Зменшення розміру файлу Microsoft Word

Я читав кожне джерело "довідки", яке можу знайти досі, і не знайшов відповіді на моє запитання. Я створив текстовий документ, який є шаблоном для книги - він не зберігається як .dotx-файл, просто .docx. Він містить вступний текст та ілюстрації та багато порожнього місця у форматованому макеті заголовка для вставки інформації та фотографій, які потрібно вставити. "Порожній" документ становить 1,2 Мб, з яких ілюстрації - 1,1 МБ. Повна колекція з 33 фотографій (файлів JPEG), які потрібно вставити, становить 2,8 Мб - середній розмір фотографії становить 85 КБ. Після вставки тексту, щоб заповнити простір, файл становить 1,4 Мб (сюди входить оригінальний 1,2 МБ файлу шаблону). Коли додано 2,8 Мб фотографій, файл становить 39,4 Мб. Як це може бути, коли окремих елементів файлу загалом близько 3. 2 Мб? Усі фотографії стиснуті.

Що ще я можу зробити, щоб зменшити розмір файлу?

Відкриття зображення в Paint або чогось подібного, а потім використання Ctrl-C(копіювання) та Ctrl-V(вставлення) - це одне, що спричинить такий жахливий вибух.

Під час вставки зображень майже завжди слід використовувати параметр меню Insert->, Pictureоскільки це зображення вставить у (майже) такий же формат, що і вихідне зображення. Це ж не стосується Copy-Pasting image, оскільки Word не знає, у якому форматі перебувають дані зображення у буфері обміну (буфер обміну використовуватиме необроблений формат зображення) і, як правило, перетворює їх у PNG, що зберігатиме всі дані зображення, які був присутній у буфері обміну.

PNG ніде не так добре стискається, як JPG для фотографічних зображень, а типовий перетворення JPG в PNG, як метод вставки копію-вставлення зображення, як правило, призводить до того, що розмір файлу збільшуватиметься все більше і більше, оскільки розмір вихідного зображення збільшуватиметься.

Я бачив, що інструмент для вставки зображень зменшує розмір файлів JPG, імовірно, він за замовчуванням встановлює формат стиснення JPEG 85 і застосовує його до вставлення зображення, але я ніколи не бачив, щоб це надмірно збільшувало зображення .

Я щойно тестував, і це зменшило зображення 600 кбіт до 120 кбіт (що відповідає стисненню JPEG 85 у оригіналі), але це ж зображення, коли збережено до 50 кбіт (стиснення 50 JPEG), залишилося на рівні 50 кбіт, коли вставлено в Word

Майже у всіх випадках, які ви хочете використовувати Insert-> Pictureнавіть якщо це означає, що спочатку неприємне збереження зображення, а потім вилучення його у діалоговому вікні вибору файлів Word.

Цікаво, що формат docx насправді є не чим іншим, як стиснутим на zip архівом з ".docx" замість ".zip". При цьому, цілком можливо витягнути вміст будь-якого docx у папку, після чого повторно стиснути вміст, використовуючи ультра стиснення та перейменуючи отриманий zip-файл із розширенням docx. Це може істотно зменшити розмір файлу, залежно від вмісту. Це може бути не найефективнішим способом зменшення розміру файлів на регулярній основі, але це, безумовно, хитрість, про яку варто знати.

Клацніть на Зображення, тоді ви побачите додаткову вкладку з іменем Format. У цьому в лівій частині стовпця буде кнопка для compress pictures. Після натискання на цю кнопку буде запущено нове спливаюче вікно, яке матиме можливість зменшити розмір зображення та краще стиснути. Це допоможе вам зменшити розмір документу у вашому слові.

Детальніше тут: https://support.office.com/en-us/article/Reduce-the-file-size-of-a-picture-8db7211c-d958-457c-babd-194109eb9535

Для тих людей, у яких немає жодного фотографії в документі, але все-таки потрібно зменшити розмір файлу, я міг би трохи зменшити розмір, скопіювавши весь вміст у старий документ і вставивши їх всередину нового документа.

Я пропоную роздивитись, чи групуються ваші зображення, підписи чи інші зображення. Це може збільшити розмір файлу шляхом дублювання зображень у внутрішній структурі формату файлу.

Я просто зробив невеликий тест.
Один рядок тексту із зображенням та підписом = 1 зображення в docx (нерозпаковане) Згрупуйте зображення та коментар (звичайне явище, щоб вони були разом у документі) = 2 зображення !!
Так, схоже, зображення в групах дублюються у форматі файлу. Гарний Microsoft!

