Заповніть значення для "поля даних" у Word 2010, використовуючи зовнішнє джерело даних Excel

Скажімо, у нас є список персоналу, який зберігається як файл електронної таблиці Excel, і нам потрібно створити документ у формальному форматі чи будь-який інший стиль для відображення цих даних за допомогою документа Word.

Як ми можемо це зробити?

Найпростіше зробити злиття пошти (навіть якщо ви, мабуть, не надсилаєте пошту), це просто створить правильні поля.

Виділіть "діапазон", який ви хочете використати у слові, у документі excel та назвіть його. http://www.dummies.com/how-to/content/how-to-name-a-cell-or-range-in-excel-2010.html

Збережіть і закрийте робочу книжку.

Відкрийте текстовий документ, у який потрібно вставити імена.

Виберіть розсилку на панелі меню, а потім натисніть кнопку "Вибрати одержувачів", а потім "Використовуйте існуючий список". Перейдіть до листа Excel, який ви зберегли раніше, та виберіть його та натисніть "Відкрити", виберіть діапазон, який ви вибрали раніше.

Натисніть кнопку "вставити поле злиття", щоб вибрати заголовок стовпця для інформації, яку потрібно відобразити на сторінці. він буде вставлений <<column head name>>у документ word (це згодом заповниться потрібними іменами.)

Щоб отримати попередній перегляд кінцевого результату, натисніть кнопку "закінчити та об'єднати" та виберіть "редагувати окремі документи", а потім перемикач "ВСЕ", і ви побачите, як слово вставляє ім'я людини там, де ви цього хочете.