Що слід враховувати, вирішуючи, як керувати величезними особистими даними? [зачинено]

У мене є величезна кількість даних, що містить зображення, файли PDF, програми встановлення програм та інше утилічне програмне забезпечення з колекцією фільмів близько 600 ГБ.

Я хотів би запропонувати, як я можу сортувати одне і те ж, щоб деякі потрібні мені дані, як-от електронна пошта, PST-файли або PDF-довідкові файли, але деякі потрібні інколи, як-от конкретний фільм чи MP3-файл.

Я багато разів намагався впорядкувати це, але зіпсував і не міг знайти шлях.

Чи потрібно мені створити папку, Username/Event/Imagesнаприклад,Sim/Bank/BalanceImage.jpg

Будь ласка, порадьте мене, як мені потрібно прийняти рішення ...

Використовуйте структури каталогів, для чого вони існують. Якщо у вас є багато даних, які потрібно зберігати окремо, уважно налаштуйте каталог. Вам, швидше за все, ніколи не знадобиться більше чотирьох рівнів.

Основне правило (це може бути справжня суть мого допису) могло б полягати в тому, що якщо у вас стільки структур, що незрозуміло, в якому порядку вони повинні з’являтися (чи повинен актор приходити до року вище [див. Виноску] ? Чи повинна прийти категорія після актора?), то ви використовуєте каталоги неправильно. Довідники є ієрархічними; вищезазначений занадто довгий приклад структури не представляє послідовності простих відносин 1 на багато. У цьому випадку правильне робити щось із тегуванням, але додаткова складність та робота над оновленням цього періоду може бути не вартим, залежно від великої кількості даних та рівня вашого Asperger- як почуття категоризації потрібно.

Як сказано в коментарях до вашого первинного запитання, це більш-менш винятково базується на особистих уподобаннях, але все ґрунтується на структурі. Довідники - це лише один із способів цього зробити, але оскільки він настільки щільно інтегрований у кожен інструмент на комп’ютері, він все ще є, мабуть, найбільш корисним.

Не перестарайтеся:

/media/movies/hd/x264/bluray/comedy/1994/Jim Carrey/Dumb and dumber

Не перестарайтеся:

/movies/dnd.avi

Що б не працювало для вас ...

Я також включив поділ зразка, але він був відредагований модом і розміщений на зовнішньому ресурсі . Структура моєї посади також була сильно змінена і перепорядкована, але суть її зберігалася. Якщо ви хочете мої точні слова, перегляньте версію в історії редагування, що передувала зовнішньому редагуванню.

Подивіться на предмети / характеристики ваших персональних даних.

Скажімо, у вас є свої банківські речі:

Bank/BalanceImage.jpg

Гаразд, я пропускаю деякі деталі в ньому, давайте додамо їх і класифікуємо далі:

Personal/Finance/Bank/2012/April/BalanceImage.jpg

Тепер ми кудись дістаємось. Єдине, що залишилося зробити - це навести його в правильному порядку.

Ось кілька питань, які слід задати собі у цій справі:

1. Ви розділяєте все особистим та робочим?

2. Чи є у вас інші підпапки Фінанси?

3. Ви любите тримати речі за датою? Наскільки це допомагає вам щось шукати?

4. Чи має значення місяць?

Скажімо, Банк є єдиною папкою "Фінанси", і у вас немає управління діловими фінансами, дати не дуже важливі. Отже, це може зняти це:

Finance/2012/BalanceImage.jpg

Але це також могло бути:

Work/2012/Finance/Bank/April/BalanceImage.jpg

Як бачите, їхнє рішення не є єдиним рішенням, яке я міг би вийняти з чарівної сумки і подарувати вам. Ви повинні продумати це, якщо хочете організуватися, тому ось кілька порад, які слід пам’ятати:

1. Подумайте, як класифікувати файл.

2. Подумайте про спосіб перетворення характеристик (наприклад, дати) у структуру папки.

3. Задайте собі питання щодо структури папки.

4. Реорганізуйте структуру папок, щоб ви могли швидко шукати матеріали (у її контексті), щоб не потрібно було шукати інші папки, коли ви просто хочете відповідні файли.

Якщо ви сильно змінюєте структуру, натомість вам може сподобатися така система, як Tabbles .

На додаток до структур, які вже були запропоновані, я можу додати, використовуючи розширені атрибути файлів, щоб включити додаткову інформацію як метадані (наприклад, рік фільму, період для заяви або дата випуску заяви тощо). Проблема в цьому полягає в тому, що більшість розширених атрибутів файлів є специфічними для ОС і не виживають при передачі даних в іншу ОС, і слід бути обережним під час резервного копіювання даних. Величезна перевага розширених атрибутів файлів полягає в тому, що їх можна легко шукати.

Я не буду радити самостійно використовувати їх, але на додаток до структур каталогів, як пропонують інші.