Увівши прізвище контакту, Outlook не заповнить автоматично "TO"

У мене Outlook 2010 на ноутбуці Windows 7. Коли я піду надіслати електронний лист, якщо я почну вводити прізвище контакту у рядку "ДО", Outlook не заповнить автоматично список імен, які відповідають опису того, що я вводив до цього часу. Однак якщо я замість цього почну вводити ім’я, функція автоматичного заповнення буде працювати належним чином на основі того, що я набрав до цього часу.

Компанія, в якій я працюю, має 20 тис. + Працівників. Якщо я хочу надіслати електронною поштою когось типу "Майкл Хатч", введення імені "Майкл" дає мені список з приблизно 800 імен. Однак якщо я напишу "Хатч", автозаповнення не буде перелічувати жодних імен.

Мій старий ноутбук із Outlook 2003 міг автоматично заповнити прізвища. Чи є спосіб увімкнути це в Outlook 2010?

http://theservermonkey.wordpress.com/2010/07/30/understanding-how-autocomplete-works-in-outlook-2010/

Під час пошуку одержувача на основі тексту, який ви вводите в полях "До", "CC" або "BCC", автоматично заповнюється наступні поля:

1. Відображуване ім’я (тобто Джейн К. Доу)

2. Основна електронна адреса SMTP (тобто Jane_Doe@domain.com)

3. Обмін псевдонімом (тобто janedoe)

4. атрибут legacyExchangeDN в Active Directory (докладніше про це пізніше)

Автозаповнення НЕ здійснює пошук за будь-яким із наведених нижче критеріїв:

Ім'я (якщо воно відрізняється від відображуваного імені, наприклад, якщо ім'я на дисплеї містило псевдонім замість законного імені, яке вказано в полі "Ім'я" одержувачів у Active Directory)

Прізвище (якщо одне з перелічених вище чотирьох полів не починається з прізвища)

Ім'я користувача (якщо одне з перерахованих вище чотирьох полів не починається з імені користувача або встановлено так, щоб воно відповідало імені користувача)

Щоб здійснити пошук за прізвищем, ви повинні змінити порядок побудови відображуваного імені з імен та прізвищ.

Для цього в Outlook 2010:

• Перейдіть у меню Файл> Інформація> Налаштування облікового запису> Налаштування облікового запису
• На вкладці Адресні книги натисніть відповідну книгу, а потім кнопку Змінити
• У діалоговому вікні поставте прапорець "Файл як (Сміт, Джон)"
• Натисніть кнопку «Закрити»

Зауважу, що Автозаповнення показує адреси людей, яким раніше ви надсилали повідомлення. Autoresolution / Autoresolve - це те, що знаходиться у вашій папці "Контакти" чи в іншій адресної книги. Ви можете заповнити список автозаповнення цілою адресною книгою, надіславши повідомлення всім контактам (якщо це в режимі офлайн, ви зможете видалити його до того, як воно дійсно буде надіслане), хоча я не знаю, чи це буде працювати для 20K + список.

Щоб зробити Autoresolve, введіть "Хатч", а потім Ctrl+ K, або на вкладці Повідомлення, група імен натисніть кнопку Перевірити імена.

Введіть прізвище та натисніть кнопку "Перевірити імена":

Це відкриє вікно, у якому перераховані всі контакти з цим прізвищем.