Попросіть цю людину встановити свій поштовий клієнт лише для надсилання звичайного тексту або HTML, але НІКОЛИ в Rich text!
Коли ви використовуєте Microsoft Outlook для надсилання повідомлень через Інтернет з вкладеннями, а ви використовуєте формат Microsoft Outlook Rich Text, деякі одержувачі повідомляють, що повідомлення містить додатковий файл, який називається файлом Winmail.dat. Файл Winmail.dat зазвичай дуже малий, але його не можна відкрити в повідомленні. Оригінальний вкладення повідомлення не завжди відокремлюється від вкладеного файлу Winmail.dat і може бути включено до вкладення файлу Winmail.dat.
ПРИЧИНА
Ця проблема виникає через те, що файл Winmail.dat використовується для збереження форматування, яке клієнт-відправник містить у повідомленні, але приймальний клієнт не розпізнає Winmail.dat. У Outlook файл Winmail.dat містить інструкції з форматування Rich Text (RTF). Цей тип форматування використовується у форматі Microsoft Outlook Rich Text і при використанні Microsoft Word як редактора електронної пошти.
РЕЗОЛЮЦІЯ
Щоб вирішити цю проблему, використовуйте формат звичайного тексту. Зробити це:
У меню Сервіс виберіть команду Параметри, а потім - Формат пошти.
У вікні Створити в цьому форматі повідомлення клацніть, щоб вибрати Звичайний текст, а потім натисніть кнопку ОК.
ПРИМІТКА. Щоб надіслати певним одержувачам, які використовують формат RTF, та іншим одержувачам, які використовують формат звичайного тексту, необхідно встановити опцію для одержувача або в особистій адресній книзі, або в записі контактів одержувача.
Щоб видалити формат RTF з атрибута одержувача в персональній адресній книзі, виконайте наведені нижче дії.
У меню Інструменти виберіть Адресна книга.
У меню "Показувати імена" Клацніть особисту адресну книгу.
Виберіть адресата, який потрібно встановити як звичайний текст, а потім натисніть кнопку Властивості в меню Файл.
На вкладці Загальні SMTP зніміть прапорець поруч із пунктом Завжди надсилати цьому одержувачу у форматі багатого тексту Microsoft Exchange і натисніть кнопку OK.
Щоб встановити звичайний текст у записі контактів одержувача, виконайте наведені нижче дії.
1. Відкрийте запис одержувача в папці "Контакти".
Двічі клацніть адресу електронної пошти одержувача.
У діалоговому вікні «Властивості електронної пошти» клацніть «Надіслати звичайний текст» лише у форматі «Інтернет».