Чи можете ви автоматично генерувати список акронімів як таблицю в Microsoft Word?

Який найпростіший спосіб створити список абревіатур у вигляді таблиці, яка може бути автоматично сформована, наприклад, як зміст? Я припускаю, що абревіатури мають 3 літери або більше.

Ти після цього

• глосарій : в алфавітному порядку список абревіатур з відповідними поясненнями, або
• індекс : в алфавітному порядку список термінів , які можуть бути абревіатури чи ні, що також включає в себе номер сторінки , де вводиться термін / пояснити?

Ви можете створити індекс, який потім може бути оновлений як ToC. Для цього вам потрібно (припустимо, Word 2010) :

1. Позначте елементи / умови, які слід включити до індексу:
   • виділити в тексті термін
   • перейдіть на вкладку Довідка стрічки
   • у розділі індексу натисніть Позначити запис
   • змінити запис, якщо вам потрібно (наприклад, ви виділили, Stack Exchangeале ви хочете сказати запис в індексі Stack Exchange (SE)- ви можете зробити це в текстовому полі " Основний текст")
   • виконайте вищезазначене для всіх умов, які ви хочете включити
2. Введіть індекс, де це доречно:
   • після готовності натисніть кнопку Вставити індекс (вкладка Довідка стрічки знову), перебуваючи у відповідному місці документа
   • Ви можете пізніше оновити індекс після позначення більше термінів

Сподіваюсь, це допомагає.

З вашого запитання, я вважаю, що можливі два можливі сценарії:

• Документ сканується на відповідні скорочення (наприклад, всі CAP, хв. 3 букви), після чого формується таблиця з переліком їх. Потім ви можете вручну додати їх визначення за один виток.
• Визначте кожну абревіатуру вздовж того, як ви їх використовуєте в документі, а потім дозвольте Word автоматично генерувати таблицю, перераховуючи їх із визначеним значенням.

Сценарій 1: Я насправді не знаю жодного надійного методу. Існують усі види абревіатури, короткі / довгі, з великої літери / з великої літери, з / без крапки тощо. Моя думка, я не вірю, що будь-який алгоритм може виявити всі ці форми. Тож ідеї тут немає, але якщо ви вирішите піти з…

Сценарій 2: Таблиця покажчиків

Спочатку таблиця індексів використовується для переліку ключових слів, щоб відстежувати, де вони відображаються в документі, а не для скорочень, тому тут, як передбачається, є недоліки - про це пізніше.

Як я вже згадував, скажімо, ви пишете документ, тоді ви використовуєте абревіатуру "тощо". Ви можете зробити так:

• Виділіть тощо
• Перейдіть до посилань на стрічці та позначте запис (або Shift + Alt + X )
• У вікні введення позначки індексу поставте прапорець Перехресне посилання , видаліть задане слово See та введіть 'et cetera'
• Натисніть Позначити , ви можете закрити вікно.

Продовжуйте працювати зі своїм документом та іншими абревіатурами.

Ви помітили, що позначення коду Word для індексу відображаються в рядку. Їх не буде, коли ви роздруковуєте документ (якщо ви спеціально не вирішите друкувати маркування), тому просто ігноруйте їх; АБО якщо ви такий фанатичний формат, як я, і вам потрібно позбутися їх, просто додому на стрічці та натисніть на значок абзацу ¶. Крім того, можливо , доведеться вникати в Word, Options / Display і зніміть прапорець Прихований текст .

Зрештою, ви хочете створити таблицю: Перейдіть до посилань ще раз та вставте індекс . Спливає вікно; ось що вам потрібно:

• Позначте правий вирівнювання номерів сторінок
• Ведучий вкладок: (немає)
• Формати: із шаблону
• Стовпці: 1
• Клацніть на Змінити
• Змініть індекс 1

Я б запропонував вам змінити абзаци та вкладки за допомогою кнопки Формат у лівій нижній частині вікна.

Встановимо абзац , лівий відступ до 3 см; для вкладок введіть 7 см та Set , не забудьте перевірити Leader: none .

Гаразд і підтвердьте всі налаштування, і ви повинні мати таблицю на місці.

Плюси і мінуси : Як і все інше, завжди є 2 сторони.

Цей метод дає автоматичну таблицю скорочень, в алфавітному порядку. Проблема полягає в тому, що визначення цих абревіатур неможливо зробити не курсивним через формат системи. Після цього курсив потрібно буде вимкнути вручну .

Не можна також відокремлювати формат скорочень та їх визначення, оскільки вони належать до одного класу.

Але принаймні це працює і ми маємо гідний результат. Веселіться!

Існують онлайн-сервіси, такі як acromatic.uk, які зіставлять список акронімів, які ви використовували у своєму документі Word, для того, щоб додати їх назад у свій документ.

Для цього сайту слід пройти наступний процес:

1. Виберіть спосіб визначення абревіатури (наприклад, мінімальна довжина, чи може вона містити цифри)

2. Завантажте документ Word

3. Вам буде надано відсортований список використаних абревіатур, які можна вставити назад у ваш звіт. Ви повинні будете надати визначення самостійно.

У цьому маршруті є переваги та недоліки порівняно з адаптацією функцій, які є рідними для Word (див. Інші відповіді на них).

Переваги:

1. Набагато складніше пропустити будь-які абревіатури, тому що не потрібно їх самостійно позначати в тексті - на сайті знайдеться все.

2. Не потрібно нічого робити під час написання документа, лише в кінці (що може бути добре, якщо інші люди беруть участь у звіті).

Недоліки :

1. Ви повинні визначити кожну абревіатуру самостійно в кінці . Це може спричинити різні проблеми, не в останню чергу, що ви не можете додати до свого документа, натисніть кнопку та автоматично відновити оновлений список акронімів.

2. На сайті можуть підібрати рядки листів, які ви не плануєте як абревіатури, які вам доведеться видалити.

3. Як і будь-який сервіс в Інтернеті, врахуйте наслідки для завантаження нічого чутливого.

Повне розкриття: я написав acromatic.uk (і прочитав це ).

Ось посилання на макрос VBA, який я змусив зробити саме цей макрос VBA