Автозаповнення великої кількості комірок в Excel?


9

Відповіді:


14

Ключ полягає в тому, щоб вибрати всі комірки з тієї, яка має формулу до кінця, а потім заповнити формулу. Ці кроки роблять це швидко:

Виберіть комірку за формулою, потім, утримуючи клавішу Shift, натисніть клавішу завершення та натисніть стрілку вниз; тепер відпустіть клавішу Shift. Це дозволить змінити розмір виділення для включення порожніх комірок нижче активної комірки; якщо всі комірки нижче порожні, це змінить розмір виділення аж до кінця аркуша.

Після вибору діапазону натисніть Ctrl-D, щоб заповнити формулу.


Це лише повторює значення в першій комірці. На відміну від перетягування ручки заливки, яка автоматично збільшує певні речі. Як отримати автоматичне збільшення?
Бен

Виявляється, на це відповіли і посилаються сюди: superuser.com/questions/841439/…
Бен

ОП запитувала, як заповнити формули , а не значення.
Рейчел Хеттінгер

4

Проблема: Користувач має формулу в комірці і бажає скопіювати її в наступні 999 999 рядків. Прості методи, такі як copy'n'paste, занадто примітивні, тому що вони не йдуть досить швидко, і 999,999 - це велика кількість.

Ось одне рішення:

  1. Введіть 1 у клітинку у верхній частині робочого аркуша, скажімо, Результат клітинки A1: 1 з'являється у комірці A1
  2. Введіть + 1 + A1 у комірку A2 Результат: 2 з’являється у комірці A2
  3. За допомогою вказівника на Cell A2 натисніть кнопку -C для копіювання
  4. Перемістіть покажчик на комірку A3
  5. Утримуйте клавіші Ctrl та Shift та натисніть, а потім натисніть Результат стрілки вниз: Виділено всі стовпці A, від A3 до A1048576
  6. Утримуйте клавішу Ctrl і натисніть V, щоб вставити результат: стовпець A тепер містить цілі числа від 1 до 1048576
  7. Утримуйте Ctrl і натисніть F, щоб знайти
  8. У полі Find What введіть 1000000 і натисніть Enter Result: Cell A1000001 виділено. Тепер ваш покажчик знаходиться в Cell A1000001
  9. Утримуючи клавіші Ctrl та Shift, потім натисніть Завершити результат: Все донизу виділяється
  10. Клацніть Видалити результат: залишаються лише рядки від 1 до 1000000, показуючи значення від 1 до 1000000
  11. Утримуйте клавішу Ctrl і натисніть кнопку "Домашня сторінка", щоб повернутися до Cell A1
  12. У комірці A1 введіть формулу, наприклад + "B" і ROW ()
  13. Клацніть Ctrl і C, щоб скопіювати
  14. Утримуйте клавіші Ctrl і Shift, а потім натисніть кнопку Кінець і Вниз
  15. Утримуйте клавішу Ctrl і натисніть V, щоб вставити Результат: У стовпці A тепер міститься текст від B1 до B1000000, але більше немає
  16. Рядок 1000000 тепер ідентифікований, тому що це найнижча не порожня клітина
  17. Ви можете розмістити текст в інші комірки в рядку 1000000, щоб визначити днища

2

Моє рішення натхнене відповіддю Джея Джейкоба, і я вважаю, що наступним є найпростіший спосіб зробити це.

  1. Помістіть значення у комірку Формули A1 і скопіюйте його.
  2. Скористайтеся полем імен (зліва до рядка формул), введіть останню потрібну клітинку. [наприклад A999999 для 999999 рядків у колонці A або C999999 для вибору 999999 рядків у 3 стовпцях]
  3. Після того, як вказівник знаходиться на цій комірці, утримуйте Ctrl + Shift і торкніться клавіш Вліво і Вгору або ботонів Ctrl + Shift + Home, щоб вибрати всі комірки від останньої потрібної комірки до першої комірки, яку потрібно заповнити.
  4. Нарешті вставте його.

1

Подвійне клацання ручки для автоматичного заповнення (невеликий прямокутник внизу від вибраних комірок) автоматично заповнює стовпчик, поки він не виявить порожню клітинку зліва.

Див. Наприклад: http://www.techrepublic.com/blog/microsoft-office/a-quick-fill-handle-trick-for-microsoft-excel/


Корисно лише, якщо ви вже маєте 999 999 записів зліва або справа.
Бен
Використовуючи наш веб-сайт, ви визнаєте, що прочитали та зрозуміли наші Політику щодо файлів cookie та Політику конфіденційності.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.