Папка пошуку Outlook - Як відфільтрувати повідомлення, які мають одну категорію, але не мають іншої?

Я переходжу з налаштування Google Apps у моїй старій компанії до Outlook 2007 у своїй новій компанії, і я намагаюся зробити так, щоб він відчував себе "як дома".

Я планую використовувати папки пошуку для обробки моїх міток статусу, але кікер полягає в тому, що я також маю категорію "Готово". Отже, якщо повідомлення містить категорію "Наступна дія", але також має категорію "Готові", я б хотів, щоб він не відображався в папці пошуку.

Взявши за приклад категорію «Наступна дія», я створив папку пошуку з такими критеріями:

• Категорія -> саме "S / Наступна дія"
• Категорія -> Не містить "Готово"

Однак цей фільтр здається фільтром "або", а не "і". Отже, я отримую всі повідомлення із Next Action, але також і всі повідомлення, які не мають категорії "закінчено".

Який найкращий спосіб виправити цю ситуацію?

Через деякий час, здається, я зараз знайшов рішення для своєї конкретної ситуації.

Просте рішення

Запитання, я знаю, що я можу виконати цей пошук, використовуючи:

категорія :( "S / Наступна дія" НЕ "S / Готово")

Але в моєму випадку рішення було трохи простіше:

• Створіть нову папку пошуку
• У розділі "Критерії" на вкладці "Більше варіантів" виберіть "S / Next Action" зі списку категорій
• На вкладці «Додатково» виберіть для поля «Категорії»
• Установіть критерії на "Не містить"
• Встановіть значення "S / Готово"

Це рішення працює, але, звичайно, воно зіткнеться із труднощами, якщо запит коли-небудь потребує ускладнення.

Більш потужне рішення

Завдяки цій дивовижній статті я зміг це зрозуміти. Нижче наведено етапи зі статті:

Увімкнення QueryBuilder в Outlook 2007 через Hack Registry

• Запустити regedit у команді run або через Win+R
• Перейдіть до HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Of \ ce \
  • Якщо у вас Outlook 2007, перейдіть до папки 12.0
• Клацніть правою кнопкою миші на Outlook та додайте нову клавішу. Назвіть це як QueryBuilder
• Вийти з редактора реєстру.

Створення розширеного запиту

1. У Outlook виберіть меню "Інструменти" -> "Миттєвий пошук" -> "Розширений пошук"
2. Перейдіть на вкладку "Builder Query" (яка не існувала до нашого злому реєстру)
3. Визначте перші критерії
   • Поле: "Категорії"
   • Умова: "містить"
   • Значення: "S / Наступна дія"
4. Визначте другий критерій
   • Поле: "Категорії"
   • Умова: "Не містить"
   • Значення: "S / Готово"
5. Виберіть логічну групу
   • У спадному меню "Логічна група" виберіть "І". Це важливо, щоб переконатися, що Outlook виконує всі критерії (як правило, це не так; звідси це повідомлення)
6. Встановіть Область пошуку на бажаний рівень
   • У спадному меню "Шукати:" виберіть "Повідомлення" (можливо, вже вибрано)
   • Натисніть "Оглянути"
   • Переконайтесь, що вибрані всі відповідні папки (я вибрав всю поштову скриньку)
   • Установіть прапорець "Пошук підпапок"

Збереження запиту як папки пошуку

• У вікні розширеного пошуку натисніть "Файл"
• Клацніть «Зберегти як пошукову папку» та назвіть папку пошуку.

Успіху!

Отже, там у нас є! Проблема вирішена.