Чому мій документ Excel має 960 000 порожніх рядків?

У мене є Excel документ, Office 2007, на машині Windows 7 (якщо ця частина питання будь-який, я не впевнений, але просто викинути його там). Це список всіх телефонних номерів співробітників. Якщо мені потрібно створити нову сторінку, я можу натиснути на сторінку 2, і таблиця автоматично генерується знову.

Проблема в тому, що хтось зіпсував його, оскільки він знаходиться на мережевому диску, і тепер показує, що у мене більше 960 000 рядків даних, коли я цього не роблю! Я зробив CTRL + END, щоб побачити, чи є якісь дані в останній комірці, тому я очистив його, видалив цей рядок і стовпець, але все ще не виправив. Це майже здається, що він дублює себе після видалення.

Як це можна виправити замість того, щоб створювати весь документ?

windows-7 microsoft-excel microsoft-excel-2007

— C-dizzle
джерело

Ви намагалися відновити резервну копію? Крім того, вам доведеться надати більше інформації про те, що робить макрос або VBA для створення нової таблиці. Чи можете ви опублікувати цю інформацію?

— CharlieRB

@CharlieRB Коли я більше дивився на документ, я зрозумів, що це не створює нову таблицю. Це не було те, що я спочатку створив, це був лише кордон, який був схожий на стіл. Я спробував відновити резервну копію, але, мабуть, проблема виникла ще до останнього хорошого резервного копіювання. Якщо я переходжу до останнього рядка, що становить 1,048,576 ... коли я намагаюся видалити цей рядок, замість нього розташовуються опущені клітини, як на початку документа.

— C-dizzle

@ CharlieRB Я в кінцевому підсумку повернутися і повторного створення документа з нуля, але він як і раніше залишає мені цікаво, що продовжує замінити порожні клітини з кордонами, які я не ставлю там.

— C-dizzle

Якщо це спільний файл, у вас може бути хтось, хто вважає, що спосіб форматування клітинок - це робити цілі стовпці одночасно, а не тільки те, що потрібно. Або це зроблено, якщо ви єдиний доступ до файлу, тепер?

— datatoo

Відповіді:

Microsoft має відмінний документ підтримки Як скинути останню комірку в Excel .

З цього документа:

Найбільш поширена причина, коли остання клітина встановлюється поза робочим листом діапазон, який зараз використовується, є надмірним форматуванням. Коли ти форматування цілих рядків і стовпців, деякі типи форматування можуть викликати останню клітинку встановлюють на клітинку, розташовану нижче або праворуч від фактичної діапазон, який використовується.

Виходячи з коментарів, наведених нижче вашого питання, видається, що винуватцем є формат кордону, який застосовується до всіх рядків.

Я використовував код з надбудови, наданий за посиланням вище, щоб зменшити розмір файлу від декількох мегабайт до декількох сотень k.

— Jon Crowell
джерело

Використовую excel2010 і він не працює, просто дає помилку "excel не може виконати це завдання з наявними ресурсами. Вибрати менше даних або закрити інші програми"

— adolf garlic

Наведене вище посилання мертве. @adolfgarlic спробуйте Рішення VBA

— phuclv

@adolfgarlic Він не працює на 32-розрядної версії Excel, але він працює на 64-розрядної версії, що не вимагає однакових обмежень пам'яті. На жаль, після зміни моєї версії з 32 до 64 біт, це рішення запускається - але не вирішує проблему.

— t0mgs

@phuclv Цілком живий, насправді.

— t0mgs

Також перевірте, чи є якісь клітинки з коментарями, де поле коментарів перетягнуто далеко від стільника. Ви можете мати клітинку у другому рядку електронної таблиці з коментарем, поле для коментарів якого знаходиться поряд з рядком 7000, і змусить excel розглядати рядок 7000 як останній рядок таблиці.

— ivanatpr
джерело