Шрифти у файлах PDF: Як я можу забезпечити, щоб шрифт відображався належним чином на платформах / читачах?

Я створив документ у MS Word (2007), а потім опублікував у PDF з метою створення документа, який виглядає однаково, незалежно від вибору платформи чи читача PDF.

Це добре виглядає на декількох машинах Windows, але коли я відкриваю його в ubuntu (використовуючи acroread), оригінальний шрифт, Arial, замінюється на якийсь смішний шрифт, який абсолютно не підходить.

Це мене непокоїть, що цей документ може мати свій шрифт, якийсь божевільний випадковий спосіб, залежно від того, що отримувач використовує для його відкриття.

Запитання:

1. Я не розумію, як працюють шрифти в pdf, але я чув про "вбудовування" шрифтів у pdf. Чи гарантує це, що будь-який шрифт, який я вибрав, буде відображатися завжди однаково? Якщо так, то як це зробити?

2. Чи існує альтернативний безпечний спосіб для створення простого PDF, шрифти якого "ведуть себе" належним чином? Я не прив’язаний до якогось конкретного інструменту, як MS Word. Моє головне занепокоєння полягає в тому, що документ PDF виглядає так, як я маю намір його виглядати.

1. Так, вбудовування шрифтів гарантує, що всі одержувачі зможуть відображати PDF за призначенням. Ви повинні переконатися, що ви маєте право вставляти комерційний шрифт. Існують менші обмеження щодо вбудовування шрифтів підмножини. Дивіться цю статтю для деякої ідеї варіантів у Word 2007.

2. Обмеження документа до шрифтів бази PDF повинно допомогти. Існує ще один набір шрифтів, відомих як веб-безпечні шрифти, які з'являються на більшості платформ і повинні бути безпечними для використання і в PDF-файлах.

Оскільки MS Word вам не потрібен - як щодо використання OpenOffice.org або LibreOffice?

В обох цих пунктах є пункт меню "Файл -> Експортувати як PDF ..." .

Переконайтеся, що ви активуєте прапорець PDF / A-1a - це гарантуватиме відповідність стандарту PDF / A-1a, який вимагає вбудовування всіх шрифтів. Таким чином файли відображаються та друкуються однаково на всіх платформах ("A" у PDF / A означає, що файл відповідає стандарту "архівування").

Безперечний спосіб: скануйте надрукований документ або перетворіть його у зображення (не модифіковане зображення гіпертексту, як це робиться в Excel, а JPG або BMP), а потім pdf.

Перетворюючи на зображення, ви працюєте з малюнком, а не з кодом, який може неправильно трактуватися або неправильно трактуватися іншими системами.

Звичайно, якщо це зробити таким чином, ви отримаєте в основному більші файли, і залежно від того, чи потрібно сканувати надрукований документ, щоб створити зображення, ви можете отримати результат нижчої якості. Але вам ніколи не доведеться турбуватися про те, що Arial перетвориться на надзвичайно непарний шрифт.