Перспективи: кращий спосіб впорядкувати відправлені листи в конкретні папки?


4

Я дуже покладаюся на організацію всіх своїх електронних листів у папках (мій мозок швидше знаходить електронну пошту, коли вони згруповані до певної "теми"). Я не тільки вкладаю в них свої отримані листи, але й мої надіслані, тому всі електронні листи з потоку є разом.

Кожного разу, коли я надсилаю електронний лист із потоку, я вручну переміщую електронну пошту до певної папки (це може бути загальнодоступна папка, але зазвичай це не так).

Чи є спосіб оптимізувати це?

  1. Чи можна це зробити автоматично? Я думаю, я міг би це зробити, встановивши сотні правил (я буквально сотні папок ...)
  2. Я завжди повинен це робити вручну після того, як надсилаю електронний лист. Це схильність / дратування помилок (насправді менше схильних до помилок у моєму випадку, але дратує мене); чи можна було б вибрати "не вводити його в Надіслане, а в цю папку"?

Я здогадуюсь, що я хотів би бачити, це якась автоматизація. Якщо я відповім на / перешлю електронний лист із папки (крім "Вхідних"), нехай Outlook помістить щойно відправлене повідомлення в цю папку замість "Надіслане".

Я використовую Outlook 2007.

Відповіді:


8

Параметр приховано далеко:

Tools-> Options-> E-mail Options...-> Advanced E-mail Options...->In folders other than the Inbox, save replies with original message

введіть тут опис зображення

Оновлення для пізнішої версії Outlook - параметр переміщено та перейменовано:

File-> Options-> Mail-> Save Messages->When replying to a message that is not in the Inbox, save the reply in the same folder

введіть тут опис зображення

(Знімок екрана з Outlook 2010)


Важливо пам’ятати, що оригінал повинен бути в іншій папці, перш ніж натиснути кнопку відповіді, або це налаштування не набуває чинності.
BBlake

Ісусе! Я насправді не вірив, що це буде можливо, але працює абсолютно фантастично, дуже дякую!
позначка
Використовуючи наш веб-сайт, ви визнаєте, що прочитали та зрозуміли наші Політику щодо файлів cookie та Політику конфіденційності.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.