Розрив зв’язку із зовнішнім документом MS Word

Я використовую Word 2007. Я створив масивний документ Word (300 сторінок), копіюючи текст, таблиці та зображення з різних зовнішніх (Word та Excel) документів. Це може бути не найкращим способом, але мені потрібен був швидкий зразок документа, який мені вдалося врешті-решт.

Проблема полягає в тому, що поряд з текстом і даними деякі посилання також скопійовані на новий документ Word. Я не хочу жодних зовнішніх посилань у своєму документі Word; Я хочу, щоб він був повністю відокремлений від усіх документів, з яких скопіював дані. Тож я перервав посилання, перейшовши до кнопки "Office"> Підготуватися> Редагувати посилання на файли, вибрав усі посилання та натиснув "Перервати посилання". Усі існуючі посилання були розірвані, але одне залишилось:

Я не маю НІЯКОГО уявлення , що цей NULLвихідний файл , і я не в змозі розірвати цей зв'язок. Коли я намагаюся оновити всі свої поля, роблячи ctrl+ Aі F9, я отримую таке повідомлення про помилку:

Це насправді засмучує, оскільки я просто не можу знайти несправну посилання. Я просканував весь мій документ (300 сторінок) і досі не міг знайти спосіб знайти, де знаходиться цей об’єкт 'діаграма'.

Хтось ще відчував подібну проблему в Word 2007/2010? Будемо дуже вдячні за будь-яку допомогу щодо того, як знайти несправне посилання або розірвати його!

Цю проблему я вирішив відносно легко, перейшовши до "Кнопки Office"> Підготуватися> Редагувати посилання на файли та вибравши "Змінити джерело".

Я в основному змінив джерело на випадкову порожню робочу книгу Excel у тому ж каталозі, що і слово word. Після цього я ретельно просканував усі графіки Excel у своєму документі. Несправний графік виявився з червоною рукою і відображався як порожній сюжет Excel таким чином:

Мені просто довелося видалити діаграму, і посилання автоматично перервалося.

РЕЗЮМЕ: Перервіть усі посилання, виявіть, що в документі є одне джерело NULL (або багато), а потім вкажіть лист псевдо-джерела Excel. Лише діаграма із зовнішнім посиланням відображається як порожня діаграма. У всіх правильно скопійованих графіків, які є чистими (не пов'язаними із зовнішньою робочою книжкою), таких проблем немає.

Цей потік, схоже, описує дуже схожу проблему: NULL-вихідний файл у моєму шаблоні .

З: Здається, у мого шаблону є посилання на вихідний файл, який при перегляді Файл / Інформація / Посилання на файли показує вихідний файл NULL, а його ім'я - CHART.

A: Знайшли, що це кругова діаграма, пов’язана з таблицею Excel - видалено кругову діаграму та видалено посилання бінго

Один із способів пошуку вашого документа - це пошук (Ctrl-F), вкладка "Перейти" та пошук об'єкта діаграми. Наприклад :

Ви можете виправити NULL-посилання, не впливаючи на зручність використання діаграми в документі, але це потребує значного підйому всередині файлу DOCX або PPTX. Я не тестував Excel.

1. Зробіть резервну копію свого файлу. Наведені нижче дії мають реальний ризик зробити ваш файл нечитабельним у Word / PowerPoint.
2. Перейменуйте свій файл, щоб він мав .zipрозширення. Приклад:mypaper.docx --> mypaper.docx.zip
3. Відкрийте ZIP-файл у Windows Explorer або улюбленому інструменті ZIP.
4. Всередині дерева файлів ZIP перейдіть до word\chartsабо ppt\charts.
5. Ви знайдете один або декілька chart#.xmlфайлів, що представляють кожен із ваших діаграм.
6. Витягніть файл діаграми і відкрийте його в Блокноті.
7. Знайдіть рядок у самому кінці рядка XML <c:externalData r:id="rId3"><c:autoUpdate val="0"/></c:externalData>. У нього може бути інший ідентифікатор, але <c:externalData>важливою складовою є назва тегу .
8. Видаліть весь рядок.
9. Вставте оновлені файли назад у файл ZIP. У Windows Explorer ви можете просто перетягнути його назад у chartsпапку всередині ZIP.
10. Перейменуйте файл, щоб видалити .zipрозширення.

Відкриваючи файл, ви більше не бачите посилання NULL для оновленої діаграми. Якщо ви не можете відкрити файл, можливо, ваші зміни не були такими, як зазначено вище. Я перевірив ці кроки в Word 2013 та PowerPoint 2013.

Я знаю, що ваш документ має багато сторінок, тому сподіваюся, що це спрацює, тому що це легко виправити. Сподіваємось, вирізати і вставити не буде задихатися на ньому.

1. У існуючому документі виберіть увесь текст за допомогою Ctl+a
2. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть копію
3. Відкрийте новий документ
4. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть опцію вставки «Лише для тексту».

У новий документ слід вставити лише текст (без посилань).

Для мене заміна об’єкта вихідної діаграми порожнім діаграмою не спрацювала. Проблема зрештою полягала в тому, що я відстежував усі зміни, внесені в документ, як частину процесу перегляду.

Якщо ви використовуєте зміни треку, видалений об’єкт діаграми залишається в документі, хоча ви його більше не бачите. Це також означає, що Посилання, NULL чи ні, залишатиметься в документі та надасть вам ті дратівливі попереджувальні повідомлення, якщо посилання розірвано.

Рішенням було ввімкнути видимість для всіх змін, знайти видалення діаграми «змінити» та прийняти її, тим самим назавжди видаливши діаграму.

НАРЕШЧО з'ясував простий спосіб розірвати ланку!

Під кнопкою "Почати злиття пошти" просто виберіть "Звичайний документ Word". Я врятував і закрив документ і повторно відкрив його, і цього разу не було запитів про розміщення даних із моєї бази даних. Посилання було розірвано.

Це дуже просто зробити, але смішно, що Microsoft настільки змінив його від попередніх версій Word, що ми його взагалі не змогли знайти.

У мене була така ж проблема, і я виправив її, вирізавши кожну діаграму і вставивши її за допомогою правильного варіанту вставки. Іноді це, здається, не спрацювало, але повторення цієї процедури все-таки виправило це.

[Важкий шлях] Виконайте наступні дії:

• Зробіть копію файлу file.docx: File-copy.docx
• Відкрийте скопійований файл.
• Видаліть друге 150 сторінок і збережіть.
• Повторно відкрийте, щоб побачити, чи посилання знаходиться на другому 150 сторінках.
• Якщо так, зробіть ще одну копію оригінального файлу та видаліть половину з другої 150 сторінок.
• Продовжуйте наполовину сторінки, щоб знайти, на якій сторінці посилання є.

Виявивши, який об’єкт має нульове джерело, ви можете вирізати об'єкт, а потім вставити його в те саме місце.

Після вставки виберіть спадне в куті ("Параметри вставки") та виберіть параметр, який НЕ пов'язує його з оригінальним файлом, будь-який із варіантів зліва з червоними стрілками під ним.

Це може бути корисним: Графіка з посиланням викликає проблему, оскільки Word шукає NULL-посилання, і це неможливо видалити з вікна Інформація / Посилання. Виявляється, пов'язана графіка міститься у вікні із закругленими краями. Отже, ви можете знайти його порівнянням з іншими графічними вікнами, які мають квадратні вікна. Виправте, скопіювавши образотворчу графіку, а потім вставте як "Зображення" в параметрах Вставити.