Я хочу знати (якщо можливо), як експортувати діаграму Ганта з MS Project 2010 до зображення чи подібного для вставки в PowerPoint.
Я шукав в інтернеті , і я знайшов статті про експорт в Excel, або цього одного про експорт Timelines з MS Project в вигляді зображень, але це не працює , як я діаграми Ганта.
Будь-яка допомога?
Спасибі
Відповіді:
Найпростіший спосіб використовувати рідну для Windows Ctrl- PrtScnкомбінація кнопок. Це створює растрове зображення поточного Вікна в буфері обміну.
Потім ви переходите на PowerPoint і вставляєте зображення.
Звичайно, це залишає і інтерфейс MS Project на зображенні. Тоді вам потрібно обрізати зображення в Powerpoint. Крім того, ви можете перейти на весь екран в Project перед тим, як зробити Ctrl- PrtScn.
Якщо це занадто багато кроків для вас. Я б рекомендував використовувати інструмент захоплення екрана. Якщо ви користувач Microsoft Office, перевірте, чи є у вас доступ до Microsoft OneNote, який включає швидкий ярлик для захоплення екрана. У Windows 7 також є інструмент Snipping, який може бути корисним.
ОНОВЛЕННЯ
Також є (або, принаймні, раніше - я не можу перевірити, чи є він ще в 2010 році на даний момент) кнопка знімка в самому проекті, яка фіксує зображення поточної діаграми без інтерфейсу проекту. Кнопка схожа на камеру.
Інша можлива альтернатива - друк у PDF. Це дозволить вам або вставити безпосередньо в PowerPoint, або відкрити та скопіювати вибрану частину зображення. Хоча це зовсім не простіше, ніж робити знімок екрана!
Нарешті, ви можете, звичайно, просто включити план проекту MS як об’єкт у PowerPoint, хоча це робить файли PowerPoint досить великими та громіздкими.
Оновлення 2
Дякуємо, перейдіть до @Shivaranjan за інформацію про те, що в Project 2010 кнопку камери замінено на "Copy Picture" ("Скопіювати картинку"), як показано на знімках екрана на наступних посиланнях.
Спочатку натисніть кнопку копіювати зображення
а потім виберіть спосіб експорту
У програмі MS Project 2010 (без "класичного" перегляду):
Taskвкладку.Copy.Copy Picture.Після Copy Pictureцього з’явиться невелике діалогове вікно, і ви можете вибрати, як ви хочете експортувати своє зображення. Якщо ви використовуєте типові налаштування (просто натисніть OK), воно скопіює зображення у буфер обміну для вставки в інший інструмент, такий як PowerPoint.
У Windows 7 натисніть кнопку Пуск (кнопка запуску піктограм Windows зліва на екрані), введіть snipp та натисніть клавішу Enter. Це повинно активувати інструмент для зйомки, щоб ви могли захопити потрібну область екрану, а потім зберегти його у форматі jpg чи png або скопіювати та вставити у порошок.
Microsoft PowerPoint має інструмент захоплення екрана, тому вам навіть не потрібно зберігати його як зображення, щоб додати його до своєї презентації:
Ви також можете роздрукувати весь проект у форматі PDF та експортувати PDF у файл JPEG.
Думаю, краще пізніше, ніж ніколи, але ось мій .02 $, який я знайшов.
Скріншот працює, якщо всі ваші лінії розміщуються на екрані. Якщо ви намагаєтеся відобразити детальний або середній розмір плану проекту, це швидко стає громіздким, але у вас є інші варіанти, наприклад, опція "копіювати зображення" (нижче)
Якщо ви використовуєте "Копіювати зображення" і у вас багато рядків (більше 100-іш), зображення довше 22 "і починає розмиватися з будь-якої причини. Проект надає можливість збереження повного розміру, зменшення масштабу до 22 "або обрізання на 22". Я зазвичай або зберігаю повний розмір, або масштабування, блокуючи співвідношення сторін (висота: ширина). До моменту потрапляння 300 рядків це майже не читається незалежно від варіанту, тому це варіант також виходить у вікно. У цих випадках я зробив пару інших варіантів:
Якщо ви використовуєте MS OneNote 2013 або пізнішої версії (можливо, 2010?), Ви можете надрукувати файл безпосередньо в OneNote (змінити макет сторінки у параметрах друку на розмір 1 сторінки завдовжки на X сторінок), а потім скопіювати зображення (кілька сторінок, на жаль) з OneNote туди, куди ви намагаєтесь поїхати
Ви можете роздрукувати / експортувати в PDF та вставляти документ
Ви можете завантажити шаблон діаграми Ганта для Excel і вставити свої дані в (можливо, знадобиться певне відображення / вирівнювання поля, але це варіант)
Є деякі сторонні ілюстратори діаграм Ганта, які дозволяють (як правило, за певну плату) імпортувати свої WBS в таблицю, і вони випльовують досить гарну діаграму Ганта.
Сподіваюся, що це допомагає - я сподівався на більш елегантне рішення, тому, якщо хтось знає макро або інше рішення щодо експорту, будь ласка, дайте мені знати.
Ви можете спробувати додаток GanttMagic для Windows 10, який може прочитати графік роботи MS Project і створити подання на високому рівні (хоча немає посилань) безпосередньо в PowerPoint. Потім ви можете редагувати отримані слайди, щоб використовувати вашу корпоративну тему, якщо хочете. Варто спробувати. Знайдіть його в магазині Microsoft (користуватися безкоштовно протягом тижня).