Зробіть, щоб видалені події Outlook залишалися в календарі

Іноді я хочу відхилити запрошення на зустрічі, які я отримую в Outlook 2007, але зберігати зустрічі у своєму календарі. Таким чином, у мене є нагадування про те, коли люди, які відвідують, не будуть вільними. Однак щоразу, коли натискаю "Відхилити", зустрічі та запрошення зникають.

Я знаю Delete meeting request from Inbox when respondingваріант, але я не хочу, щоб запрошення залишалися у моїй папці "Вхідні"; Я хочу лише події в календарі.

Я також знаю два обхідних шляхи, але жодне з них не дуже добре. Використання "Орієнтовного" замість "Відхилити" може бути заплутаним для інших учасників, а створення фіктивних подій у моєму локальному календарі може бути прикрою, якщо в події буде багато змін.

В ідеалі ці події в моєму графіку будуть позначені як Безкоштовні, але оскільки це для моєї власної довідки, це не є вимогою. Як я можу це налаштувати?

Ось як це зробити в Outlook 2010:

1. Відхиліть зустріч, щоб людина знала, що ви не відвідуєте
2. Перейдіть до папки видалених елементів та відкрийте запрошення
3. Натисніть "Орієнтовний", а потім "Не надсилати відповідь"
4. Відкрийте зустріч, а потім змініть час на "Безкоштовно"

Це ті самі кроки, про які Microsoft говорить у " Показати відхилену зустріч у моєму календарі" .

Ці дії працюють лише тоді, коли ви щойно отримали запрошення на зустріч. Буде важко знайти запрошення на зустріч для відхилення одного випадку зустрічі щотижня, яка триває певний час.

Ось що я роблю:

1) Відгукніться на запрошення, прийнявши як попередній, використовуючи варіант відповіді EDIT.
2) У коментарі до редагування Вставте або введіть текст, який говорить "Я не буду відвідувати цю зустріч, але для того, щоб це було у моєму календарі, я відповідаю як попередній, але покажу цей слот як безкоштовний".
3) Надішліть свою відповідь.
4) Після того, як побачення з’явиться у вашому календарі, відкрийте його та змініть параметр "Показати як" на "БЕЗКОШТОВНО", вказавши вам та іншим, що цей час відкритий.

Зустріч залишиться у вашому календарі, але час відобразиться як вільний.

ДОДАТКОВО - Виберіть колір у своїй піддоні для зустрічей, які ви попередньо прийняли, але не плануєте відвідувати ... можливо, чорний. Змініть колір, щоб нагадати собі, що це зустріч, про яку ви знаєте, але не відвідуєте її.

Правду кажучи, МС має включати "Відхилити, але продовжуйте використовувати параметр календаря" ... але ми всі це знаємо. :)

Чи знаєте ви про безкоштовну / зайняту послугу, яку надає програма Outlook / Exchange, щоб ви могли бачити статус інших? Крім того, якщо ви запускаєте Lync, він повідомляє про стан інших на основі їх календаря.

Залежно від вашого запиту, ви можете перетягнути запит на зустріч із папки Видалений елемент назад до свого календаря та встановити час Доступно.

Якщо ви відхилите запрошення, відкривши його в календарі, а не з електронної пошти у вашій скриньці, воно спочатку зникне з календаря, а потім знову з’явиться як попередня зустріч, оскільки запит на зустріч все ще знаходиться у вашій вхідній папці. Потім ви можете встановити час, щоб бути безкоштовним, і організатор дізнається, що ви не відвідуєте.

Я знайшов таке рішення:

1. відхилити або "надіслати відповідь зараз", або "редагувати відповідь перед надсиланням"
2. потім
   • повернутися до запрошення (швидше за все, у папці "Вхідні" чи видалених об'єктах)
   • відкрити запрошення
   • приймати попередньо з "не відповідати"
   • відповісти спливаюче вікно ТАК
   • Ви побачите це запрошення на зустріч у своєму календарі, прийняте попередньо.

Відправник побачить, що ви відхилилися. Якщо відправник повторно надішле запрошення (з додатковою або зміною інформації), ви отримаєте оновлення. Візьміть це звідси ...

Ви можете відхилити запрошення і все ще з’явити запрошення на зустріч. Це також дозволяє вам змінити свою думку.