MS Excel: Як підрахувати події елементів у списку?

У мене є список елементів, який виглядає приблизно так:

A
B
C
A
A
B
D
E
A

Тепер я хочу порахувати кількість подій кожного елемента. Результат повинен виглядати приблизно так:

A 4
B 2
C 1
D 1
E 1

Як я можу це зробити? Важливо зазначити, що це повинно бути гнучким. Це означає, що якщо я додаю елемент Fдо списку, цей елемент також слід враховувати в результаті.

Ось один із способів:

Припущення: Ви хочете, щоб існуючий стовпець / список не торкнувся, і що ви хочете цей звіт в іншому місці:

1. Наступна операція, мабуть, потребує заголовку стовпця. Додайте заголовок стовпця у комірку над списком.
2. На вкладці Дані Excel у розділі Фільтр виберіть параметр меню «Додатково» (зі стрічки в Excel 2007/10)
3. Виберіть діапазон, включаючи новий заголовок. Виберіть "Копіювати в інше місце" та встановіть прапорець "Тільки унікальні записи". Виберіть клітинку призначення для місця "Копіювати в".

4. У клітинку, що прилягає до нового унікального списку, додайте формулу = коефіцієнт так:

   = COUNTIF (F $ 16: F $ 24, I16)

   (де перший параметр - абсолютний діапазон вихідного списку, а другий параметр - відносна комірка унікального значення)

5. Скопіюйте та вставте цю формулу праворуч від усіх унікальних комірок.

6. Якщо автоматичний розрахунок вимкнено, натисніть, F9щоб оновити.
   Результат такий:

   

Скористайтеся зведеною таблицею:

• Додайте заголовок до списку елементів (наприклад, "Елемент" у комірці A1)
• Виберіть стовпчик 1 (весь стовпець, а не лише ті дані, які є)
• Вставте зведену таблицю
• Перетягніть "Елемент" до області рядка, а також перетягніть його до області значення
• для обчислення значення має бути "Зарахувати"

Якщо ви додаєте елементи до свого списку, просто оновіть зведену таблицю, щоб оновити підрахунки та / або забрати будь-які нові елементи.

Тут у вас є гарний GIF, що показує, як робити в Excel. Це версія Mac OS X, але вона не повинна сильно відрізнятися.