’явиться повідомлення, яке повідомляє вам продовжувати вводити текст. Потім натисніть D для видалення. Це стара комбінація клавіш для видалення комірок, і вона все ще працює в Office 2016 (дякую, Microsoft!)
Примітка. Якщо ви не видаляєте одну чи кілька цілих рядків або стовпців, вам буде запропоновано вибрати, в якому напрямку ви хочете змістити інші клітинки
Тепер видаліть усі дані, щоб звільнити посилання на оригінальну електронну таблицю
- Натисніть Ctrl + A (лише один раз)
- Натисніть Видалити
Нарешті, Виберіть і зв’яжіть бажані дані
- Повернувшись до оригінальної електронної таблиці, виберіть та скопіюйте дані, до яких ви хочете пов’язати, зазначивши, що ви можете вибирати порожні клітинки у верхньому лівому куті . Це добре
- Перейдіть до нового потрібного осередку на новому аркуші (пам’ятайте, що це може бути порожня комірка) та виберіть Домашня сторінка > Вставити > Спеціальні та виберіть Зв’язати дані
- Якщо ви випадково вставили в інше місце, відзначте, де має бути лівий верхній осередок , а потім Видалити або Ctrl + Z (скасувати), перейдіть до цієї клітинки та вставте знову> Спеціальна> Посилання знову