Скопіюйте таблицю Word і зробіть її за замовчуванням у Word

У мене є хороший спеціалізований дизайн таблиці в Word 2010. Я хочу дозволити колегам використовувати цей дизайн таблиці як їх шаблон таблиці за замовчуванням для Word і Outlook. У моєму власному тесті це магічно відобразиться на вкладці "Дизайн", і звідти легко використовувати функцію "Встановити на стандарт", щоб зробити її за замовчуванням для Normal.dotm та NormalEmail.dotm .

Однак, коли мої колеги копіюють таблицю у Word / Outlook, вона не відображається на вкладці «Дизайн», тому вони не в змозі зробити її дизайном таблиці за замовчуванням.

Як зробити так, щоб таблиця відображалася на вкладці «Дизайн»? Або є ще один простий спосіб здійснити те, що я намагаюся зробити?

Як ви вже говорили, збереження дизайну таблиці додає його до файлів шаблонів Normal.dotm або NormalEmail.dotm, і з цього моменту ви можете використовувати їх у всіх документах на основі цього шаблону.

Причина, по якій ваші колеги не можуть використовувати вашу таблицю, полягає в тому, що файли шаблонів не містять створений вами дизайн.

Ви можете поділитися дизайном таблиці, надіславши їм свої * .dotm файли. Вони зберігаються у
% appdata% \ Microsoft \ Templates
(введіть це у Run ... або у адресному рядку Explorer) та вашим колегам просто потрібно скопіювати файл у свій каталог та перезаписати (подбайте, чи є у них власні збережені конструкції !).

ОНОВЛЕННЯ

Крім того, вони можуть спробувати приєднати цей шаблон на основі документа, тобто, коли вони створюють документ, вони зможуть додати ваш шаблон.

Для цього надсилайте їм файли шаблонів. Тоді вони повинні зробити наступне:

1. Відкрийте вкладку Developer в Word
2. Виберіть шаблон документа
3. На вкладці Шаблони натисніть кнопку Додати
4. Перейдіть до свого шаблону та завантажте його.

Це дасть їм змогу використовувати конструкції та стилі з вашого файлу шаблонів.

Примітка: вкладка Developer не відображається за замовчуванням. щоб показати його, перейдіть до Опції> Налаштувати стрічку та позначте її в правій частині під категорією Основні вкладки.