В Outlook 2010 є зручна функція - інформація про організацію, яка дозволяє вам бачити менеджера чи прямі звіти. Чи є інструмент або плагін, який може експортувати цю інформацію в електронну таблицю? Врешті-решт, я хотів би використовувати цю інформацію для створення організаційної схеми. Як це зробити?
Відповіді:
У Microsoft Viso 2010 є шаблон майстра організаційних діаграм, який може експортувати дані з вашого сервера Exchange (або інших джерел даних).
У Microsoft Visio (отримати безкоштовну пробну версію тут http://visio.microsoft.com/en-us/TryBuy/TryVisio2010forFree/Pages/Try_Visio_2010_for_Free.aspx )
Якщо у вас є контакти, які не зберігаються в Exchange, або сумісна з ODBC базами даних (наприклад, Microsoft Access), ви можете дотримуватися інструкцій тут http://office.microsoft.com/en-us/outlook-help/export-contacts -HA101870639.aspx для експорту контактів та генерування плоского джерела даних файлу.
Якщо ви хочете експортувати контакти зі списку глобальних адрес Exchange з Outlook, наскільки я знаю, я не думаю, що це можливо безпосередньо через Outlook. Існують способи зробити це через зовнішні програми, такі як Access, які можуть отримати доступ до Exchange Server як підключене джерело даних. Дивіться http://www.howtogeek.com/howto/database/access/export-exchange-global-address-list-to-access/
Щойно у вас є файл експорту, він може використовуватися як джерело даних у шаблоні майстра організаційних діаграм Visio 2010, а не вказувати безпосередньо на сервер Exchange.