Чи є спосіб запобігти випадковому надсиланню повідомлення?

28

Мене страшно випадково надіслати відповідь, перш ніж я закінчу її редагувати. Зазвичай те, що я роблю:

скопіюйте електронну пошту в слово, відредагуйте слово, а потім натисніть відповідь на всі в Outlook, вставте мій текст і надішліть.
натисніть відповідь на всі, видаліть імена одержувачів, відредагуйте, додайте імена одержувачів та надішліть.

Чи є спосіб "заблокувати" електронну пошту, щоб я не міг надсилати її під час редагування в Outlook? Я ненавиджу перемикатися між програмами, щоб я могла редагувати.

microsoft-outlook-2010

— дан
джерело

4

ІМХО - це скоріше питання "психологічного гальмування", а не реального технічного обмеження. Я також уважно читаю свої електронні листи, перш ніж надсилати їх (не раз, якщо вони дійсно важливі), але я не боюся натискати неправильну кнопку. Іноді це просто трапляється: ви видаляєте фрагмент тексту помилково, ви його кодуєте, але ви можете майже часто ctrl + Z. Іноді ви надсилаєте неповний текст (поштою, WhatsApp, соціальними мережами чи будь-яким іншим), але це нормально. Це може трапитися з усіма. Просто не робіть це звичкою.

— Авіо

15

Не заповнюйте електронну адресу до останнього. Або на пошті, яка має цю функцію, введіть неправдиву адресу електронної пошти, на яку він почне задихатися та відмовитись надсилати.

— Даніель Р Хікс

3

@Avio Я розумію, час від часу випадково натискаю неправильну кнопку. Але коли я надсилаю чутливий діловий електронний лист, чому я повинен терпіти людські помилки - особливо якщо це можна запобігти? Наприклад, я часто натискаю CTRL + Enter випадково, тому що хочу вставити текст (ctrl + V), а потім новий рядок. На жаль, це повідомлення надсилається в Outlook.

— дан

2

Добре, зараз у мене нова тривога!

— Фабіо Ф.

1

Майкрософт, додайте ще одну кнопку під назвою "Блокувати / Розблокувати" Надіслати ". Ніхто не випадково розблокує кнопку "Надіслати", а потім натисніть "Надіслати".

— bmm

57

Введіть "zzz" (або щось інше, що не вирішить дійсну адресу електронної пошти) у полі CC або BCC. Outlook не дозволить вам надсилати електронну пошту, поки всі адреси електронної пошти не будуть вирішені.

— matthewk
джерело

2

Хороша ідея, але не настільки ефективна, якщо ви відповідаєте, або ще гірше, відповідаєте всім. За допомогою відповіді з одним одержувачем ви можете видалити користувача та повторно додати його наприкінці, але для декількох електронних листів одержувача це може зробити проблематичним.

— Джефф Олсон

Ні, він акутно дуже ефективний @JeffOlson. У вас є весь список адрес, і ви додаєте одну недійсну. Поки цей є, електронний лист не надсилатиметься!

— LordT

44

Я створюю лише для клієнта правило електронної пошти під назвою "Відправити відправку".

Створіть нове правило, починаючи з порожнього правила "Застосувати правило до повідомлень, які я надсилаю"
Нехай він обробляє всю відправлену пошту.
Виберіть "відкласти доставку на кілька хвилин"

Іноді я додаю "за винятком випадків, якщо це позначено як важливість".

Таким чином, якщо ви випадково надішлете, ви можете перейти і знову відкрити його зі своєї вихідної пошти, і він не буде надісланий.

— N Захід
джерело

7

GMail має подібну функцію "скасувати надіслану пошту", яка є приголомшливою.

— Дарт Android

1

Це круто. Чудова ідея!

— jftuga

35

Хоча я вважаю за краще будь-який день працювати з рішенням CharlieRB , швидкий спосіб досягти подібного ефекту - просто вийти на офлайн на деякий час:

введіть тут опис зображення

Потім поверніться до Інтернету, як тільки ви закінчите писати пошту.

— Der Hochstapler
джерело

розумна ідея +1 :)

— Devjosh

Дуже розумний. Має перевагу можливість збереження списку одержувачів без необхідності відтворювати список або налаштовувати додаткові правила у вашому Outlook. Даунсайд - це ви певний час збираєтесь або просто забудете вимкнути його, тоді ви також не зможете отримувати електронну пошту.

— techturtle

2

@techturtle Не обов'язково є зворотним боком. Ви повинні закінчити це повідомлення, перш ніж читати щось інше!

— бензадо

Ця відповідь мені більше подобається, тому що цей метод простий, а тому працює, наприклад, і в Windows Live Mail.

— Малькольм

1

@Malcolm: ... і в Thunderbird, і, можливо, інших клієнтів теж - без конфігурації!

— krlmlr

13

Видаліть (або не вводьте) чиєсь ім’я чи електронну адресу в полях To:або Cc:. Тоді ви не можете надіслати його, поки не введете цю інформацію.

— Фран
джерело

1

+1, оскільки я згоден, що це найкращий спосіб, хоча насправді цей варіант був його відповіддю №2 щодо того, як він це вже робить.

— techturtle

На жаль Моє погано, що я цього не спіймав.

— Фер

12

Існує варіант "не надсилати негайно". Він розташований на Fileвкладці, потім виберіть параметри. Виберіть Advanceі прокрутіть вниз приблизно на половину шляху. Там під Send and receiveвами з'явиться прапорець "Надіслати негайно під час з'єднання" (це встановлено за замовчуванням).

введіть тут опис зображення

Це не "блокує" електронну пошту, але, знявши чек, повідомлення надходять у вашу скриньку, щоб чекати до наступного запланованого сеансу надсилання / отримання, а не надсилатись негайно. У випадку, якщо ви надсилаєте його перед тим, як редагувати, ви можете просто зайти у вихідну скриньку та відкрити електронний лист, над яким працювали.

— CharlieRB
джерело

Безумовно, пропозиція goood

— tiki

5

... більшість часу все одно. Коли ви неправильно клацніть надіслати секунду до запланованого часу відправки, ви все ще залишаєтесь SoL.

— Дан Нілі

4

Додайте недійсний символ до електронної адреси одержувача, поки ви не закінчите редагування. Як і два поспіль за знаками (@).

— WhyNotHugo
джерело