Звіт про сумісність Excel: Як знайти клітини-порушники?

Я використовую Excel 2010, і зберігаючи робочу книжку як .xls, я отримую звичайний звіт про сумісність:

Деякі комірки або стилі в цій робочій книжці містять форматування, яке не підтримується вибраним файловим форматом. Ці формати будуть перетворені у найближчий доступний формат.

Мені зазвичай це мало хвилюється, але цього разу мені потрібно гарантувати, що користувач попередньої версії побачить те, що я бачу.

Як я міг знайти порушників?

microsoft-excel microsoft-excel-2010

— Доктор белізаріус
джерело

Будь-який шанс натискання на кнопку "Довідка" насправді виявить це? І що дає вам "Копія на новий аркуш"? (Неспоріднене, але напрочуд невідоме багатьом користувачам: натискаючи синю посилання "Більше інформації" у звіті про помилки Windows, іноді потрібна дуже детальна інформація про проблему та її вирішення!)

— Ар'ян,

Я погоджуюсь з @Arjan, щоб допомога / Більше інформації повинно витягнути детальну інформацію (я пригадую щось таке)

— Sathyajith Bhat

@Arjan @Sathya Коли я натискаю, helpя переходжу до цієї сторінки . Там є кілька ймовірних причин несумісності, але я не знаю, як зрозуміти, як змусити Excel сказати мені which cells, що насправді викликає повідомлення. Моя робоча

— книжка

@Arjan "Копія на новий аркуш" працює бездоганно ...

— Доктор belisarius

Отже, чи дає "Копіювати в новий аркуш" чіткий перелік проблем?

— Ар'ян

Відповіді:

Оскільки "Копіювати в новий аркуш" не виявлено конкретних помилок, проблема, ймовірно, не дуже локалізована.

Одна з можливих причин, як виправити / усунути МІННІ ВТРАТИ ВІРНОСТІ :

"Втрата вірності", ймовірно, є результатом різних кольорових визначень, які використовуються між двома версіями. Якщо ви хочете зберегти робочу книгу у старішому форматі, вам потрібно використовувати лише кольори, визначені в старих версіях Excel. Для їх перегляду натисніть кнопку Office, виберіть Параметри Excel у нижній частині кадру та перейдіть на вкладку Зберегти. Натисніть кнопку Кольори ..., і ви побачите піднебіння, доступне для старих версій. Ви можете побачити значення RGB для кольорів на піднебінні, вибравши одне, натиснувши кнопку Змінити ..., а потім перейти на вкладку "Спеціальні". Щоб уникнути дратівливого повідомлення про "втрату вірності", вам потрібно використовувати кольори з абсолютно однаковими значеннями RGB для кольорів у цьому піднебінні. Перевірте шрифти, заповнення та рядки на всіх аркушах робочої книги.

— harrymc
джерело

Я згоден. Я, здається, це бачу лише тоді, коли я наношу прозорість на колір, а потім зберігаю робочу книжку на більш ранній версії 2003 або більш ранній.

— wbeard52

Повірте, прозорість також була моєю проблемою. На жаль, перевірка сумісності лише сказала мені, що було 2 питання, але не дала можливості "виправити". Довідка давала узагальнену інформацію. Оскільки у мене було лише невелика кількість форматування фонових клітин, я застосував фон "без заповнення" до всіх комірок, які вирішили проблему. Потім я просто повторно застосував кольорові фони там, де я їх встановив.

— Кевін Хейнс

MS навмисно створює ці проблеми сумісності з кольорами, оскільки запропонована колірна палітра була змінена. Рішення, запропоноване harrymc, працює чудово.

— Піно

З довідки 2007 року при ручному запуску перевірки сумісності:

У цьому полі інструмент перевірки сумісності перераховує всі знайдені проблеми сумісності, такі як нові або покращені функції або функціональність, які ви використовували в робочій книжці Office Excel 2007, які не підтримуються в попередній версії Excel. У вікні також вказано, скільки разів виникає проблема в робочій книжці. Ви можете натиснути Знайти, щоб знайти проблеми.

— Арджан
джерело

Ну, це не робить. Він просто показує повідомлення про несумісність формату, вказуючи, що існує чотири випадки. (Спасибі все одно!)

— Доктор belisarius

@belisarius, ти спробував вручну ?

— Ар’ян

Так. Той самий результат. Я думаю, що проблема полягає в деяких блоках із умовним форматуванням ... якби я міг визначити, в якому саме!

— Доктор Белісарій