Глосарій у Word 2010


2

Мені потрібно створити глосарій у своєму документі, і я не можу знайти простий спосіб досягнення того, що я шукаю. Я знайшов лише цю статтю: Як створити глосарій у Microsoft Word

… Але я не можу повірити, що немає простішого способу. Думки?

Я думаю, що я не був достатньо точним. Я шукаю глосарій, де:

  • всі описи відображаються разом в кінці документа в алфавітному порядку, і список оновлюється автоматично
  • після прочитання документа в Office 2010 опис терміна відображається в рядку (наприклад, спливаюче вікно / підказка), і я можу перейти до опису, натиснувши цей термін (наприклад, він поводиться як посилання)
  • описи можуть містити зображення

Відповіді:


1

Це найкращі варіанти для створення словника в документі Microsoft Word.

Метод «Таблиця повноважень» є найкращим методом. Це виглядає довго на цьому сайті, але це просто опис. Після того, як він налаштує його, але він насправді досить простий у використанні та керуванні.


Я думаю, що в моїх випадках закладки можуть бути кращим варіантом. Єдиний відсутній біт - це сортування, але я можу зробити це вручну.
Pawel Pabich

1
@Pawel, ви можете автоматично сортувати звичайні абзаци за допомогою Опція сортування якщо це допоможе.
Adam

1
Завдяки Адаму, ви дали мені ідею, і вона працювала з невеликою допомогою тут word.tips.net/T000041_Sorting_by_Headings.html
Pawel Pabich

0

Індекс може добре працювати.

Щоразу, коли ви позначаєте запис, відредагуйте термін визначення в порожньому місці для "main entry".

Введіть своє визначення в порожньому для "subentry".

Якщо ви не хочете показувати номер (и) сторінок для кожного визначеного терміну, зробіть вашу запис крос-посиланням. Потім видаліть текст з порожнього тексту для перехресного посилання.

Ви можете змінити вигляд усіх записів у глосарії за допомогою кнопки "Змінити" у команді "Вставити індекс".


Використовуючи функцію індексу для глосарію, мене хвилювало, чи можна також використовувати інший індекс, наприклад, для традиційного індексу тем за сторінками. Це можливо, якщо ви використовуєте менш очевидну техніку.

Ви можете налаштувати більше одного індексу та керувати додатковими параметрами, якщо ви використовуєте команду "Редагувати поле" для індексу. Це дає кнопку Коди полів. Після натискання цієї кнопки можна редагувати параметри. Кнопка "Параметри" надає список доступних і для яких вони призначені.

Щоб визначити більше одного індексу, додайте до кінця коди полів \f. Ця опція дає змогу вказати назву індексу. Наприклад, можна використовувати \f "Places" визначити індекс або глосарій згаданих місць. Під час увімкнення Показувати позначки абзаців можна побачити тег "XE" у фігурних дужках, де ви позначите кожний запис. Перед закриттям фігурної дужки можна додати ту ж саму опцію \f "Places" , щоб вказати, що запис має з'явитися у певному індексі. Не хвилюйтеся, чи є котирування в кодах полів прямокутними чи фігурними цитатами.

Ця техніка працювала для мене в Word 2013. Я ніколи не піклувався про коди полів раніше. Я не помітив, як робити більше одного індексу, коли я дивився на Word і його допомогу. Я припускаю, що деякі люди будуть досить цікаві, щоб помітити Edit Fields і шукати "коди полів" в онлайн-довідці. Я був просто оптимістичний (або упертий), достатній для пошуку в Інтернеті "microsoft word multiple indexes".

Використовуючи наш веб-сайт, ви визнаєте, що прочитали та зрозуміли наші Політику щодо файлів cookie та Політику конфіденційності.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.