Кілька контактів із спільною інформацією

Передумови: На даний момент у мене є кілька сотень контактів, синхронізованих між сервером Microsoft Exchange і кількома мобільними пристроями. Я також зберігаю експортовані копії контактів у .vcfформаті .

(Мобільні пристрої, якими я зараз користуюся, це телефон Symbian, телефон WP7, Nokia N900 та iPad.)

Чи є хороший спосіб (додаток, формат файлу, будь-який інший) підтримувати контакти зі спільною інформацією?

Дуже поширений сценарій полягає в тому, що я маю контакти для двох або більше людей, які живуть в одному будинку, наприклад:

John Doe
123 Main Street, Anytown USA
Home: 555-555-1111
Work: 555-555-2222
Mobile: 555-555-3333
E-mail: John.Doe@example.com

Jane Doe
123 Main Street, Anytown USA
Home: 555-555-1111
Work: 555-555-4444
Mobile: 555-555-5555
E-mail: Jane.Doe@example.org

Як бачите, обидва контакти мають однакову домашню адресу та номер телефону, але чіткі імена та робочі номери та номери мобільних телефонів. (Інша інформація також може бути або спільною, або окремою.)

Знайомі з нами програми та формати файлів, схоже, не мають хорошого способу впоратися з цим. Якщо я використовую єдиний контакт "Джон і Джейн Доу" для обох, важко розрізнити чітку інформацію (якщо я хочу зателефонувати на мобільний телефон Джейн, а не на Джон). Якщо я використовую окремий контакт для кожного, я повинен пам’ятати, щоб оновити їх обох (або всіх для N> 2), коли вони переміщують чи змінюють свій домашній номер телефону.

Ідеальне рішення дозволило б мені створити запис, що містить інформацію для їхнього домогосподарства, і кожен із їхніх записів контактів міститиме посилання на запис про домашнє господарство, так що коли я переглядаю записи контактів Джона, я бачу як спільну, так і чітку інформацію.

Чи є щось там, що добре підтримує подібні речі? (Я думаю, що це буде, оскільки це дуже поширений сценарій.)

(Я думаю, я міг би прокатати власну систему, яка генерує об'єднані .vcfфайли з деякого розширеного формату, але це не буде добре працювати з синхронізацією на кількох пристроях.)

Оновлення:

У той час, коли я це запитував, я зберігав свої контакти на сервері Microsoft Exchange і синхронізував із різними мобільними пристроями. Зараз я зберігаю їх у своєму обліковому записі gmail, але все ще використовую Exchange ActiveSync ( детальніше ), тому фактично ситуація не сильно змінилася.

Більшість контактних інструментів поводяться з компаніями так, як ви просите, тобто компанії мають спільні дані та користувачі можуть бути приєднані до компаній. Зазвичай це працює в CRM, тож ви можете досягти того, що хочете, визначивши кожне домогосподарство як компанію "Home Does" і в контактних даних приєднайте компанію до них. Потім можна знайти компанію та знайти всі відповідні контакти для цієї групи.

Однак більшість контактних баз даних на телефонах є плоскими базами даних і не дозволяють стосунків / ієрархій. Зазвичай вам потрібно скористатися посиланнями (такими як компанія компанії або поле подружжя), щоб відкрити інший контакт, що містить загальну інформацію. Сподіваюсь, це допомагає.

Як було сказано раніше, CRM або програмне забезпечення для управління відносинами з клієнтами повинні виконувати цю роботу. Вони також доступні як сервіс (SaaS), наприклад Salesforce.com або Microsoft CRM. Хмарні CRM по суті дозволяють вам отримати доступ до бази даних, яка сидить у хмарі, з різних пристроїв, включаючи портативні телефони, смартфони тощо. Якщо у вас є комерційна програма, це може бути шлях.

Я боюся, що те, що ти намагаєшся, позбавить тебе редагувати контакти на пристроях. Адресні книги в звичайних програмах для кінцевих користувачів, такі як thunderbird, android тощо, не дозволяють редагувати / змінювати такі зв’язки між контактами, які базуються лише на адресі. Наприклад, Android може створювати зв’язки між контактами, якщо вони є у фейсбуці та у вашому обліковому записі google, але тоді один з них зникне, а інший - найменше деталей. Це передбачає, що це одна і та ж людина, а не двоє людей з однаковим номером телефону.

Якщо це не стосується вас, ви можете, як ви вже згадували, створити редактор, який посилає всі дані, як вам подобається, у базу даних, а потім створити файли, щоб експортувати їх, скажімо, google і звідти на всі інші пристрої, на яких ви мати.

В іншому випадку ви також можете подумати про те, щоб створити каталог LDAP, в якому ви можете значно визначити власні правила. Існують плагіни пошуку LDAP майже для будь-якого пристрою. Однак і тут редагування вмісту з пристрою стає складним.