Чи можу я використовувати інший підпис у Outlook для внутрішньої та зовнішньої пошти?

Наша компанія вимагає використання певного підпису (із зображенням) для зовнішньої електронної пошти і хотіла б використовувати інший підпис для внутрішньої електронної пошти (без зображення).

Чи можливо це за допомогою Outlook 2007?

Ось рішення в 1 клік, яке додає кнопку на панелі інструментів для нових зовнішніх повідомлень.

1. Створіть фіктивне повідомлення електронної пошти зі своїм зовнішнім підписом, щоб використовувати його як шаблон

2. Зберегти як> Шаблон Outlook .oft, наприклад External.oft> Зберегти> Вийти / відкинути це манекенне повідомлення

3. Створіть макрос (це просто): Інструменти> Макрос> дайте йому ім'я, наприклад, Зовнішній

   • Не забудьте відредагувати шлях "\ Microsoft \ Templates \ External.oft", щоб перейти до вашого шаблону.

   • Необов’язково. Наведіть коротке ім'я проекту макросу: Клацніть правою кнопкою миші верхній елемент у дереві на лівій панелі, тобто Project1, та виберіть> Chance Project name до чогось короткого, як "X" або нерозривного місця, використовуючи код ASCI Alt 0160.

Sub External()   
   basePath = Environ("AppData")    
   Set newItem = Application.CreateItemFromTemplate(basePath & "\Microsoft\Templates\External.oft")    
   newItem.Display    
   Set newItem = Nothing    
End Sub

4. Додайте це на панель інструментів: Клацніть правою кнопкою миші область області панелі інструментів> Налаштувати> Макроси> Виберіть свій макрос> Перетягніть на панель інструментів

5. Насолоджуйтесь!

Я припускаю, що ви хочете, щоб підпис вставлявся автоматично на основі одержувачів. Я не знаю, як це можна зробити автоматично.

Вставити попередньо визначений підпис вручну досить просто: -

У новому вікні повідомлення в меню ВСТАВИТИ просто виберіть підпис

Налаштування декількох підписів досить просто: -

У Outlook for Office 2003 перейдіть до Інструменти / Параметри на вкладці Формат пошти та натисніть Підписи . Підписи можуть бути відформатовані і можуть містити зображення. Ви можете визначити будь-яку їх кількість.

Outlook дозволяє певні підписи автоматично вставляти через обліковий запис, що надсилається (тобто якщо у вас кілька адрес електронної пошти, ви можете пов’язати підпис з кожною окремою адресою). Для кожної адреси можна вказати підпис для нових електронних листів та інший підпис для пересланих електронних листів.

Однак я не думаю, що ви можете автоматично встановити підпис одержувачем або групою одержувачів. Якби ви могли, я би сподівався побачити цю здатність у налаштуванні Правил, і я не бачу такої здатності.

Правила пропонують " Спеціальну дію " на основі одержувачів, але я не знаю, чи це стосується додання підпису.

Я адміністратор Exchange, і ви не можете змінити підпис сам по собі, але ви можете додати відмову в кінці, щоб ви могли поставити HTML-код на зображення, яке потім буде нижче вашої звичайної підписи, і це застосовуватиметься лише коли електронні листи залиште свою організацію.

Я б очікував, що якщо ви використовуєте Outlook на роботі, він, ймовірно, підключений до сервера Microsoft Exchange. Хоча я не адміністратор Exchange, схоже, що адміністратору Exchange ваша компанія повинна мати можливість встановлювати відповідні підписи електронної пошти з Exchange. Але ... я не адміністратор Exchange, тому можу бути абсолютно помилятися.