В ідеалі я хотів би зробити це в Outlook.
Я хотів би знайти спосіб перегляду # електронних листів, які я отримую у своїй папці "Вхідні" щодня. Це не повинно бути в режимі реального часу.
Відповіді:
Якщо у вас є Microsoft Access, на вкладці Зовнішні дані вгорі ви можете натиснути папку Outlook як джерело та перетягнути всі дані з папки Outlook (у вашому випадку "Вхідні") у пов'язану таблицю доступу, щоб вона оновлювалася щоразу, коли ви подивись на це.
Якщо вам не комфортно з Access, ви можете натиснути Експортувати в Excel на тій же вкладці вгорі.
Є цей приємний інструмент під назвою OutlookStatView, який виготовили дивовижні хлопці в NirSoft.
зразок скріншоту:
Він пропонує Nice агрегацію / підбиття підсумків, також має збереження (експорт) у CSV / XML / HTML функціонал, то ви можете використовувати його в Excel для створення графіків
Він сканує вашу поштову скриньку Outlook та відображає загальну статистику про користувачів, з якими ви спілкуєтесь електронною поштою. Для кожного користувача / електронної пошти відображається така інформація: Кількість вихідних повідомлень, які ви надіслали користувачеві (розділені на / cc / bcc), кількість вхідних повідомлень, які користувач надіслав вам, загальний розмір повідомлень що надсилається користувачем, програмне забезпечення для клієнта електронної пошти, яке використовується цим користувачем, та часовий діапазон, який ви надсилаєте / отримуєте електронними повідомленнями із вказаним користувачем.
Працює в Windows 2000 / XP / Vista / 2003/2008/7/8/10.
Підтримує будь-яку версію Microsoft Outlook, включаючи Outlook 2016.
Я шукаю альтернативи Mac та Linux.
Ознайомтеся з Xobni, який має чудові інструменти для відстеження того, скільки ви надсилаєте / отримуєте та від кого.
Якщо ви можете отримати всі повідомлення електронної пошти, які ви хочете графікувати, в одному "перегляді" в перспективі, ви можете скопіювати тему, дату / час тощо в excel, а потім створити графік на основі цих даних.
Я особисто не пробував жодного з них, але навколо є декілька метричних плагінів Outlook
Ви також можете згорнути свій власний сценарій, щоб автоматизувати підрахунок електронних листів у Outlook за розкладом та вставити рахунок у лист Excel та графік, який:
Існує безкоштовний інструмент " Статистика повідомлень за датою" , який робить саме те, що ви хочете. Я рекомендую це, бо я один з його розробників. Ви просто вкажете необхідні папки Outlook і отримаєте звіт, який включає кількість відправлених / отриманих / загальних повідомлень, а також їх розмір.
Excel 2016 дозволяє підключитися до вашого обмінного сервера та імпортувати свою папку "Вхідні" на аркуш розкладу. Ви можете зробити запит за допомогою інструментів запитів на основі всіх полів електронної таблиці. Я розміщую інформацію тут, коли я щойно сам наткнувся на це питання.
Я сподіваюся, що це допоможе тому, хто дивиться :)
Перевірте мій https://statistic.tools/screenshots/
Він має різні показники, такі як надіслані, отримані електронні листи, розбиті за різними критеріями. Має також генерування метрик у звіті PDF.