будь-який спосіб поліпшити затримку Outlook?

Я зафіксований у Outlook 2007 на роботі, і у мене вже багато років заглядають домашні тварини .

15-хвилинні нагадування - це де-ріге, де б не використовувався Outlook, тож скажімо, у мене зустріч о 16:00.

О 3:45 у мене з’являється спливаюче вікно, яке говорить «зустріч починається через 15 хвилин». Тут за замовчуванням взаємодія "нагадуй мені за 5 хвилин до початку".

О 3:55 у мене з’являється спливаюче вікно, яке говорить: «Зустріч починається через 5 хвилин». Тут за замовчуванням "нагадуй мені за 5 хвилин".

Мені б дуже хотілося, щоб це нагадувало мене через чотири хвилини, бо через п’ять хвилин я запізнююся, але якщо зараз поїду, я рано на чотири хвилини. Як налаштований і підключається, як здається Outlook 2007, я не знайомий з будь-якими змінами, які впливають на відкладення і роблять це фактично корисним для 99% випадків "користувач повинен піти на зустріч, і хотів би нагадування в потрібний час для встань і піди ». Ти?

Ви не можете змінити заздалегідь налаштовані параметри затримки, але ви можете обрати пункт (завдання / зустріч / прапор), і ви можете змінити час нагадування вручну на кількість хвилин, про які вам потрібно нагадати. Це не так елегантно, як використання параметрів затримки, але дозволяє встановлювати його за своїм бажанням.

На жаль, це слабко, але найкраще, що я міг придумати (тестування Outlook 2003):

Ви можете встановити ваше нагадування за замовчуванням ( tools-> options) на, наприклад, 16 хвилин (надмірний тип, не вибирайте зі спадного меню). Тоді якщо ви відповісте "Нагадуй мені за 15 хвилин", ти отримаєш своє 1 хвилинне попередження.

Якщо, звичайно, вам знадобиться 2 хвилини, щоб відповісти ....

Якщо ви все гаразд, не отримуючи жодних 15-хвилинних нагадувань (за замовчуванням), ви можете скористатися таким підходом, щоб натомість завжди отримувати n-хвилинне нагадування про кожну зустріч.

1. Перейдіть у меню Файл> Опції> Календар.
2. Переконайтесь, що прапорець "Нагадування за замовчуванням:" встановлено.
3. Помістіть курсор у вибір для нагадувань за замовчуванням та розглядайте його як текстове поле замість спаду, введіть повне значення (всередині лапок) "2 хвилини", "1 хвилина" або "3 хвилини", будь-якими кількість хвилин, яку ви віддаєте перевагу. Не хвилюйтеся, що він не заповнюється автоматично, як це було б із параметрами, що існують у спадному меню; він все одно буде працювати правильно, коли ви збережете його.
4. Клацніть OK, щоб зберегти зміни.
5. Вищесказане змінює нагадування про майбутні прийняття зустрічей та нових створених вами зустрічей. Для існуючих зустрічей, які ви вже прийняли / створили, вам потрібно буде відкрити серію зустрічей у вашому календарі та в полі Нагадування, введіть там "2 хвилини" або подібне, а потім натисніть "Зберегти та закрити", щоб оновити нагадування для та серія зустрічей.
6. Насолоджуйтесь своєчасними нагадуваннями!

Іншою альтернативою (хоча вам потрібно буде вводити кожен раз, коли ви хочете відкласти), було б ввести безпосередньо в значення поля відкладення значення "13 хвилин" або "14 хвилин" або подібне, коли ви хочете відкласти нагадування до цього часу. Ви також можете ввести "10:29" або подібне, якщо хочете ввести менше символів. Дивіться https://www.msoutlook.info/question/437 для отримання детальної інформації про те, що буде прийнято під час набору тексту безпосередньо в полі (замість вибору випадаючого параметра).

Ось мій скриптовий скрипт AutoHotkey для вирішення цієї проблеми. (Ви не єдиний, хто вважає цю проблему прикрою.)

Завантажте AutoHotkey і збережіть це у файлі * .ahk у вашій запуску каталогу Windows, щоб він завжди працював під час запуску комп'ютера. Потім просто натисніть, CtrlShiftsщоб відкласти нагадування через чотири хвилини.

SetTitleMatchMode 2 ; Allow for partial matches in window titles

#IfWinExist Reminder ; Hotkey will only work when a Reminders window is open
  ^+s:: ; Press Ctrl + Shift + S to activate hotkey
    WinActivate Reminder ; Activate Reminders window
    WinWaitActive Reminder ; Wait to activate
    Send +{Tab}+{Tab}+{Tab}4 mins{Enter} ; Snooze reminder by 4 mins with Ctrl + Shift + s
  return
#IfWinExist ; Clear condition for other hotkeys