Я щойно знайшов рішення цієї проблеми розміру файлів, принаймні для мого випадку. Я використовую WinWord 2010 на Windows 7 Enterprise SP1, мав файл .docx 80 + MB, який містив багато багато зображень. Я робив звичайні КОМПРЕССНІ ЗОБРАЖЕННЯ у Word, але це зменшило розмір файлів менше ніж на 1%. Після подальшого дослідження, розпакувавши файл .docx, я виявив, що зображення дублюються у файлі .docx. тобто було дві копії одного зображення в .docx / zip-файлі. Про це "явище" також повідомляється тут: http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-word/word-2010-file-bloat/80f77059-10fa-4cb7-8bd2-ffd67e260761?page = 1 & tm = 1429251536125 Зверніть увагу, що дублювання цього зображення відбувається лише тоді, коли ви використовуєте КРАЙНИЙ КРАЙ у Word2010. Якщо ви вставите зображення не в межах КРАЇНИ КРЕСУ, дублювання не відбувається.

Я спробував видалити повторювані зображення з .zip-файлу, перш ніж перейменувати .zip назад у .docx. Це мало обмежений успіх. Розмір файлів зменшився на 40%, але деякі зображення не відображалися у файлі .docx, що означало, що я видалив "неправильний" дублікат у деяких випадках. Не бажаючи пройти втомливий процес поступового пошуку того, який дублікат видалити, я поміркував над збереженням та відновленням .docx-файлу після отримання деяких ідей з Інтернету. Нарешті, наведеній нижче процедурі вдалося зменшити розмір файлів щонайменше на 50% (так, він усунув повторювані зображення всередині).

• Відкрийте відповідний файл .docx.
• ЗБЕРЕГТИ ЯК> Документ Win97-2003 (* .doc); отриманий файл .doc був меншим приблизно на 20%.
• Відкрийте новий менший файл .doc. Зробіть невелику зміну десь, як-от наберіть символ і видаліть його. Інакше якимось чином зменшення розміру файлів не так сильно на наступному кроці.
• ЗБЕРЕГТЕ АС> (.docx), щоб знову зберегти як win2010; Переконайтесь, що "Підтримувати сумісність із переконливими версіями Word" поставлено галочку.
• Отриманий .docx файл буде меншим приблизно на 50% від вихідного .docx-файлу.

Сподіваюсь, це допомагає.

Щойно я перетворив файл (хе - його копія) в .docx (оновлений тип від .doc), параметр "Стиснути" раптом з'явився і став доступним у спадному меню "Форматувати малюнок". (Це спадне меню "Форматувати зображення" з'являється праворуч від "Домашня сторінка", коли ви клацаєте / вибираєте зображення в документі.) Я стиснув усі зображення одним клацанням миші, після 4 годин спроби стиснути їх раніше. Поки я не перетворив цей .doc на .docx, "Compress" навіть не показав.

У Word for Mac 2011 можна зменшити розмір файлу, перемістившись до File -> Reduce File Size...якого, зменшите всі зображення в документі до заданої роздільної здатності. У моєму випадку мені вдалося зменшити документ Word з 15 або більше картинок з 68 Мб до 50 Мб.

Це те, що я зробив. У моєму словному документі було 35 Мб і не було багато, і я вважаю, що це було викликано копією та минулим графіком, який я зробив, а функція стиснення зображення не застосовується.

Я зберегла свій документ у форматі PDF, і він потрапив до 1,5 Мб саме з цього процесу.

Потім я зайшов на веб-сайт www.pdf2doc.com і перетворив документ PDF у слово, і він дійшов до 4mb.

Якщо у вас немає зображень ... Таблиці з великою кількістю рядків у Microsoft Word 2010 збільшать розмір файлу. (Також таблиці, що містять понад 3000 рядків, починають дещо повільніше.) Excel 2010 приблизно збереже ці дані в половині слід файлу.

Якщо ви зберігаєте багато гіперпосилань, перетворення їх у текст допоможе. Скопіюйте потім текст як текст для перезапису.

Іноді ФАЙЛ Збережіть новий файл допоможе.

Я додам ще одну можливу відповідь на проблему розміру файлів docx. Як згадується в інших відповідях, Word зберігає копію багатьох зображень у папці / media /. Це може чи не може залежати від того, групується зображення, на полотні для малювання, було змінено розмір тощо.

Office 2013 і новіші версії мають можливість читати / писати у строгому форматі docx Open Document. (стандартна опція docx зберігає файл у специфікації "Перехідний" формат, що дозволяє досягти значної зворотної сумісності.) Я помітив, що збереження у такому суворому форматі в Word 2013 або 2016 видаляє ці копії файлів зображень і різко зменшує розмір файлу. На даний момент я не знаю жодних проблем сумісності формату з цим форматом, за винятком можливих проблем із сумісністю, які зберігалися в перехідному форматі.

Відкриття docx "суворого" формату та відновлення його у стандартному форматі docx Office повертає новий файл до початкового розміру роздутого файлу.