Який документ формату я повинен використовувати в LibreOffice, якщо інші користувачі відкривають його в MS Office

Я часто ділюсь документами з колегами. Я використовую LibreOffice (і OpenOffice). Але мої колеги використовують Microsoft Office. Мої документи завжди виглядають по-різному, коли їх відкривають у форматі MS Office (формат .doc та .odt). Перетворити їх у pdf - це не варіант, оскільки документи також редагують мої колеги. Програмне забезпечення для Інтернет-офісу, як-от Документи Google, також не є варіантом.

Отже, виходячи з вашого досвіду, чи існує формат документа, який зробить мій файл схожішим в обох програмах?

Ви можете спробувати з RTF - Rich Text Format , можливо, матиме більше удачі. Він розроблений для міжплатформового обміну документами і всі текстові процесори здатні його відкрити

У мене була така сама проблема. На жаль, немає способу обійти це. Ви повинні зберегти файл у форматі, сумісному з Windows. Але коли ви робите LibreOffice (та oo), перетворите документ у формат MS, і тут повзають помилки. Вибачте, але реального способу цього не обійти.

Якщо ви використовуєте Windows, ви можете безкоштовно встановити програму Word Viewer. Версія англійською мовою знаходиться за адресою http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=en&id=4

Ви також можете встановити розширення для LibreOffice та OpenOffice під назвою StarXpert MSO Preview. Короткий опис - “Поточний попередній перегляд документа у глядачах MS-Office”. Він знаходиться у каталогах LibreOffice та OpenOffice.

Сказане вище допоможе вам побачити проблеми та, можливо, обійти їх, перш ніж надсилати документи колегам.

Існує ще один підхід, який не потребує додаткового програмного забезпечення. Я буду використовувати приклад LibO. Створіть документ у LibO та збережіть його у форматі doc. Потім відкрийте збережений файл doc у LibO. Ця поїздка в обидва кінці повинна виявити більшість проблем, які ви могли б спробувати вирішити.

Якщо ви використовуєте LibO, ви, ймовірно, використовуєте або кодовий рядок 3,5 або 3,4. У цьому рядку коду слід використовувати останню версію. В даний час це буде або 3.5.3, або 3.4.6.

Я також пропоную вам перевірити, чи використовуються шрифти доступні вашим колегам. А в LibreOffice подивіться Параметри -> Writer LibreOffice -> Сумісність. Показані там варіанти можуть бути корисними для вас. Вони більш докладно описані на http://help.libreoffice.org/Common/Compatibility

Ви можете розглянути можливість використання Microsoft Skydrive та роботи в межах обмежених можливостей реалізацій Skydrive для Microsoft Word, Excel та Powerpoint https://skydrive.live.com . Ви зможете контролювати, хто ще може отримати доступ до документів Skydrive, а також контролювати, чи він доступний лише для читання чи для редагування.

Це хмарне рішення, і, оскільки вам потрібно буде робити свою роботу в браузері, не обов'язково так зручно, як працювати на робочому столі. Ви також можете спробувати завантажити документи ODF в Skydrive для того, щоб поділитися з колегами таким чином. Це передбачає певний рівень конверсії на кінці Skydrive, особливо якщо хтось використовує Microsoft Office для редагування їх у верхній частині столу.

Підсумок, для спільної роботи, як правило, всі сторони повинні використовувати сумісні інструменти, які працюють майже однаково в одному форматі. Це або вам потрібно вибрати обмежений набір функцій, який буде перетворюватися з мінімальною суєтою.

Я думаю, що найкращою вашою ставкою буде формат Rich Text. Ви також можете використовувати документи Google для редагування та перегляду своїх документів.

Ви можете спробувати навчитися використовувати Word і Writer і почати використовувати належне форматування для своїх документів, стилів, зупинок вкладок, перерв на сторінки, розділів ...

Таким чином документи будуть виглядати однаково, коли вони відкриваються як із програмою Writer, так і з Word.

Щоб використовувати документи на різних платформах / брендах, це не лише питання формату.

1. Основна мета - макет: використовувати PDF . Основна мета - важке редагування: використовувати docx . За моїм досвідом LibreOffice 4.x має дуже хорошу сумісність .docx, я використовую цей формат, і поки добре працює.
2. Плануйте заздалегідь сумісність . Використовуйте прості функції, які існують в обох програмних продуктах, і уникайте особливо налаштованих функцій, пропонованих лише в одному наборі. Зробіть своє форматування за допомогою якогось буфера, наприклад, якщо ви вставляєте символ, а потік тексту важливо змінюється, є велика ймовірність того, що він буде виглядати інакше в іншій машині / версії / редакторі.
3. Використовуйте переглядач MS Word, щоб перевірити, як це виглядає. Зверніть увагу на використання версії, якою буде користуватися ваш клієнт (MS Word 2010, 2013 тощо). Це як створення веб-сторінки та паралельна перевірка браузера, як виглядає ваш вихід. Займає трохи додаткового часу, але це найбільш дурний доказ.